行政人事岗位职责内容
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行政人事岗位职责内容
描述如下:
一、人事招聘
负责制定并执行招聘计划,根据岗位需求开展招聘工作;
编制招聘广告、发布招聘信息,筛选简历并安排面试;
参与面试流程,与各部门沟通确定最终录用人选;
维护招聘渠道,与招聘中介公司、高校等建立合作关系,开展校园招聘、网络招聘等。
二、员工入职管理
协助制定员工入职手续,包括签订劳动合同、办理入职手续等;
协调各部门,为新员工安排工作空间和相关工具;
负责新员工的培训计划,包括公司介绍、岗位培训等;
跟进新员工的试用期评估和入职后的工作表现。
三、员工薪酬管理
负责员工薪资核算,包括薪资计算、社保公积金代缴等;
监督薪资发放流程,确保按时准确发放工资;
解答员工关于薪资、社保等方面的问题,提供相关政策咨询;
协助制定薪资调整方案和绩效考核制度,参与绩效考核工作。
四、员工关系管理
建立和维护良好的员工关系,解决员工工作中的问题和矛盾;
开展员工满意度调查,分析结果并提出改进建议;
协助制定企业文化、员工福利等制度,提高员工的工作积极性;
协调员工活动和会议,组织企业文化建设活动等。
五、绩效管理
参与绩效目标制定和考评流程,确保绩效考核的公正性;
协助部门经理制定具体的绩效指标和工作目标;
搜集和整理员工的工作绩效数据,进行统计和分析;
根据绩效评定结果,提出奖励和激励措施,推进绩效改进。
六、劳动关系管理
负责劳动合同签订和管理,确保合同的合法性和完整性;
解答员工关于劳动法律法规的问题,提供劳动纠纷解决方案;协助处理劳动争议和员工投诉,保护员工合法权益;
监测劳动关系变化,及时调整政策和制度。
七、人事信息管理
负责建立和维护员工档案,包括员工个人信息、合同记录等;采购和维护人事信息管理系统,确保数据的安全和准确性;
提供人事数据统计分析,为人力资源决策提供支持;
协助部门管理人事预算和人力资源成本控制。
八、员工福利管理
协助制定员工福利政策和方案,包括健康保险、年假等;
协调与第三方机构合作,提供员工福利后勤支持;
处理员工福利的申请和问题,解决相关争议和纠纷;
持续改进员工福利体系,提高员工的满意度。
九、人力资源信息反馈
收集、整理和分析人力资源信息,为决策提供参考;
向上级汇报工作进展和绩效报告,定期组织人力资源工作会议;与各部门沟通协调,及时反馈人力资源需求和问题;
参与制定人力资源发展战略和计划。
以上是行政人事岗位的主要职责内容,广泛涉及到人事招聘、员工入职管理、员工薪酬管理、员工关系管理、绩效管理、劳动关系管理、人事信息管理、员工福利管理以及人力资源信息反馈等方面的工作。
这些职责旨在确保公司拥有高素质、高绩效的员工队伍,提高员工的薪酬福利水平,构建良好的劳动关系,促进员工的工作满意度和员工关系的和谐稳定。