财务部管理办法77492601
财务部规章制度和管理办法
财务部规章制度和管理办法第一章总则第一条为了加强财务部管理,规范财务行为,保障公司财务稳健运行,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》等相关法律法规,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司财务部全体人员,以及对财务部工作进行指导和监督的相关部门和领导。
第三条财务部是公司的重要组成部分,主要负责公司财务计划编制与实施、财务报表及帐务处理、员工薪酬发放、出差报销等财务管理工作。
第四条财务部应严格执行国家法律法规和公司内部财务管理制度,坚持客观、公正、真实、完整的财务原则,确保公司财务信息质量。
第二章财务部组织结构与职责第五条财务部设经理一名,负责财务部整体工作;设财务会计、出纳、审计等岗位,具体负责各项财务工作。
第六条财务部经理职责:(一)组织制定财务部各项管理制度;(二)组织编制公司财务预算和决算;(三)组织实施财务计划,进行财务分析;(四)负责公司资金调度和管理;(五)组织内部审计工作;(六)协调与相关部门的财务工作;(七)完成公司领导交办的其他工作。
第七条财务会计职责:(一)负责公司财务核算工作;(二)编制财务报表;(三)负责公司税费申报工作;(四)负责公司成本核算工作;(五)参与制定成本管理制度和控制制度;(六)负责财务部文件和档案管理;(七)完成公司领导交办的其他工作。
第八条出纳职责:(一)负责公司资金收付工作;(二)管理公司银行账户和证券账户;(三)负责公司报销和薪酬发放工作;(四)管理公司库存现金和银行存款;(五)完成公司领导交办的其他工作。
第九条审计职责:(一)负责公司内部审计工作;(二)检查公司财务核算和财务管理情况;(三)提出审计报告和建议;(四)完成公司领导交办的其他工作。
第三章财务管理制度第十条财务部应严格执行国家法律法规和公司内部财务管理制度,确保财务行为合法合规。
第十一条财务部应建立健全财务会计制度和预算管理制度,规范财务核算和财务管理流程。
财务部管理办法
财务部管理办法本文为了规范和提高财务部的工作效率和管理水平,特制定了以下财务部管理办法。
一、财务部职责财务部是公司(或组织)内的一个重要部门,主要负责财务管理和财务决策。
其职责包括但不限于以下几个方面:1. 财务计划和预算的制定与执行;2. 财务报表的编制和分析,确保准确性和及时性;3. 税务筹划和税务申报,确保合规性和最低税负;4. 资金管理和流动性风险的控制;5. 成本控制和费用管理,提升经营效益;6. 内部控制体系的建立和优化。
二、财务部组织架构为了更好地履行上述职责,财务部按照以下结构进行组织:1. 财务部负责人:负责全面领导和管理财务部的工作,直接向公司高层汇报;2. 财务总监/经理:负责具体的财务管理工作,包括财务计划、预算和报表等;3. 财务会计岗位:负责会计核算和财务报表编制;4. 财务分析岗位:负责财务数据的分析和解读,提供决策依据;5. 税务岗位:负责税收政策的研究和税务申报,确保税务合规;6. 成本控制岗位:负责成本核算和费用管理,提升经营效益;7. 风险管理岗位:负责资金管理和流动性风险控制,保障公司稳健运营;8. 内部控制岗位:负责建立和优化公司内部控制体系。
三、职责分工与流程规范为保证财务部各岗位职责的明确性和工作流程的规范性,财务部制定了以下规定:1. 财务计划和预算:财务总监/经理与各部门负责人共同制定年度财务计划和预算,并定期评估和调整;2. 财务报表编制:财务会计负责按照会计准则编制财务报表,并及时上报;3. 资金管理:资金管理岗位负责资金流动的日常监管和风险控制,确保流动性安全;4. 税务筹划与申报:税务岗位负责研究最新税收政策,确保公司合规性并最大限度地降低税负;5. 成本控制与费用管理:成本控制岗位负责制定和执行成本控制策略,并对各项费用进行管理与监控;6. 内部控制体系建立与优化:内部控制岗位负责内控制度的编制、实施和优化,确保公司业务运作风险可控。
