公司印刷品管理制度范文(4篇)

公司印刷品管理制度范文
一、印刷品分类:
1、常用印刷品:如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片、纸杯等。

2、企业策划印刷品:宣传单页、台历、手提袋、导购手册、员工手册、内部刊物、喷绘、写真等。

二、印刷品印制工作的管理权限:
1、公司(含经营公司)常用印刷品及企业策划印刷品和广告印刷品由办公室统一管理，部门提出印刷的质量要求。

严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷，否则，所发生的费用，公司不予报销。

2、办公室办理日常的印刷业务，应至少寻找三家以上印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后采取招标的形式确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。

3、对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在____元以上的)，办公室应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同，明确双方的责、权、利，并报分管领导审批。

4、办公室每两个月时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作，适时掌握印刷行情，及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家。

三、印刷品印制的审批程序
1、需求申请。

各部门需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。

2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人和分管领导审核并签字确认。

3、办公室根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核，并确定是否实施印刷行为。

4、凡一次性印刷费用在____元以上的《印刷品申请单》，需由财务部审核，报总裁批准后，方可执行。

四、印刷品管理、领用。

办公室应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所需部门签字领用。

五、印刷品费用报销程序:
印刷费用的核报，统一由办公室办理。

报销时，应附上相应费用的发票、《印刷品申请单》、《印刷合同》，然后报财务部核准。

公司印刷品管理制度范文（2）
第一章总则
第一条为规范公司印刷品的管理，提高印刷品的质量和效益，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印刷品的管理。

第三条公司印刷品指公司为宣传、推广、内外部交流等目的而制作的各类印刷品，包括但不限于宣传册、海报、名片、信纸等。

第二章印刷品的申请和审批
第四条所有需要制作印刷品的部门需提前向公司行政部门提出申请，并提供印刷品的设计稿、规格要求和数量。

第五条公司行政部门对申请的印刷品进行审核，审核通过后方可进行制作。

第六条审核通过后，行政部门将相关信息通知财务部门，由财务部门核算印刷品所需经费，并通知申请部门。

第三章印刷品的设计和制作
第七条印刷品的设计由专业设计师或委托外部设计公司完成，设计稿经过申请部门审批后方可进行制作。

第八条印刷品的制作由专业印刷公司完成，申请部门可自行选择合作方，也可由行政部门协助寻找合适的印刷公司。

第九条制作完毕后，印刷公司将印刷品送至公司行政部门进行验收。

验收合格后，方可交付给申请部门使用。

第四章印刷品的使用和保管
第十条印刷品的使用应符合公司的宣传政策和目的，不得超出申请部门的权限范围。

第十一条使用中的印刷品应妥善保管，不得随意转借或浪费。

第十二条使用完毕的印刷品应及时归还至申请部门，并由申请部门进行存档。

第十三条公司行政部门负责对印刷品的存档和统计，并定期进行盘点。

发现印刷品遗失、损坏等问题，应及时报告公司领导。

第五章相关责任和惩处
第十四条申请部门负责对所申请的印刷品的品质和数量进行监督，对使用中的印刷品负责。

第十五条如发现印刷品使用不当、浪费现象等问题，将给予相应的纪律处分，情节严重的，甚至追究相关责任人的法律责任。

第十六条行政部门负责协助申请部门进行印刷品管理，对印刷公司的选择和验收负责。

第十七条公司领导对印刷品管理制度负有最终责任，应监督和推动印刷品管理的执行，确保制度的全面实施。

第六章附则
第十八条本制度自发布之日起执行，如有需要修改的情况，需经公司领导批准后进行。

第十九条本制度的解释权归公司领导所有。

公司印刷品管理制度范文（3）
一、印刷品分类:
1、常用印刷品:如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片、纸杯等。

2、企业策划印刷品:宣传单页、台历、手提袋、导购手册、员工手册、内部刊物、喷绘、写真等。

二、印刷品印制工作的管理权限:
1、公司(含经营公司)常用印刷品及企业策划印刷品和广告印刷品由办公室统一管理，部门提出印刷的质量要求。

严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷，否则，所发生的费用，公司不予报销。

2、办公室办理日常的印刷业务，应至少寻找三家以上印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后采取招标的形式确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。

3、对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在____元以上的)，办公室应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同，明确双方的责、权、利，并报分管领导审批。

4、办公室每两个月时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作，适时掌握印刷行情，及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家。

三、印刷品印制的审批程序
1、需求申请。

各部门需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。

2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人和分管领导审核并签字确认。

3、办公室根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核，并确定是否实施印刷行为。

4、凡一次性印刷费用在____元以上的《印刷品申请单》，需由财务部审核，报总裁批准后，方可执行。

四、印刷品管理、领用。

办公室应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所需部门签字领用。

五、印刷品费用报销程序:
印刷费用的核报，统一由办公室办理。

报销时，应附上相应费用的发票、《印刷品申请单》、《印刷合同》，然后报财务部核准。

公司印刷品管理制度范文（4）
一、制度目的
本制度旨在规范公司印刷品的管理，提高印刷品使用效率和质量，确保公司形象的统一和宣传效果的最大化。

二、适用范围
本制度适用于公司所有印刷品的管理，包括但不限于名片、信纸、信封、宣传册、海报等。

三、印刷品采购
1.印刷品采购应符合公司的需求，统一由采购部门负责，根据印刷品种类、数量和质量要求制定采购计划。

2.采购部门应与合作供应商建立稳定的合作关系，制定供应商评估制度并定期进行评估，确保供应商能够按时、按质履行合同。

四、印刷品设计
1.印刷品设计应由专业人员进行，设计人员应了解公司的品牌形象和宣传需求，确保设计符合公司形象和宣传风格。

2.设计稿需要经过相关部门的审核，确认后方可进行下一步的制作工作。

五、印刷品生产
1.公司应建立完善的印刷品生产管理制度，确保生产过程的控制和监督。

2.印刷品生产应按照合同约定的质量标准进行，确保印刷品质量达到公司的要求。

3.每一批印刷品生产完成后，应进行质量抽查，确保产品质量的稳定性和一致性。

4.生产过程中发现的问题和异常情况，应及时报告相关部门，采取适当的措施进行处理。

六、印刷品仓储管理
1.印刷品仓库应建立完善的库存管理制度，确保印刷品的安全、整洁和方便查找。

2.印刷品应按照种类、规格和数量进行分类和编号，建立详细的库存记录。

3.印刷品仓库应定期清点库存，确保库存数量正确。

4.印刷品的领用和发放应按照相关规定进行，记录领用和发放的日期、数量和领用人员等信息。

七、印刷品使用
1.印刷品使用应严格按照公司规定的程序和要求进行，不得擅自改变设计和内容。

2.印刷品使用人员应妥善保管印刷品，不得私自乱用或浪费。

3.印刷品使用人员发现印刷品有质量问题或需要补充时，应及时向相关部门报告，不得私自处理。

八、印刷品报废处理
1.印刷品报废应按照公司规定的程序进行，不能滥用报废权。

2.印刷品报废应填写报废记录，记录报废的原因和数量，并报相关部门备案。

九、相关责任和处罚
1.对违反本制度的员工，将按公司相关规定进行纪律处分。

2.对供应商未按要求提供质量合格的印刷品的，将按合同约定进行索赔。

十、制度的解释和修订
本制度的解释权和修订权归公司经营管理部门所有，经公司领导同意后方可进行修订。

如有疑问或意见，可向公司经营管理部门进行反馈和咨询。

以上为公司印刷品管理制度范文，仅供参考。

具体制度内容还需根据公司实际情况进行制定。