办公设备保养/维修协议书(五篇)
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办公设备保养/维修协议书
本协议由以下各方签署,并于签署日起生效:
甲方:(公司名称)
地址:
联系人:
电话:
乙方(保养/维修公司):
地址:
联系人:
电话:
鉴于甲方需要对办公设备进行保养和维修工作,乙方具备相应的技术能力和资源来满足甲方的需求,双方经友好协商,达成以下协议:
一、协议的目的
本协议的目的是明确双方的权益和责任,确保甲方的办公设备得到及时和有效的保养和维修,保证甲方的工作正常进行。
二、保养范围
1.甲方的办公设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等。
2.乙方负责对甲方办公设备进行定期保养,包括清洁、检查、维护等工作。
3.具体的保养内容和周期将在双方协商后确定,并作为本协议的附件。
三、维修范围
1.乙方负责对甲方办公设备进行故障的维修和修理。
2.在出现设备故障时,甲方应及时通知乙方,并提供相关设备的故障描述和详细信息。
3.乙方将在收到甲方通知后的24小时内进行响应,并尽快派遣技术人员进行维修。
四、费用与支付方式
1.保养费用:
(1)甲方每月向乙方支付一定的保养费用,具体金额由双方协商确定,并作为本协议的附件。
(2)保养费用应在每月底前支付给乙方。
2.维修费用:
(1)对于出现故障的设备,乙方将提供维修方案和相应的维修费用报价。
(2)甲方应在维修完成后的7日内支付维修费用。
五、保密条款
1.双方应对在履行本协议过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密,并不得向第三方披露。
2.在本协议终止后,双方仍应继续履行对商业秘密和机密信息的保密义务。
六、违约责任
1.如一方违反了本协议的任何一项条款,另一方有权要求违约方承担相应的违约责任,并承担由此引起的损失。
2.如因不可抗力或其他不可预见的情况导致协议无法履行,双方应互相协商解决,并尽量减少对双方的影响。
七、协议的终止
1.协议期限为(开始日期)至(结束日期),如需终止协议,一方应提前30日以书面形式通知另一方。
2.在协议终止后,甲方应返还乙方提供的所有设备,并结清未支付的费用。
八、争议解决
本协议的解释和纠纷解决适用中华人民共和国法律。
九、附则
1.本协议附件为不可分割的组成部分,具有同等的法律效力。
2.本协议一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。
十、协议生效
本协议从双方盖章之日起生效,并适用于协议期限内的保养和维修工作。
甲方(公司盖章):
日期:
乙方(公司盖章):
日期:
办公设备保养/维修协议书(二)
协议编号:XXXXX
本协议由以下双方于YYYY年MM月DD日签署,有效期为一年。
甲方(公司名称):___________(以下简称甲方)
地址:___________
联系人:___________
联系电话:___________
电子邮箱:___________
乙方(公司名称):___________(以下简称乙方)
地址:___________
联系人:___________
联系电话:___________
电子邮箱:___________
鉴于:
1. 甲方是一家拥有大量办公设备的公司,需要对这些设备进行定期保养和维修。
2. 乙方是一家专业的办公设备保养和维修服务提供商,有着丰富的经验和专业技术。
3. 双方希望通过签署本协议,明确双方的权益和责任,并建立互信和长期合作的关系。
根据以上情况,双方在平等自愿的基础上达成如下协议:
第一条服务内容
1.1 乙方将根据甲方的需求,提供办公设备的定期保养和维修服务,包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的故障排除、硬件更换等工作。