四、财务部工作实施与监督为确保财务部工作的有效实施和监督,公司高层将采取以下措施:1. 监督与考核:公司高层对财务部的运作情况进行定期监督和考核,及时发现问题并提出改进意见;2. 内部审计:设立独立的内部审计部门,对财务部各项工作进行审计,发现问题及时纠正;3. 信息化支持:财务部将引入先进的财务管理信息系统,提高数据处理效率和准确性;4. 专业培训:公司将安排定期的培训活动,提高财务部员工的专业知识和管理能力。
财务部规章制度管理规定
财务部规章制度管理规定第一章总则第一条为规范财务部门的管理和运作,加强财务风险防控,保障公司资金安全和合规经营,制定本规章制度管理规定。
第二条公司财务部门是公司的重要部门,负责公司的财务管理、会计核算、资金运作等工作。
财务部门内部分设财务处、会计处,各自负责不同的工作内容。
第三条财务部门领导由公司领导班子确定,具体负责人由公司总经理任命。
实际操作中,财务部门领导应按照公司章程和岗位职责履行职责,保障公司利益。
第四条财务部门在公司内部的地位高,职责重,作风正,必须以身作则,严格遵守国家法律法规和公司规章制度,维护公司形象和正常运营。
第五条财务部门应当加强部门内部管理,规范公司财务管理制度,明确职责分工,加强内部监督,防止腐败和违规行为。
第二章财务管理制度第六条公司财务管理应当遵循“合法、合规、合理、透明”的原则,维护公司资金安全和稳定经营。
第七条公司财务部门应建立健全财务管理制度,包括预算管理、会计核算、内部控制、资金管理、税务管理等方面的制度和流程。
第八条公司的财务管理制度应当与公司的经营战略和发展规划相适应,确保公司的资金运作和财务状况符合公司的战略目标。
第九条公司的预算管理制度应当包括年度预算编制、执行和管理的流程,确保公司的资金使用合理、有效和符合公司的经营需要。
第十条公司的会计核算制度应当包括会计政策、会计准则、会计档案、财务报表等方面的规定,确保公司的会计核算符合相关法律法规和会计准则。
第十一条公司的内部控制制度应当包括公司内控制度的建立、执行和监督的流程,确保公司的内部控制有效、稳健和符合公司的发展需要。
第十二条公司的资金管理制度应当包括资金使用、管理、监督和风险防范的流程,确保公司的资金安全和合理使用。
第十三条公司的税务管理制度应当包括税务申报、纳税、税收优惠和税务风险防控等方面的规定,确保公司的税务风险控制和合规申报。
第三章财务制度执行第十四条财务部门应当按照公司的财务管理制度和流程履行职责,认真执行公司的财务规章制度,保证公司财务管理的合规和有效。
财务部工作管理制度
财务部工作管理制度一、岗位职责1.财务部负责编制公司的财务规划和预算,并根据实际情况进行调整和监控。
2.财务部负责公司的日常财务运作,包括账务处理、费用报销、发票管理等工作。
3.财务部负责制定公司的财务制度和财务流程,并向全体员工进行宣贯和培训。
4.财务部负责监督和审计公司的财务状况,及时发现和纠正财务风险。
5.财务部负责为公司提供财务分析和决策支持,协助管理层制定财务策略。
二、财务流程1.收入管理:财务部负责公司的收入管理,包括收款、开具发票等工作,确保收入的准确和及时。
2.支出管理:财务部负责公司的支出管理,包括报销、付款等工作,确保支出的合规和节约。
3.资金管理:财务部负责公司的资金管理,包括现金流管理、银行账户管理等工作,确保资金的安全和有效利用。
4.财务报表:财务部负责编制和发布公司的财务报表,包括利润表、资产负债表等,确保报表的准确和及时。
5.资产管理:财务部负责公司的资产管理,包括固定资产的购置、处置和清查等工作,确保资产的合规和有效利用。
