结算部门规章制度

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结算部门规章制度
第一章总则
第一条为规范结算部门工作,保障公司财务安全,保持公司经济利益,本制度根据公司相关规定和实际情况制定。

第二条结算部门是公司财务管理的重要组成部分,负责公司的日常收支结算,资金调配和管理,负责公司各项款项的处理和报销,是公司财务运转的中枢。

第三条结算部门的职责包括:
1.负责公司业务费用的结算和报销;
2.负责公司员工工资、奖金的结算发放;
3.负责公司各项款项的处理和调配;
4.负责公司资金的安全保障和监管;
5.负责公司财务数据的统计和分析。

第四条结算部门的原则:
1.严格按照公司相关规定和法律法规执行;
2.公正、透明、勤勉、廉洁;
3.严格保守公司资金,杜绝贪污腐化。

第二章任务分工
第五条结算部门主要分工如下:
1.结算员:负责日常的结算工作,包括费用报销、款项处理等;
2.出纳员:负责公司资金的收付工作;
3.财务主管:负责公司财务数据的分析与统计。

第六条结算部门根据实际情况,可以根据工作需要增加或减少相应岗位,灵活调整工作分工。

第三章工作流程
第七条日常结算工作流程如下:
1.收集相关凭证和资料;
2.审核凭证和资料的真实性和准确性;
3.录入系统并审批;
4.结算付款或报销;
5.登记流水账。

第八条结算部门在工作过程中,必须严格按照以上流程操作,确保财务数据的真实性和完
整性。

第四章管理制度
第九条结算部门应建立健全的管理制度,包括:
1.岗位责任制:明确每个岗位的职责和权限;
2.内部审计制度:定期对财务数据进行审计;
3.信息保密制度:严格保密公司财务数据。

第十条结算部门负责人应定期召开会议,总结工作经验,查找问题,制定改进建议。

第五章人员管理
第十一条结算部门应加强人员培训,提高员工的知识水平和业务能力。

第十二条对于工作中出现的问题,应积极帮助解决,确保工作的顺利进行。

第六章纪律制度
第十三条结算部门应建立严格的纪律制度,包括:
1.违反公司相关规定的,给予相应处罚;
2.严禁违法乱纪行为;
3.严禁私自挪用公司资金。

第十四条结算部门负责人应定期对部门工作进行检查和考核,对工作出现的问题及时处理。

结算部门制度完结。

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