内刊工作安排
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草菁天地企业内刊出版执行方案
一.办刊宗旨与出版思想
文字传播
我们应该把企业的内部刊物归类于公共关系实务操作的“文字传播”运作。
草菁菁应该沿着这一理论思路去对企业报刊的价值实质进行深入发掘。
企业报刊的功用价值和发展空间是巨大的,回归其经营服务工具角色;与企业的品牌经营融为一体,才能使其真正成为推动企业健康发展的一面猎猎战旗!
经营服务工具(内刊定位)
草菁菁应该把企业报刊作为“经营服务工具”,要区别于新闻传播理论体系的“舆论服务工具”与企业文化理论体系的“文化表现工具”的公关理论体系的科学定位。
企业报刊不是新闻传播的另类‘传声筒’,也不是企业办文化,更不是企业装点门面的‘饰品’;企业报刊绝对不是企业文化的表象,它的价值实质是企业经营者借助文本的传播力,按照自己的思想去影响和协调企业内外目标群体关系,以达到管理和经营的完善,同时为实现本企业的经营战略规划和发展目标愿景聚集更旺的人气。
坚持这一原则性的观念将使草菁菁企业报刊的运营看到无限灿烂的光明前景。
草菁菁内刊是本企业文化承载的载体,是企业文化的外化表现形式,也是企业信息上通下达的沟通渠道和舆论宣传阵地。
从而更有效的为草菁菁企业文化建设服务,
战略性
企业内刊建设应具有战略性。
对一个企业来说,优秀企业文化的形成非一朝一夕之功,是企业长期建设的结果,为企业文化服务的企业内刊,它的战略是根据企业文化的长期建设战略而制定,因此也具备企业文化战略的一些特点,比如长期性、连贯性等等。
功能和表现
企业内刊的建设和发展在每个不同时期具有不同的功能和表现,企业文化是长期提炼的结果,这个结果的形成也是企业内刊长期有计划、有阶段、有层次长期服务的结果。
在企业文化形成阶段,企业内刊就要用正确的思想去引导,去武装、去强化,去训导教育,让企业的每一个员工大脑中建立这个概念、这个意识。
在企业文化发展阶段,企业内刊就要去贯彻、去落实,去巩固,让企业文化不断完善和持续改进。
二.内刊名称:《草菁天地》
三.内刊宗旨:为生活做减法,为思想做加法
四.内看形式:报纸
五.内刊周期:双月刊
六.版面设置:内刊分四版
七.发行数量:200-300份
八.栏目设置:
基本栏目:
1.卷首语:作为本期报刊的灵魂思想和本期企业文化的中心思想,是对企业下一
步发展的统领性纲领文章。
每期由企业高管撰稿。
2.企业动态:根据管理中心制定的企业发展规划及战略思想,延伸到工作,通过
评论性文章向企业各层各部门进行宣导。
由管理中心和各店店长作为本栏目
的通讯员,并由通讯员撰稿,由内刊编辑部审查修改报送管理中心及董事长
审核发表。
3.实践课堂:由各店技能培训师撰稿,将平时的技能培训总结成文字性资料,通
过内刊向全体员工进行学习性培训。
4.美食讲堂:由厨务部根据时令或企业菜品推广需求,立足消费者心理,撰写与
饮食健康,美食美味等相关文章。
5.菁菁家园:由管理中心和各店店长撰稿报道刊期企业或店面组织的各类员工活
动,图文并茂的加以展示。
6.员工天地:由编辑部向企业各店各部门征稿,稿件主要以反映员工生活,思想
动态,工作、生活感悟等等员工心声,
常用栏目:
1.特色推荐:由营销部、厨务部根据企业菜品推广需求在规划刊期内推出特色菜
品推荐,用图文形式做菜品宣传,起到让员工熟知,顾客了解的目的。
2.访问专栏:根据企业外宣内传的需要,不定期推出企业高管访问专栏,由管理
中心协调编辑部派出记者,进行采访,访谈并撰稿发表。
3.光荣榜:根据企业月度或季度计划,挖掘、报道、表彰先进人物和事迹,发挥
文化作为软力量的渗透作用。
栏目名称可根据月度或季度计划需要进行调整,如:我最闪靓、菁英殿堂等等。
补白栏目:
1.员工祝福:下一刊期员工生日祝福。