三、财务制度1.预算制度:财务部负责制定公司的年度预算和月度预算,并进行监控和调整。
2.费用报销制度:财务部负责制定公司的费用报销制度,包括报销流程、报销标准等。
3.发票管理制度:财务部负责制定公司的发票管理制度,包括发票领用、开具和归档等工作。
4.资金管理制度:财务部负责制定公司的资金管理制度,包括资金流动、资金投资和资金统计等。
四、财务风险控制1.风险评估:财务部负责对公司的财务风险进行评估和分析,并提出风险防控措施。
2.内部控制:财务部负责建立和维护公司的内部控制制度,包括权限分配、审批流程和审核机制等。
3.外部审计:财务部负责与外部审计机构合作进行定期的财务审计,确保公司的财务状况真实可靠。
五、绩效考核1.财务绩效考核:财务部根据公司的财务目标和绩效指标进行考核,包括财务收入、成本控制和财务报表等。
2.工作质量考核:财务部根据工作质量和准确度进行考核,包括账务处理、费用报销和发票管理等。
财务部管理办法
财务部管理办法财务部管理办法一、总则为规范财务部的管理工作,提高财务管理效率,制定本办法。
二、财务部组织架构1. 财务部主要职责财务部主要负责公司财务管理工作,具体职责如下:负责制定公司财务管理制度;负责公司日常财务收支管理;负责编制公司年度财务预算和财务报告;负责公司相关财务政策的制定和执行;负责公司资金管理和投资决策。
2. 财务部组织架构财务部设总监一职,直接下设财务经理、会计主管等职务,具体组织架构如下:财务总监财务经理会计主管财务分析师成本会计师税务专员三、财务部工作流程1. 日常财务管理流程财务收支管理:财务部按照公司财务制度,负责日常财务收支管理工作,确保公司资金的安全和合理运转;审批制度:财务部建立严格的审批制度,对公司的各项支出进行审批管理,确保各项支出符合公司财务政策;报销流程:规范公司员工的报销流程,加强对报销事项的审核和核实,防止财务风险。
2. 财务报告编制流程年度预算:财务部根据公司经营情况和发展需求,制定年度财务预算,并监督执行情况;财务报告:定期编制财务报告,报告公司的财务状况和经营业绩,提供决策依据;财务分析:定期对公司的财务数据进行分析,发现问题和提出改进建议。
四、财务风险防范措施1. 内部控制制度建设:建立健全的财务内部控制制度,规范各项财务流程;风险识别:加强对财务风险的识别和分析,及时发现问题并加以解决;内部审计:开展内部审计,检查财务制度执行情况,防范财务风险。
2. 外部监管合规运营:遵守相关法律法规,做好税收申报工作,确保公司合规运营;外部审计:定期进行外部审计,提升公司财务透明度,增加财务信息可靠性。
五、附则本管理办法自发布之日起实施,如有调整或补充,另行制定。
以上为财务部管理办法,欢迎各部门严格遵守,共同维护公司财务安全和稳定运营。
财务管理制度管理办法
第一章总则第一条为了加强公司财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障公司经济活动合法合规,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有财务活动,包括但不限于资金管理、成本控制、财务报告、内部控制等方面。
第三条公司财务管理遵循以下原则:(一)合法性原则:遵循国家法律法规,严格执行国家财务会计制度。
(二)真实性原则:保证财务数据的真实、准确、完整。
(三)效益性原则:提高资金使用效益,降低成本,实现公司经济效益最大化。
(四)风险控制原则:加强风险防范,确保公司财务安全。
第二章资金管理第四条公司设立专门的财务管理部门,负责公司资金的管理和监督。
第五条公司资金管理实行集中管理,统一调配,确保资金使用的合规性和效益性。
第六条公司资金收支实行严格的审批制度,所有资金收支必须经过财务管理部门审核,并按照规定的权限审批。
