固定资产及无形资产管理制度
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固定资产及无形资产管理制度
固定资产及无形资产管理制度
一、总则
本管理制度针对企业的固定资产及无形资产的管理,通过规范管理程序,加强管理流程,提高资产利用效率,保障企业的经济效益和安全运转。
二、管理范围
本管理制度适用于所有的固定资产和无形资产的管理,包括但不限于土地、厂房、机器设备、交通工具、无形资产等。
三、管理职责
1、企业领导必须高度重视资产管理工作,建立并贯彻相关制度,落实资产管理
责任。
2、设立专门的资产管理部门,负责资产的购置、使用、保管、检查、维修、报废、处置等工作,具体包括:
(1)制定、执行固定资产及无形资产管理计划、职责分工、管理流程、考核奖
惩等制度。
(2)编制固定资产及无形资产年度购置计划,审批涉及固定资产或无形资产的
决策、并进行购置招标或直接购置等。
(3)制定资产保管制度,定期进行库存盘点,对损坏或丢失的资产,追究责任
人员责任。
(4)定期巡查、检查固定资产及无形资产,及时进行维修、保养,防止发生事故。
(5)制定报废程序和标准,及时进行报废处置,清理处置的固定资产及无形资产。
(6)制定文件档案管理制度,对固定资产及无形资产的档案管理进行规范化处理。
四、购置及验收程序
1、编制购置计划
由各部门提供需使用固定资产及无形资产清单,交资产管理部门汇总后编制固定资产及无形资产年度购置计划,报经领导批准,并确定申购金额。
2、召开采购评审委员会
资产管理部门召集采购评审委员会评审申请购置固定资产及无形资产的需求,结合招标文件及询价结果,制定评审意见和决策方案,报领导审批。
3、发布招标公告
执行招标程序的固定资产和无形资产要在报纸上发布招标公告,明确招标时间、地点、规格、质量、服务等,同时邀请符合条件的潜在招标人参加竞标。
4、开标及评标
开标要采取公开、透明方式进行,由察看竞标文件的代表对竞标文件进行评审,对竞标人的资质、经营状况、技术能力、产品质量、服务水平等进行综合评估。
评审结果应当记载保存。
5、确定中标人
根据招标结果和评审意见,资产管理部门负责编制中标通知书并下达。
6、实施验收
中标人按照招标规定进行固定资产或无形资产的制造、交付、验收和投入使用,并由资产管理部门进行验收。
五、使用与保管
1、规范使用和保管
使用人和保管人必须按照规定使用和保管资产,确保资产安全无损失,并定期进行保养和维护。
2、资产保险
对价值较高的固定资产和无形资产,必须进行资产保险,并按时进行保险费用的缴纳。
3、使用年限
固定资产应按照使用年限进行使用,保管人负责编制设备使用年限、使用次数及维修计划,并确保设备在使用中不超过规定的年限和次数。
4、设备故障
在设备故障时,保管人应立即上报,设备管理部门对其进行维修、更换或淘汰等处理,分析故障原因,提出改进建议。
六、统计和评估
1、资产缴存
所有投资和融资所获得的固定资产或无形资产,必须登记缴存,并根据企业财务已公布的税务相关政策按规定计提折旧费用。
2、资产评估
定期对固定资产进行评估,作为企业财产净值核算的依据,及时对超过规定折旧年限或实际价值低于会计账面价值的资产报废或减值。
3、使用效益评估
对固定资产和无形资产的使用情况进行定期评估,分析使用效益,发现不足,提出改进建议。
妥善处理固定资产和无形资产,优化公司的业务流程和管理效率,提高企业的经济效益和社会形象。
七、处置
1、报废程序和标准
所有变成提货单证明性的,一律发放给厂外人员或退还厂外原来负责厂内工作而已离职或退休人员。
2、处置方式
通过拍卖、竞价、集中处置等方式进行固定资产及无形资产的处置,在处置过程中要注意资产转让方式和程序,保证资产及相关信息的保密。
3、处理并报批
处置资产的相关程序由资产管理部门负责,具体操作必须经过企业领导授权,并在企业内对有关部门进行备案。
八、附则
1、本制度自发布之日起执行,如有更新或修改将另行通知。
2、对于本管理制度未尽事宜,根据《公司法》和《财产统计办法》有关规定判断处理。