关于增强责任心、提高服务质量的函
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关于增强责任心、认真履约、提高服务质量的函致:广西华蓝工程咨询管理有限公司
从今年春节以后复工以来,通过参建各方的共同努力,工程建
设取得不错的成效,与大家的辛勤付出分不开,但与原定计划目标
还有不少的差距,工程质量也出现不少的问题,从蜂窝、麻面一般缺陷到影响结构安全的少放钢筋、混凝土保护层超厚等严重质量问
题也不时出现,一些质量问题至今尚未得到处理,离预定的精品工
程质量目标尚有不小差距,因此,工程建设进度、质量预定目标均
未能实现,这不是由一方原因所造成,但与施工、监理以及我公司工程管理部在建设当中工作不到位存在一定的关联。
经我公司工程
管理部跟踪检查,对照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)的规定以及监理行为规范,认为贵公司在我公司开发建设的金钻商都项目监理过程中,存在以下不足之处:(1)监理部现场管理人员时常不足5人,未达到监理委托合同约定的人员配备;(2)上班时间拖拉不按时出勤,上午时常9时之后、下午3点半之后才陆续到办公室;(3)工作方面不积极主动,平时不注重随进度实施及时跟踪巡视检查,往往到工序交接时,才匆匆组织检查,未做到事中主动控制。
(4)对我公司有关技术人员提出的问因此,过程控制工作有待加强。
题,不及时督促整改,后续处理结果无反馈信息;(5)周末、节假日人员专业人员值班安排不合理,不利于过程当中出现问题的处理。
鉴于以上存在问题,我方要求采取以下改进措施:
1、将监理部平时出勤纳入我公司对监理行为的考核范畴,作为考评监理工作是否到位的一项标准,从本月下旬开始,每月底均进行月度出勤考核,出勤考核结果将作为监理是否履职到位的一项参
照,进入评价监理服务质量体系,并据此评价结果与是否足额支付监理服务费挂钩。
2、按监理委托合同,补充协议足额配备监理人员,并将配备的监理人员资质证书复印件上报我方审查。
3、增强工作责任心,加强过程质量监控。
监理人员在监理过程中,应采取巡视检查手段,适时跟进施工进度,及时检查施工质量,做到早发现、早提出、早处理,争取主动控制,不要造成事后难以处理、大量返工的不利局面。
4、合理安排周末、节假日监理人员值班,完善监理部管理制度。
本项目工期安排比较紧凑,中途无间歇时间调整,要求监理人员全程适时跟进实施监督管理,工作强度较大。
因此,要求合理安排管理人员值班,并及时履职到位,到职值班人员必须专业对口,便于及时沟通、处理施工过程中出现的问题。
5、对工程联系函、工作业务联系函的联系内容认真把好审查关,提供与监理技能相应的技术咨询服务。
监理部作为信息处理的枢纽中心,对往来信息需审查慎重处理,特别是对施工单位提交的工程联系函,需对照联系内容认真核对,核实内容是否真实、合理,根据核实情况提出相应的监理意见,真正起到咨询服务的作用。
河池市鑫城房地产开发有限公司
2014年6月18日。