第七条公司建立健全资金预算管理制度,对资金收支进行合理预算,确保资金合理使用。
第八条公司加强银行账户管理,确保银行账户安全,严禁挪用、侵占公司资金。
第三章成本控制第九条公司建立健全成本控制制度,加强成本核算,提高成本管理水平。
第十条公司各部门、各项目要按照预算执行成本控制计划,严格控制成本支出。
第十一条公司对成本支出进行定期分析,查找成本浪费环节,提出改进措施。
第十二条公司加强采购管理,降低采购成本,提高采购效益。
第四章财务报告第十三条公司财务报告应当真实、准确、完整地反映公司的财务状况和经营成果。
第十四条公司财务报告按照国家财务会计制度规定编制,并经审计机构审计。
第十五条公司财务报告应当及时报送股东会、董事会、监事会等相关机构。
第五章内部控制第十六条公司建立健全内部控制制度,确保公司财务活动合法合规,防范财务风险。
第十七条公司对内部控制制度执行情况进行定期检查,发现问题及时整改。
第十八条公司对内部控制制度执行不力、造成损失的责任人进行追究。
财务部的管理细则
财务部的管理细则
一、财务总体制度
1、本部门为财务部,负责公司财务管理,负责公司财务报表的编制及报表的披露;
2、财务部除了负责公司财务相关工作外,还要对公司的经营状况结合市场变化,提出改进建议;
3、财务部要进行有效的财务审计,检查财务状况,对公司进行日常财务调整以维持良好的财务状况;
4、财务部还应全面落实各项财务政策及措施,不断改进财务管理,提高财务管理水平;
5、对公司的内部控制及财务报表信息实行审查、监督、检查等,定期对财务资料进行清查,以确保公司财务信息的准确性及合规性;
6、财务部要严格执行以上制度,严格按规定核算,维护企业的财务利益,确保财务报表的真实性和可信性。
二、财务管理细则
1、财务部应及时形成和更新完善的财务管理制度,并经过董事会的审批后正式实施;
2、财务部应定期核实公司财务状况,分析财务报表,及时发现财务风险;
3、财务部应维护财务信息的安全性,做好财务状况审计;
4、财务部要落实好财务管理,提高财务服务质量,实现财务数据的有效管理;
5、财务部要建立财务管理报告制度。
财务部管理规定
财务部管理规定为了提升全体财务人员的工作质量及效率,规范财务人员及财务操作的标准,保证财产安全,特制定此管理办法。
一、出勤规定:1、上班时间为:上午8:00—12:00,下午14:00—18:00;2、迟到一分钟扣一元钱,并扣除当月全勤奖,迟到超过30分钟者,一律按旷工处理;3、旷工一天扣三天的薪资,以此类推,并记大过一次处罚;4、上下班必须亲自打卡,对确实有上班但无故不打卡者,签一次卡扣10元(正常出差除外);5、代打卡或伪造考勤者,记大过并扣除当日薪资处理;6、上班时间擅自外出办私事或假借办公名义外出办理与工作无关事情的,记小过一次并扣除当日的薪资;7、请假须填写《请假条》,必须有代理人接替工作,且代理人必须签名确认,二天以内者,由主管审核后经理批准即可,三天(含)以上者,必须由总经理批准,且必须提前一天提出申请。
二、工作要求:1、按规定统计出各公司业务部用于参加流动红旗评选的各项数据并上交;2、会计每周星期一将收回现金与提单递交出纳核实;3、每月5号前将客户帐单做完并送到客户手中,12号核对完毕并将业绩表做出,经部门经理签字后上交周小姐;4、每月12号前将业务员提成、UPS到付重量、司机收件总票数等清算完毕,递交出纳做工资单所用;5、每月15号前将司机记录整理好上交财务主管;6、每月5号前将部门支出帐本核对完毕后交财务主管;7、出纳每月1号将上月“领卡使用表”上交财务主管;8、每月1号将所有收据回收、整理上交财务主管核查;9、每月18日号前将工资单整理好上交财务主管;10、每月28日分部出纳将本月余卡数量与下月使用电话卡的数量做出明细交财务主管11、严格按照公司的报销制度及报销流程进行报销操作,同时应仔细审核报销单证12、对公章、财务章、业务章进行严格管理,不得随意使用或随意给他人保管;13、必须积极管理清款事项,确保款项及时收回;14、出纳按时上交请款与未请款明细;15、会计按时上交业绩表与利润表;16、认真对待请款工作,按时将到请款日期的货款请回;17、按时对好现金日记帐,按时上交。
