单位公函格式要求与范文

单位公函格式要求与范文
单位公函格式一般分为信头、称呼、正文、落款四个部分。

下面是一个单位公函的格式要求和范文示例：
【信头】
- 信头位于纸张右上角，一般由单位名称全称、地址、邮政编码、电话、传真构成。

- 信头顶部可以加入单位的公章或logo。

【称呼】
- 如果信函是给一个特定的人，可在信头之后空一行，写上称呼。

- 称呼通常写上收信人的姓名、职务及单位名称。

- 如果是给团体或机构，称呼可以按照一般的称呼通用方式进行。

【正文】
- 正文一般开始于称呼之后，应单倍行间距。

- 公函正文要简洁明了，用词准确。

- 正文内容应包括发信单位的意见、建议、声明或其他所要表达的内容。

【落款】
- 落款位于正文之后，一般是发信单位的名称或全称。

- 如果有需要，可以在单位名称下方加上发信单位的地址、电话、传真等信息。

- 落款最后加上日期，遵循“年月日”顺序，并以全角字符书写。

范文示例：
【信头】
XX公司
地址：XXX市XXX区XXX街XX号
邮政编码：XXXXX
电话：XXXXXXXXXXX
传真：XXXXXXXXXXX
【称呼】
XXX先生/女士
职务：XXX
单位：XXX公司
【正文】
尊敬的XXX先生/女士：
您好！我公司近期开展了一项市场调研活动，对于XXX市的市场需求、消费群体等进行了深入的研究和分析，特向贵单位提供以下建议：
...
【落款】
XX公司
地址：XXX市XXX区XXX街XX号
电话：XXXXXXXXXXX
传真：XXXXXXXXXXX
日期：XXXX年XX月XX日。