凭证的打印装订流程

凭证的打印装订流程
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凭证打印装订流程。

1. 凭证打印。

根据会计记录，选择要打印的凭证。

设置打印机，选择合适的纸张和打印格式。

检查打印机状态，确保墨水充足、纸张充足。

执行打印操作，将凭证打印出来。

2. 凭证核对。

打印完成后，将凭证与原始凭证和会计记录核对。

检查凭证上的日期、金额、摘要、会计科目是否与原始凭证和会计记录一致。

如有差错，及时更正或重新打印。

3. 凭证粘贴。

准备好凭证粘贴簿。

根据凭证的编号顺序，将核对无误的凭证按序粘贴到凭证粘贴簿中。

使用透明胶带或胶水粘贴凭证，确保粘贴牢固。

4. 凭证装订。

粘贴完成后，将凭证粘贴簿放入装订机中。

根据装订机的类型，选择适当的装订方式（如穿孔装订、胶装）。

装订时注意对齐凭证，避免装订歪斜或缺失。

5. 凭证装订检查。

装订完成后，检查装订是否牢固。

抽查部分凭证，确保装订正确无误。

如发现装订错误，及时拆卸并重新装订。

注意事项。

打印凭证时，务必使用质量好的纸张，确保凭证清晰可读。

粘贴凭证时，使用透明胶带或胶水粘贴牢固，避免凭证脱落。

装订凭证时，注意选择合适的装订方式和装订机。

定期检查装订机，确保其正常工作。

保管好装订好的凭证，防止丢失或损坏。