财务部管理办法
财务部管理办法一、概述财务部是企业内部的重要职能部门,负责公司财务管理和财务决策,对于公司的发展和运营起着至关重要的作用。
为了规范财务部的工作,提高工作效率,制定本管理办法。
二、职责1. 财务部负责编制和执行公司的财务预算,并及时向公司领导层汇报财务状况和经营情况。
2. 财务部负责进行资金管理,包括公司资金的调度、投资决策和资金监控等工作。
3. 财务部负责公司税务的筹划和申报,并确保遵守相关法规和政策。
4. 财务部负责审核和监督各部门的费用开支,保证公司的财务合规和节约成本。
5. 财务部负责编制财务报表和财务分析,为公司决策提供准确的财务数据和信息。
三、组织架构财务部的组织架构包括部门经理、财务分析师、会计师等职位。
部门经理负责全面领导和管理财务部的工作,财务分析师和会计师负责具体的财务分析和会计操作等工作。
四、工作流程1. 财务预算流程:(1)收集并分析公司各部门的预算需求;(2)编制公司整体预算,并协调各部门的预算;(3)呈报公司领导层审批;(4)执行预算,并进行跟踪和调整。
2. 资金管理流程:(1)收集并分析公司资金需求;(2)制定资金调度计划,包括资金投资计划和现金流预测等;(3)执行资金调度计划,并监控资金的运作情况;(4)定期报告公司资金状况。
3. 费用管理流程:(1)审核各部门的费用申请;(2)与各部门协商费用预算,并进行控制;(3)监督和审核各部门的费用开支,确保合规性和节约成本。
4. 财务报表流程:(1)及时收集和整理各部门的财务数据;(2)编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;(3)进行财务分析,提供决策依据。
五、工作要求1. 财务部成员必须具备良好的财务知识和分析能力,能够准确把握财务状况和经营情况。
2. 财务部成员必须严格遵守公司的财务制度和规定,保证财务活动的合规性和准确性。
3. 财务部成员应积极主动与各部门沟通和合作,及时提供财务咨询和支持。
4. 财务部成员应保持学习和进取的态度,不断提高自身的专业素质和能力。
财务部日常管理办法范文
财务部日常管理办法范文
以下是一个示例财务部日常管理办法:
第一条为规范财务部的日常管理工作,提高财务管理水平,
制定本办法。
第二条财务部应严格按照国家法律、法规、财务制度的规定,对公司的财务活动进行全面、准确、及时地管理与监督。
第三条财务人员应熟悉公司的组织机构和财务制度,维护公
司的财务安全和保密。
第四条各项费用报销应按照公司相关的规定和流程办理,必
须经过审批后方可付款。
第五条会计核算准则和会计处理应符合国家法律、法规以及
企业会计制度的规定,确保财务报表真实、完整、准确。
第六条财务人员应保持良好的业务素质和职业操守,不得从
中谋取个人利益,不得泄露公司财务机密。
第七条财务部应建立健全内部控制制度,加强财务管理的风
险预防和控制,避免财务损失。
第八条财务部门应当完善财务资料和财务档案管理制度,做
好财务文件和帐簿的保管工作。
第九条对于财务人员发现的财务违纪行为,应及时上报领导,并按照公司相关规定进行处理。
第十条本办法自颁布之日起实行,如有不符合国家法律法规
和企业制度的规定,应及时修订或补充。
财务管理制度管理办法
