办公设备与耗材申请审批管理制度

办公设备与耗材申请审批管理制度
第一章总则
第一条目的
为规范本企业的办公设备与耗材申请审批流程，合理利用资源，提
高工作效率，特订立本制度。

第二条适用范围
本制度适用于本企业全体员工在申请、审批、领取、归还办公设备
与耗材过程中的相关管理事项。

第三条定义
1.办公设备：指企业用于办公、生产或经营活动的设备，包
含但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等。

2.耗材：指用于办公设备的日常消耗品，包含但不限于墨盒、
打印纸、硒鼓、订书机钉等。

第二章申请与审批
第四条申请流程
1.员工需依照所需的办公设备或耗材进行申请，并填写《办
公设备与耗材申请表》。

2.申请人需认真填写申请表中的设备或耗材名称、数量、用
途、预算等项目，并注明所需使用时间。

3.申请表需由申请人在指定的系统或应用中提交。

第五条审批流程
1.申请提交后，所属部门主管将批阅申请内容，并依据申请
人职位及需要审批的金额进行分级审核。

2.若申请金额不超出部门主管权限范围，部门主管有权直接
审批通过或拒绝。

否则，部门主管需将申请提交上级领导审批。

3.上级领导对申请进行批阅，若符合预算及需求，可进行审
批通过，并将申请转至财务部门进行经费批准。

4.财务部门依据申请预算及企业经济情形进行综合考虑，可
进行经费批准或拒绝，并将审批结果通知申请人。

第六条申请要求与审批标准
1.申请要求：
–申请人必需供应认真的设备或耗材名称、数量、用途、预算等信息。

–申请人必需在填写申请表时真实、准确并认真描述本身的需求。

–申请人必需在预算范围内进行申请。

2.审批标准：
–设备或耗材的申请必需符合预算范围，并与职位及工作需求相符。

–设备或耗材的申请数量必需合理，不能超出正常使用范围。

–设备或耗材的申请用途必需真实、合法，符合企业的经营与办公需求。

第三章领取与归还
第七条领取流程
1.办公设备领取：
–经过审批批准的申请将转至设备管理部门。

–设备管理部门依据申请人所需的办公设备进行调拨，并将设备交付给申请人。

–申请人收到设备后，需填写《办公设备领用单》，并在《设备领用台帐》上登记设备信息。

2.耗材领取：
–经过审批批准的申请将转至库存管理部门。

–库存管理部门依据申请人所需的耗材进行调拨，并将耗材交付给申请人。

–申请人收到耗材后，需填写《耗材领用单》，并在《耗材领用台帐》上登记领用信息。

第八条领取要求与归还
1.领取要求：
–领取人必需凭有效的申请审批文件及身份证件进行领取。

–领取人需认真核对领用设备或耗材的规格、型号、数量等，如有问题及时与设备或库存管理部门协商解决。

2.归还要求：
–办公设备在申请使用期限届满后，申请人需定时归还设备。

–原则上，耗材属消耗品，不需要归还。

–对于不再使用的办公设备，申请人需向设备管理部门提出申请，设备管理部门审核后进行合理处理。

第九条管理责任
1.办公设备管理责任：
–设备管理部门负责设备调拨、领取、归还，定期进行设备清查，确保设备的完好性和有效性。

–部门主管应对设备进行定期检查，保证设备的正常使用和维护。

2.耗材管理责任：
–库存管理部门负责耗材调拨、领取、库存管理，并定期进行库存盘点。

–各部门主管应对耗材的使用情况进行监督和管理。

第四章违规处理
第十条违规行为
1.未经申请或审批擅自使用、领取、归还办公设备或耗材。

2.申请时供应虚假信息或隐瞒真实情况。

3.超出预算范围进行设备或耗材的申请。

4.滥用设备或耗材，违反规定用于个人目的或无关工作的用途。

5.未定时归还设备或擅自处理废弃设备。

6.其他违反本制度规定的行为。

第十一条处理措施
1.对于违规行为者，视情节轻重，可采取以下处理措施：
–批判教育：对违规行为进行口头批判教育。

–警告：书面警告，通报违规行为，并要求限期整改。

–记过：记入个人工作档案，影响个人职称晋升与评优。

–降级：对于严重违规行为者，可以降低其岗位或职级。

–解聘：对于严重违反本制度的行为，采取解聘处理，解除劳动合同。

第五章附则
第十二条修订与公告
本制度的修订和公告，应经本企业领导班子审核通过，并在本企业
内部广泛宣传和公告，以确保全体员工能够理解并遵守相关规定。

第十三条生效日期
本制度自领导班子审核通过之日起生效，并于同日在本企业内部公
告施行。

本办公设备与耗材申请审批管理制度由本企业相关部门负责具体实施，并定期进行检查与评估，以保证其有效性与合规性。