管理制度发出程序
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管理制度发出程序
一、为了规范企业管理制度、提升管理水平、保障企业经济效益和社会效益,根据国家相关法律法规、及公司实际情况,制定如下管理制度发出程序。
二、适用范围
本程序适用于公司所有管理制度的制定、修订、废止的程序规范。
三、发出程序
1. 初稿阶段
(1)相关部门根据实际情况对所属领域的管理制度进行初步调研;
(2)编制初稿,明确制度的目的、范围、主体、适用范围等内容;
(3)初稿由相关部门内部评审,明确制度的主要内容和操作流程;
(4)初稿提交公司主管部门审批。
2. 审批阶段
(1)公司主管部门进行初步审查,确定是否需要进一步修改或完善;
(2)若初稿需要修改,则由相关部门根据主管部门的意见进行修改,并重新提交初审;
(3)初审通过后,主管部门将初稿提交公司领导审批;
(4)公司领导审批通过后,将制度发放到公司各部门,开始试行。
3. 试行阶段
(1)在试行阶段,公司各部门对新制度进行全面的试行,收集相关意见和建议;
(2)相关部门负责人与员工就新制度进行充分沟通和培训,确保员工能够正确理解和执行新制度;
(3)试行期间,相关部门负责定期收集反馈意见和问题,及时进行调整和完善。
4. 正式实施
(1)试行期满,相关部门汇总试行期间收集的意见和问题,进行修改和完善;
(2)修改后的新制度由公司主管部门审核,确认无误后,进行正式实施;
(3)公司相关部门负责将修订后的新制度发放到各部门,并进行宣传和培训。
四、修订程序
1. 修订初稿
(1)相关部门根据新的需求或变化,对原有制度进行修订;
(2)编制修订初稿,明确修改的内容,提交公司主管部门审批。
2. 审批阶段
(1)公司主管部门进行初步审查,确定是否需要进一步修改或完善;
(2)若初稿需要修改,则由相关部门根据主管部门的意见进行修改,并重新提交初审;(3)初审通过后,主管部门将修订初稿提交公司领导审批;
(4)公司领导审批通过后,将修订后的新制度发放到公司各部门,开始试行。
3. 试行阶段
(1)在试行阶段,公司各部门对修订后的新制度进行全面的试行,收集相关意见和建议;
(2)相关部门负责人与员工就修订后的新制度进行充分沟通和培训,确保员工能够正确
理解和执行修订后的新制度;
(3)试行期间,相关部门负责定期收集反馈意见和问题,及时进行调整和完善。
4. 正式实施
(1)试行期满,相关部门汇总试行期间收集的意见和问题,进行修改和完善;
(2)修改后的新制度由公司主管部门审核,确认无误后,进行正式实施;
(3)公司相关部门负责将修订后的新制度发放到各部门,并进行宣传和培训。
五、废止程序
1. 公司主管部门依据公司的实际情况,对现行的管理制度进行评估,确定是否需要进行废止。
2. 废止决定
(1)评估结论为需要废止的制度,主管部门提出废止申请,并提出理由和解决方案;(2)废止决定由公司领导审批。
3. 宣传培训
(1)公司相关部门负责将废止决定通知到各部门,并进行宣传和培训;
(2)相关部门将废止决定及时通知到各员工,并明确停止执行的时间节点。
4. 废止执行
(1)员工在废止决定的时间节点停止执行相应的管理制度;
(2)公司相关部门将废止决定的相关文件进行归档。
六、附则
1. 本程序由公司主管部门负责解释,并于生效后向全公司进行通知和培训。
2. 对于管理制度的发出、修订及废止等事宜,公司主管部门有权对程序进行临时调整或变更。
3. 本程序自发布之日起生效。