1.2 乙方将根据甲方的要求,制定合理的保养计划和维修方案,并在甲方同意后进行实施。
1.3 乙方将及时提供设备库存管理及备件保养的底稿。
第二条服务周期
2.1 本协议有效期为一年,自签署之日起生效。
2.2 乙方将根据甲方的需求,每月进行一次设备保养和维修,具体时间由双方协商确定。
如有特殊情况,甲方可随时联系乙方提供紧急维修服务。
2.3 双方同意在每次服务完成后填写相关的服务记录和问题反馈表,以便进行后期分析和改进。
第三条服务费用
3.1 根据每次服务的内容和维修工作的难易程度,乙方将向甲方提供相应的服务报价。
双方在每次服务前应达成一致,并在书面形式上签署相关的服务报价确认单。
3.2 甲方应按照双方约定的服务报价支付相应的服务费用。
付款方式和周期由双方协商确定。
3.3 如甲方出现欠费情况,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方补齐所有欠款方可继续提供服务。
第四条知识产权和保密
4.1 双方在履行协议过程中可能共享双方的商业机密、技术信息和专有知识。
双方承诺在本协议有效期内和终止后均对获取的商业机密、技术信息和专有知识予以保密。
4.2 双方同意未经对方书面同意,不得向第三方披露双方的商业机密、技术信息和专有知识。
第五条协议修改和终止
5.1 任何一方有权在提前30天书面通知对方的情况下终止本协议。
5.2 如甲方违反本协议的任何条款,乙方有权立即终止本协议并要求甲方赔偿相应的损失。
5.3 双方协商一致的情况下,可以对本协议进行修改和补充。
第六条争议解决
6.1 本协议的解释和执行应适用中华人民共和国法律。
6.2 本协议履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决。
若协商不成,争议应提交至双方约定的仲裁机构进行仲裁。
第七条其他条款
7.1 本协议未尽事宜,可由双方另行协商确定相关事项。
7.2 本协议一式两份,双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(公司名称):乙方(公司名称):
签字:______________ 签字:______________
日期:______________ 日期:______________
办公设备保养/维修协议书(三)
甲方:(公司名称)
地址:
联系电话:
乙方:(维修公司名称)
地址:
联系电话:
鉴于甲方为保证办公设备的正常运行,提供维修保养服务的需要,甲乙双方本着互利、平等、合作的原则,达成以下协议:
一、服务内容
1.1 乙方将按照甲方的要求,对甲方办公设备进行定期保养和维修服务。
1.2 乙方将及时响应甲方的维修请求,并在约定的时间内进行维修或更换设备。
二、服务时间和地点
2.1 乙方将根据甲方的要求,在工作日内提供维修保养服务,具体时间另行约定。
2.2 维修和保养服务将在甲方的办公地点或指定的地点进行。
三、费用和结算方式
3.1 甲方将支付乙方维修保养服务的费用,具体费用双方另行商定。
3.2 费用结算方式为:(选择一种)
(1) 按次计费:甲方每次维修保养完成后,直接支付给乙方相应的费用。
(2) 包年费用:甲方每年支付一笔固定费用,包含定期的维修保养服务。
四、维修保养责任
4.1 乙方保证维修保养服务的质量,确保设备在维修后能够正常使用,并承担因维修不完全或错误导致的二次故障的责任。
4.2 若乙方无法按时完成维修保养服务,应及时通知甲方,并安排其他合适的时间进行维修。
4.3 若设备无法修复或维修费用超出预计费用,乙方应及时通知甲方,征得甲方同意后进行其他的处理方式。
五、保密条款
5.1 甲乙双方同意对互相涉及的商业秘密和商业信息予以保密,并承诺不向第三方披露。
5.2 本条保密义务在本协议终止后仍然有效。
六、违约责任
6.1 若丙方未按照约定时间或质量完成维修保养服务,甲方有权要求乙方进行重新维修或退还相应的费用。