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务行为,防范财务风险,确保财务信息的真实、准确、完整,提高资金使用效率,促进公司健康发展,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有部门、子公司、分支机构及其员工。
第三条公司财务管理遵循以下原则:(一)依法合规:严格遵守国家法律法规、会计准则和公司规章制度。
(二)权责分明:明确各部门、各岗位的财务职责,确保财务工作有序进行。
(三)勤俭节约:合理使用资金,提高资金使用效率,降低成本。
(四)公开透明:财务信息真实、准确、完整,便于监督。
第二章财务组织机构及职责第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作的组织、协调和监督。
第五条财务部的主要职责:(一)制定和实施公司财务管理制度。
(二)编制、审核、执行公司财务预算。
(三)负责公司资金管理、成本控制、税务筹划等工作。
(四)组织财务报表编制、审核和报送。
(五)监督公司各部门、子公司、分支机构财务活动。
(六)负责公司内部审计工作。
第三章资金管理第六条公司资金管理遵循以下原则:(一)集中管理:公司资金由财务部统一管理。
(二)收支两条线:收入及时入账,支出按规定审批。
(三)合理使用:资金使用合理、高效,降低财务风险。
第七条公司设立资金审批制度,明确资金使用范围、审批权限和流程。
第四章成本管理第八条公司成本管理遵循以下原则:(一)成本效益:合理控制成本,提高经济效益。
(二)全过程控制:从采购、生产、销售等环节全面控制成本。
(三)责任到人:明确各部门、各岗位的成本控制责任。
第九条公司设立成本管理制度,明确成本控制目标、措施和考核办法。
第五章财务报表管理第十条公司财务报表应真实、准确、完整地反映公司的财务状况、经营成果和现金流量。
第十一条财务报表编制、审核和报送按照国家法律法规和公司规章制度执行。
第十二条公司财务报表经审核无误后,报公司管理层审批。
第六章内部审计第十三条公司设立内部审计机构,负责对公司财务活动进行监督、检查和评价。
财务部管理办法
财务部管理办法一、引言财务部是一个组织内非常重要的部门,负责管理和监督组织的财务活动。
为了确保财务部运作的高效和透明,制定一套完善的财务部管理办法至关重要。
本文将从财务人员的招聘和培训、财务流程管理、财务报告和监督等方面,提出一些实施财务部管理的建议。
二、财务人员的招聘和培训1. 招聘:财务部应该制定明确的岗位描述和要求,确保招聘到具备相关专业知识和经验的人才。
同时,注重个人的道德品质和诚信能力。
2. 培训:定期进行培训,以提高财务人员的财务知识和技能。
可以邀请外部专家进行培训,也可以组织内部培训项目。
此外,财务人员应该积极参与财务相关的学习和培训。
三、财务流程管理1. 预算管理:财务部应与其他部门密切合作,制定合理的预算方案。
在预算执行过程中,及时进行预算调整,并保持财务流程的透明度。
2. 财务审批:建立严格的财务审批制度,确保财务决策的合理性和合规性。
审批流程应明确,审批人员要有足够的职责和授权。
3. 资产管理:财务部应建立完善的资产管理制度,包括资产的采购、使用、维护、报废等方面。
同时,要定期盘点资产,确保资产的安全和准确性。
四、财务报告1. 会计准则:财务部应严格按照国家的会计准则编制财务报表。
同时,要及时关注国家财务政策的更新,确保报表的准确性和合规性。
2. 报表制作:财务部应建立规范的报表制作流程,保证报表的及时性和准确性。
报表应具备清晰的结构和易于理解的内容,以方便相关人员查阅和分析。
五、财务监督1. 内部控制:财务部应建立完善的内部控制制度,包括风险评估、审计和内部审查等方面。
通过内部控制的实施,有效预防和发现财务失误和违规行为。
2. 外部监督:财务部应与审计机构和监管机构保持良好的合作关系,接受外部的监督和审查。
