公文传送与传阅

公文传送与传阅
尊敬的各位领导、同事：
大家好！
本次公文主要是关于公文的传送与传阅，为了提高公文的传递效率和保密性，特向大家介绍一些相关的事项和规范。

请各位认真阅读，并按照要求执行。

1. 传送范围
公文传送的范围包括本部门内部、跨部门间、企事业单位以及其他相关政府机构等。

传送对象应根据公文的内容和目的确定，并严格限制传送范围，确保信息的安全。

2. 传送方式
公文的传送方式主要有电子邮件、传真、纸质邮寄和专人传递等几种。

传送方式应根据公文的紧急程度、机密性和传递效率来选择，并尽量采用电子方式，以节省时间和资源。

3. 传送要求
a. 标题：公文的标题应简明扼要，准确反映公文的内容和目的。

b. 正文：公文的正文要求语句通顺，表达清晰，用词准确。

段落间要换行，使阅读更加清晰舒适。

c. 附件：如果公文有相关附件，请在正文中明确附件的名称和数量，并在附件中详细列出所附文件清单和编号。

d. 盖章：公文的正本必须加盖公章，以确保公文的合法性和真实性。

副本可酌情加盖复印章。

4. 传阅流程
公文的传阅应按照相应的流程进行，确保信息的传递和处理效率。

常见的传阅流程包括：发文人→主管领导→相关部门→指定人员→归档，或按照具体情况酌情调整。

5. 传送记录
为了跟踪公文的传送情况和传阅的进展，建议建立传送记录，记录
公文的传送日期、传送方式、传送对象以及传送意见等。

传送记录应
保存至少三年。

6. 传送追踪
对于重要的公文和涉密的文件，可以借助信息管理系统等工具进行
传送的追踪，确保公文的安全和真实性，同时便于管理者进行监控和
统计。

7. 传送安全
公文的传送过程中，应加强信息安全管理，包括加密传送、防止病
毒感染、防止信息泄露等措施。

对于涉及个人隐私等敏感信息的公文，应采取更加严格的保密措施，确保信息的安全性。

以上为公文传送与传阅的相关要求和规范，希望大家严格按照相关规定执行，确保公文的顺利传达和高效处理。

如有疑问或需要进一步指导，请随时与行政部门联系。

谢谢！
此致
敬礼。