某某公司门卫管理规

****股份有限公司****公司
门卫管理规定
为树立企业良好形象，加强企业内科管理，规范进出公司生产区的人员、车辆及物资管理，维护企业正常的生产、经营和办公秩序，防止公司财产流失，制定本规定。

适用范围:
本规定适用所有进出本公司生产区门卫的人员、车辆及物资。

一、人员进出管理
(一)所有人员必须到保卫科办理相应手续，经公司正大门进入生产区，严禁从西门卫、北门卫以及铁路通道进入公司生产区。

(二)进出公司生产区大门的所有人员，必须衣着整齐。

进入生产区不得打赤脚，穿拖鞋、高跟、高底鞋（不超过四厘米）；不得穿裙子、裙裤、休闲短裤；不得散披过肩长发。

(三)禁止饮酒后进入生产区；禁止携带香烟、火种和槟榔进入生产区。

(四)骑单车进出公司生产区门卫时，自觉下车推行，禁止溜车。

(五)已配发工装的员工必须穿着成套工装，未配发工装的员工必须穿着标示单位名称的反光背心进出公司生产区大门；其他人员必须穿着标示单位名称的成套工作服,或穿着标示单位名称的反光背心进出公司生产区大门。

(六)进出生产区大门的所有人员必须依次刷脸通过门禁系统,不得跨越门禁和尾随他人进出门禁。

(七)无门禁权限人员，不得跨越门禁、尾随他人或求助他人刷脸通过门禁进入生产区。

(八)新进人员、离退人员进出管理：
1.新进员工由人力资源科出具工作联系函，到保卫科录脸后，刷脸进出公司大门；人力资源科应及时将离职、退休员工名册抄送保卫科,由保卫科及时取消其门禁权限。

2.新进劳务人员必须由所在劳务公司负责人带领新进劳务人员，持身份证、人力资源科或安全管理科核实其身份、年龄、参保信息和三级安全教育后的办证通知单，到保卫科办理入司手续，通过刷脸进出公司生产区；劳务人员与劳务公司解除劳动关系后，劳务公司负责人必须到保卫科办理注销门禁权限手续；即将超龄人员，必须提前一周报保卫科办证接待室注销其门禁权限。

(九)船员出入管理：
1.船员上岸必须由*****核实身份信息员，发放反光背心和船员通行证，持证从正门卫进出生产区，禁止无通行证家属、同行人员进入生产区登船，在船员离开公司码头前,仓储中心负责将证收回。

2.*****必须参照公司员工管理的要求做好船员的安全教育和管理工作，告知船员不得在生产区吸烟、携带烟火等违禁物品进出公司大门，严禁外来船员上岸在生产区逗留。

(十)政府职能科门进入生产区执法，公司门卫应要求执法人员出示执法证件和相关证明后，门卫予以放行。

(十一)上级公司领导来司，门卫人员应确认身份、问明事由后
即可放行，同时通知办公室。

(十二)临时来访人员、外来供应商、客户、维修维护人员、技术交流人员、项目施工等需进入生产区时，需按照以下流程办理手续，在规定时限内进出生产区：
1.由相关接待单位通过*****办理网上审批流程，经接待单位领导和**管公司领导审批通过后(项目施工、维保人员需安全管理科对其参保信息和安全教育情况进行审批），派专人陪同来访人员到保卫科办理进出手续。

2.接待单位负责来访人员入司安全教育和保密等相关管理规定的培训，且必须全程陪同进出生产区，接待人陪同临时来访人员出厂时应到接待室取消来访人员的门禁权限。

(十三)人员入司审批职责和权限
1.政府科门入司由各职能科室负责人、办公室负责人、公司**管领导审批。

2.销售客户入司由销售公司负责人、办公室负责人、公司**管领导审批。

3.技术服务及交流学习人员入司由接待科门负责人、办公室负责人、公司**管领导审批。

4.项目施工、设备维保人员入司由接待科门负责人、安全资质审核负责人、安全管理科负责人、公司**管领导审批。

(十四)公司员工门禁时限为合同期限，**子公司员工门禁时限为6个月，劳务人员门禁时限1个月，逾期由专人办理续期手续，临时来访人员，由接待单位安排专人陪同办理入厂手续且必须全程
陪同进出生产区，（流程时间不得超过2天，门禁权限必须每天办理），项目施工、维修维保、劳务外协人员时限按审批流程时间节点授权（流程时间不允许超过一个月）；如有即将超龄或离职人员必须及时上报保卫科接待室，取消其门禁权限。