2.行业资讯:设计到本行业重大事件或咨询要引用权威刊物的相关报道,并加以
评论阐述。
3.重大通知:企业根据外宣内传的需要,将相关制度,营销方案进行通知或宣传。
4.夹缝、报边:可根据需求适当增加资讯服务、开心一刻等小栏目
草菁天地
企业内刊编委会人员组成及工作安排
一.编委会组成:
总编:乔冬梅
执行主编:曲金方
编委会成员:乔冬梅、刘冀峰、姚海春、雷永杰、杨耀、曲金方
编辑通讯组:崔文静、周本坤、许倩、吴军秋、曹芳
二.工作程序:
1、编前会:每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。
2、征稿通知:执行主编在编委会审议通过当期策划案后面向各店各部门发征稿通知,征稿负责人即编辑通讯组成员。
3、稿件签发:当期所有稿件到位后,由执行主编交由执行总编审稿并签字,再交总编审签字确认。
4、小样签发:当期内刊小样设计出来后,交编委会领导传阅,并由执行总编和总编审签字确认。
5、印刷出版:按执行总编和总编审签字确认的小样版本出菲林并印刷装订成册。
6、编评会:内刊印刷出来后,在第一时间内交编委会传阅,并在一周内召集编委会成员召开编评会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的不足之处。
7、开始下一期的预备工作。
三.稿件收集
内刊编委会作为每次内刊筹备的组织、实施部门,统筹安排每期内刊的具体策划,征稿,编辑,印刷,发行及意见反馈整理。
1、企业内部新闻收集:
公司新闻由崔文静收集,并按照新闻格式写作;各个店的新闻由各店负责人或指定专人作为企业内刊通讯员在规定的时间内完成写作。
2、集团新闻收集:
公司内部高管参加集团会议的,可通知采访。
3、其它来源:
个人主动投稿、征稿、约稿(主要是针对工作表现突出的个人,比如:“XX之星”,
我公司先进个人等等)、网稿(比例不益太大,一般不超过10)。
4、图片收集:
公司的大新闻和大稿件,必须配图。
图片的采集、选择、编辑(图片文字说明)由编辑部专人具体负责。
要求:图片说明必须注明时间、地点、事件、人物、职务,并必须保证准确。
图片的治理和稿件的治理一样,需登记。
原始图片必须存档,备以后使用。
5、稿件治理办法:
稿件一律存档,以便查找。
在网站上下栽的集团公司新闻必须发传真到集团公司相关部门核实,各个部门的新闻稿件必须经过部门负责人签字认可后方可以送到编辑部。
网稿治理办法。
涉及到数字的报道要请分管的老总签字核实后方可刊发。
6、稿件收集标准化工作流程:
收稿登记:转送到编辑部签收登记表、
编委会讨论:经讨论后的稿件,由编委会主任签字后方可以发表。
若是月底发生的公司新闻,经过编委会主任签字后,即可以交编辑部进行排版。
四.稿酬及激励形式
员工给内刊写稿子也是一项工作,并非在岗位职责中规定,全凭对企业的热爱及自发、自觉的精神,因此,推荐使用一定的稿酬方式进行激励,让员工的参与热情更高涨,也能很好的体现内刊的价值。
具体形式如下
1、实行稿酬制度,按每500字20元的稿费标准计算。
2、将投稿列入绩效考核,与季度、年度评优结合。
3、进行荣誉鼓励,每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书
关于呼市店创刊号征稿通知
军秋:
草菁菁企业内刊《草菁天地》编辑部正式成立,旨在为企业文化建设搭建平台,展现草菁菁企业形象,员工风采,同时作为企业营销的重要工具,《草菁天地》的成长需要大家的共同努力,共同参与,现《草菁天地》创刊之际,编辑部特想呼市店全体员工约稿,稿件可记录员工活动,抒发个人情怀,分享个人成长感悟,生活趣闻。
要求主管级以上每人一篇,字数500以上。
望军秋伙伴大力支持,在2011年10月10日21:00前将稿件用WORD版本发回编辑部E-mail:。
《草菁天地》编委会
2011年10月5日。