6.2 任何一方发生违约行为,应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此所受到的损失。
6.3 若因不可抗力等特殊情况导致无法履行协议的一方,应及时通知对方并互相协商解决方案。
七、协议变更和解除
7.1 甲乙双方可以随时协商修改本协议的内容,并通过书面形式达成一致意见。
7.2 若协议无法继续执行,甲乙双方可以互相解除本协议,并通过书面形式通知对方。
八、争议解决
8.1 凡因履行本协议发生的争议,甲乙双方应友好协商解决;若协商不成,任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
8.2 本协议适用中华人民共和国法律。
九、其他事项
9.1 本协议自双方签字或盖章之日起生效,有效期为一年。
9.2 本协议的补充协议、附录和修改协议应以书面形式签署,并具有与本协议相同的法律效力。
甲方(盖章/签字):乙方(盖章/签字):
日期:日期:
办公设备保养/维修协议书(四)
【协议主体】
甲方:(以下简称“甲方”)
地址:
电话:
法定代表人:
乙方:(以下简称“乙方”)
地址:
电话:
法定代表人:
鉴于甲方为了保证办公设备的正常运行和延长其使用寿命,特邀请乙方进行设备的保养和维修服务。
为此,甲方和乙方本着互惠互利、共同发展的原则,就甲方办公设备保养/维修事宜达成如下协议:【一、服务规范】
1. 乙方应根据合同约定的内容和甲方的要求,按时、高质量地提供设备保养和维修服务,并保证服务的连续性和可靠性。
2. 乙方应具备合法的营业执照、设备维修资质等,有相应的技术人员和设备,能够保证服务的质量和效果。
3. 乙方在提供设备保养和维修服务过程中,应遵守相关法律法规,确保服务的安全和可靠性。
4. 乙方应依据设备保养和维修的实际情况,提供相应的服务报告和建议,供甲方参考和决策。
【二、服务内容】
1. 设备保养
甲方将委托乙方对办公设备进行定期保养服务,具体内容包括但不限于:
(1)设备表面清洁:包括除尘、擦拭等;
(2)设备内部清洁:包括内部除尘、冷却系统清洁等;
(3)设备运行检查:包括系统检测、硬件状态评估等;
(4)设备软件更新:包括操作系统、驱动程序等的升级。
2. 设备维修
甲方将委托乙方对办公设备进行故障维修服务,具体内容包括但不限于:
(1)硬件维修:包括部件更换、电路维修等;
(2)软件维修:包括系统修复、病毒清除等;
(3)数据恢复:在可能情况下,对丢失或损坏的数据进行恢复;
(4)设备故障评估:对设备故障原因进行评估并提供相应的解决方案。
【三、服务流程】
1. 甲方提出设备保养/维修需求,并向乙方提供详细的设备情况和需要的服务内容。
2. 乙方根据甲方的需求和要求,提供相应的服务报价和时间安排。
3. 双方达成一致后,签订正式的保养/维修协议,并支付相应的费用。
4. 乙方按照协议的要求,提供设备保养和维修服务,并及时向甲方提供服务报告和建议。
5. 甲方验收乙方的服务,并及时给予反馈和评价。
【四、费用结算】
1. 设备保养费用根据设备种类、规模和保养周期等因素进行确定,甲方按照合同约定的周期支付相应的费用。
2. 设备维修费用根据实际维修项目和工作量等因素进行确定,甲方按照合同约定的方式支付相应的费用。
3. 甲方在验收乙方的服务后,应及时支付相应的费用,并提供有效的发票。
【五、保密条款】
1. 甲方向乙方提供的设备信息和相关数据属于商业机密,乙方应承诺保密,并不得擅自泄漏或非法使用。
2. 乙方应保护甲方的商业利益和商业秘密,不得向第三方透露甲方的商业信息和服务细节。
3. 乙方承诺对甲方的设备信息和维修记录进行保密,不得随意更改或删除相关数据。
【六、违约责任】
1. 如乙方未按照协议规定的时间和数量提供设备保养和维修服务,可视为违约行为,甲方有权解除合同并要求对乙方承担违约责任。
2. 如乙方进行虚假维修或提供劣质服务,导致甲方设备损坏或发生其他损失,甲方有权要求乙方进行赔偿,并保留追究其法律责任的权利。
【七、争议解决】