二、车辆进出管理
(一)公司员工私家车辆一律不得进出生产区，特殊情况需临时进出生产区的私家车辆，凭网上审批流程、公司领导签字的报告或生产科调度室通知。

(二)外来小车由接待单位对其相关证件、资质进行审核、把关后通过*****或无人计量小程序办理网上审批流程，保卫科凭审批通过后的*****或无人计量小程序流程办理进厂手续，方可进出生产区，并按规定路线以及限速要求行驶。

(三)送货及施工车辆，必须由相关接待单位对其相关证件、资质进行审核、把关后通过*****或无人计量小程序办理审批流程即《物资进出审批表》或《机动车入厂审批表》，审批通过后，保卫科西门、北门凭审批通过后的*****或无人计量小程序流程办理进出手续。

(四)公司生产区内各单位使用的三轮车摩托车和电动三轮车，只能在生产区内行驶，遇特殊情况需出入公司门卫的，必须持有单位负责人签字的出门条。

(五)公司公务接待用车必须由办公室向保卫科备案登记后，方可进出生产区，严禁私自搭乘无入司权限的人员进入生产区。

(六)相关政府科门的例行检查和取样车辆，如需长期进出公司生产区，则由对口接待单位提交有公司领导批准的相关报告，到保卫科备案登记，且每次进出必须安排专人陪同。

(七)所有车辆进出生产区必须主动停车接受门卫检查。

(八)机动车在上班前20**钟、下班后10**钟之内禁止进出公司生产区门卫。

三、物资进出管理
(一)物资进出生产区需相关单位通过公司内网填写物资出入生产区审批表，门卫检查确认无误后，给予放行。

(二)各单位的铁丝、废旧金属、废纸、废纸芯筒、废瓦楞纸五种可外售固废出厂，需向保卫科提供相关合同并由各事业科提出申请开具出门证，详细注明品种、数量（吨位）等相关内容，附物资过磅单，需单位申请人、单位负责人、****负责人签字后方可出厂。

(三)各单位的废弃物资出厂，需向保卫科提供相关合同并由各事业科提出申请开具出门证，详细注明品种、数量（吨位）等相关内容，附物资过磅单，需单位申请人、单位负责人、设备管理中心审核人、设备管理科负责人、环保管理科负责人签字后方可出厂。

(四)采购合同中规定确需返回客户再利用的废旧物资出厂，需向保卫科提供相关合同并由采购中心开出返回清单，并注明返回单位、品种（规格）数量等，仓储中心根据采购中心的清单要求开具出门证，采购中心申请人、采购中心负责人、仓储中心审核人、仓储中心负责人签字后方可出厂。

(五)供应商的回收物品（空桶、空袋、吨桶）出厂，需向保卫
科提供相关合同并由仓储中心开具物资出门证，仓储审核人、仓储中心负责人签字后方可出厂。

(六)采购中心拒收材出厂，由采购中心开具出门证，品管科木片验收科长、品管科负责人签字后方可出厂。

(七)*****白泥出厂，由*****开具出门证，*****申请人、*****负责人、环保管理科负责人签字后方可出厂。

(八)公司拍买物资出厂，需向保卫科提供相关拍买合同，并由各单位开具出门证，需单位申请人、单位负责人、公司主管领导签字后方可出厂。

(九)各单位需出厂维修的工具、设备，由各单位开具出门证，需单位申请人、单位负责人、设备管理中心负责人签字后方可出厂。

(十)生物质出厂，由各单位申请，需单位申请人、单位负责人、生产管理中心负责人、环保管理科负责人签字后方可出厂。

(十一)成品纸出厂，由仓储中心开具《产品出库交货单》，附计划中心《提货通知单》，详细记录产品名称、规格、等级、件数、吨位，《产品出库交货单》与《提货通知单》上的所有数据必须相符，并有计划员、发货人、复核人、装车人、司机签字，加盖出库专用章。

(十二)包工包料施工单位物资出厂，需向保卫科提供相关招标合同并由对口单位提出申请开具出门证，详细注明品种、数量（吨位）等相关内容，单位申请人、单位负责人签字后方可出厂。

(十三)外来施工队自带工具、物资，进入公司时需提供物资清单并加盖公章，零星工具在门卫详细登记，未提供清单或未登记的
物资一律不得出厂。

(十四)公司所有员工借工具等物件出厂，由单位开具证明并注明返还日期，由员工本人、单位负责人签字后方可出厂。

（十五）包工包料施工单位需要使用易燃易爆物品，进厂由对口单位提出申请，需单位申请人（安全员）、单位负责人、安全管理科负责人审批签字同意后方可进厂。

剧毒危险品进厂需向保卫科提供申请报告或*****网上审批流程需附物品清单明细，经保卫科审批同意后方可进厂。

（十六）“厂中厂”车辆、物资出厂流程归属业务对口单位审批
四、特殊情况人员、车辆、物资出入管理
节假日及夜间外来人员及车辆物资进出公司，由相关申请单位派专人填写纸质版《特殊情况人员车辆物资出入审批表》（*****下载），经申请单位值班领导、生产调度中心值班人员和公司**管领导微信或短信同意后，持该表到保卫科办理出入手续，且必须全程陪同出入生产区。

五、罚则
(一)所有人员、车辆、物资进出生产区门卫，必须配合门卫检查，对不配合门卫检查、不服从门卫管理的处以500元罚款；故意刁难、谩骂门卫人员的处以1000元罚款；殴打或报复门卫人员的处以2000元罚款，同时，劳务人员或外来人员将列入黑名单，公司员工由人力资源科按公司规章制度处理，情节严重的，移交公安机关处理。

(二)携带香烟、火种进入生产区的，参照《****公司生产区禁烟管理规定》进行处罚。

(三)饮酒后进入生产区的，对当事人处以500元罚款；携带槟榔进入生产区的，对当事人处以500元罚款；同时，劳务人员或外来人员将列入黑名单，公司员工由人力资源科按公司规章制度处理；造成公司财产损失的，当事人赔偿公司损失，公司员工给予解除劳动合同处理；情节严重的，移交公安机关处理。

(四)进出生产区大门的所有人员必须刷脸通过门禁系统,尾随他人或跨越门禁进出的，对当事人处以500元罚款；来访人员无专人陪同进出厂区的，对接待单位处以200元罚款；对于情节严重，造成恶劣影响的，对接待单位处以2000元罚款。

(五)替他人刷脸通过门禁的，外来人员处以200元罚款，公司员工处以500元罚款，违规者单位负管理连带罚款100元。

(六)人力资源科未及时抄送公司离职、退休员工名册，导致公司财产损失或其它违规行为造成恶劣影响的，对人力资源科处以500元罚款。

(七)新进劳务人员办证个人信息造假，该劳务人员列入黑名单，严禁进入****公司从事任何工作。

(八)劳务公司未及时办理离职或即将超龄人员门禁权限注销手续的，对劳务公司每人次处以1000元罚款；劳务公司、外协单位年内违反本规定3次，将该单位列入下年不合格供方评价，其他外来务工人员违反本规定，除按本规定处罚外，将其列入黑名单，
永久不得进厂务工。

(九)出厂物资票物不符，数量、重量不实，签字造假的,一律作为偷盗处理，参照《****公司治安管理办法》进行处罚。

(十)违反本规定的其它行为（含门卫人员），每人次处以200元罚款，违规者单位的主管领导负管理连带责任罚款100元。

六、附则
(一)本规定解释权属公司办公室、保卫科。

(二)本规定自公布之日执行，原有《****公司门禁管理办法》、《****公司门卫管理规定》、《****公司物资出门管理规定》、《****公司生产区人员及车辆出入管理规定》一并作废，按本规定执行。

****股份有限公司****公司
2023年12月28日。