1. 因本协议履行发生的争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2. 本协议的解释、效力和履行均适用中华人民共和国法律。
【八、协议生效】
本协议自双方代表签字盖章之日起生效,并自甲方和乙方双方签字盖章之日起,有效期为【】年。
协议到期前,双方如需继续合作,可自行协商并签订补充协议。
【九、协议变更】
若双方需要对本协议进行变更或修订,应经双方书面协商一致,并签署补充协议。
甲方(盖章):乙方(盖章):
日期:日期:
办公设备保养/维修协议书(五)
一、保养服务的内容和方式
1.1 保养服务的内容包括但不限于清洁、调整、维护、更换配件等。
1.2 保养服务的方式可以是定期上门服务、电话咨询、远程协助等一种或多种方式。
1.3 保养服务的具体内容和方式由供应商根据实际情况和需求进行调整,并及时通知乙方。
二、保养服务的时间和频率
2.1 保养服务的时间由供应商和乙方协商确定,双方均应努力保证在合同约定的时间内完成保养服务。
2.2 保养服务的频率由供应商根据设备的使用情况和保养的需要来确定,供应商应提前通知乙方并制定具体的保养计划。
2.3 乙方应积极配合供应商的保养安排,并按照时间和频率提供设备的运行情况、使用问题等必要信息。
三、保养服务的费用和支付方式
3.1 保养服务的费用由供应商和乙方共同商定,并在协议中明确写明。
3.2 保养服务的费用应在保养服务完成后15个工作日内支付给供应商。
3.3 乙方应按照约定的方式支付保养服务的费用,如有变动需提前通知供应商并沟通解决。
四、保养服务的责任和义务
4.1 供应商应按照协议的约定,提供优质的保养服务,并对自己所提供的服务负责。
4.2 供应商应组织专业的技术人员进行保养服务,并及时解决设备问题。
4.3 供应商应保证保养服务的安全性和可靠性,不得给乙方的设备和财产造成任何损失。
4.4 乙方应为供应商提供必要的工作环境和条件,确保保养服务的顺利进行。
4.5 乙方应按照供应商的要求和指示,在保养服务过程中配合供应商的工作,并及时反馈问题和建议。
五、维修服务的内容和方式
5.1 维修服务的内容包括但不限于故障排除、设备检测、零部件更换等。
5.2 维修服务的方式可以是上门维修、远程修复、设备更换等一种或多种方式。
5.3 维修服务的具体内容和方式由供应商根据实际情况和需求进行调整,并及时通知乙方。
六、维修服务的时间和费用
6.1 维修服务的时间由供应商和乙方协商确定,双方均应努力保证在合同约定的时间内完成维修服务。
6.2 维修服务的费用由供应商和乙方共同商定,并在协议中明确写明。
七、维修服务的责任和义务
7.1 供应商应按照协议的约定,提供专业的维修服务,并对自己所提供的服务负责。
7.2 供应商应组织专业的技术人员进行维修服务,并及时解决设备问题。
7.3 供应商应保证维修服务的安全性和可靠性,不得给乙方的设备和财产造成任何损失。
7.4 乙方应向供应商提供详细的设备故障情况和维修需求,并积极配合供应商进行维修服务。
7.5 乙方应按照供应商的要求和指示,确保维修服务的顺利进行,并及时支付维修服务的费用。
八、其他条款
8.1 本协议签订后,双方应共同遵守并执行,如有争议应协商解决;协商不成的,可根据合同约定的争议解决方式进行处理。
8.2 本协议自双方签订之日起生效,有效期为一年,有效期届满后,除经双方协商另有约定外,自动续签一年。
8.3 本协议任何一方未履行或部分履行本协议的条款时,应向另一方支付违约金或赔偿费用。
8.4 本协议的未尽事宜,可由双方协商解决,并签订补充协议。
九、协议的解除和终止
9.1 在合同有效期内,不得擅自解除或终止协议,除非双方协商一致并签署解除协议书。
9.2 本协议的解除和终止应由一方提前30天书面通知对方,履行相关程序。
9.3 在协议解除和终止后,双方应按照协议约定归还对方所有的文件、资料和设备。
以上为办公设备保养/维修协议的内容,供双方参考。
如需进一步商讨或修改,可随时联系。