定期进行财务审计,发现问题及时纠正。
六、总结财务部门是组织内财务管理的核心,正确有效地管理财务部门对组织的发展至关重要。
本文从财务人员的招聘和培训、财务流程管理、财务报告和监督等方面提出了一些实施财务部管理的建议。
财务部管理办法
财务部管理办法概述财务部是公司重要的职能部门之一,负责公司的财务管理和资金使用控制。
为了保持公司的财务健康稳定,财务部需要遵守一系列管理办法。
本文将介绍财务部的管理办法。
四个方面的管理预算管理预算管理是财务部门的首要管理任务之一。
预算管理的目的是规划公司的财务收支状况,预测可能的财务风险,并制定适当的预算措施来降低风险。
财务部门应当定期制定年度预算、季度预算和月度预算,并及时上报给上级管理层进行审核和批准,从而确保公司的财务收支状况得到有效控制。
资金管理资金管理是财务部门的另一重要任务。
资金管理包括:收款管理、付款管理、资金储备管理、资金投资和融资管理。
财务部门应当建立完善的收款和付款管理流程,遵循财务制度和相关法规,并定期进行资金预测和风险评估,确保公司的资金运作稳定安全。
会计管理会计管理是财务部门的核心职能之一,主要包括:会计核算、财务报表编制、审计、税务管理等。
财务部门应当建立规范的会计核算体系,按照规定的标准和流程进行账务处理、报表编制,确保各项业务操作的准确性和合规性。
成本管理成本管理是公司经营管理的重要组成部分,也是财务部门的重要职能之一。
成本管理主要包括成本核算、成本控制和成本优化三个方面。
财务部门应当制定合理的成本核算和控制方法,及时发现和解决成本问题,推动公司的经营效益和增长。
重要工作流程会计处理流程会计处理流程是财务部门的核心工作流程之一。
会计处理流程包括:日常账务处理、凭证管理、记账审核、财务报表编制等环节。
财务部门应当遵守相关法律法规和会计准则,严格按照规定的标准和流程进行会计处理,确保财务数据真实、准确、完整。
收款管理流程收款管理流程是财务部门的重要工作流程之一。
收款管理流程包括:客户信息登记、合同签订、账单开具、收款回款、账务处理等环节。
财务部门应当确保收款金额的及时和准确性,并按照规定流程进行账务处理。
付款管理流程付款管理流程是财务部门的重要工作流程之一。
付款管理流程包括:供应商信息登记、合同签订、账单核对、付款审批、付款核销等环节。
公司财务部全套管理制度
第一条为加强公司财务管理工作,规范财务行为,提高资金使用效益,确保财务信息的真实、准确、完整,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,财务部门负责具体实施和监督。
第三条财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规和公司规章制度,确保财务活动合法合规。
(二)真实性原则:财务信息真实、准确、完整,不得虚报、隐瞒、伪造。
(三)效益性原则:提高资金使用效益,降低成本,为公司创造更多价值。
(四)保密性原则:保护公司商业秘密,防止财务信息泄露。
第二章财务部门职责第四条财务部门的主要职责如下:(一)贯彻执行国家有关财务、会计法规和公司规章制度。
(二)建立健全财务管理制度,编制财务计划,组织实施。
(三)负责公司资金管理,确保资金安全、合规、高效。
(四)负责公司会计核算,及时、准确、完整地记录、报告公司财务状况。
(五)负责公司成本核算,控制成本费用,提高经济效益。
(六)负责公司税务筹划,确保公司合法合规纳税。
(七)负责公司财务报告编制和披露,及时向公司领导和相关部门汇报财务状况。
第三章财务管理流程第五条财务管理流程包括以下环节:(一)预算编制:根据公司发展战略和经营目标,编制年度财务预算。
(二)资金管理:合理配置资金,确保资金安全、合规、高效。
(三)会计核算:按照国家会计准则和公司规章制度,及时、准确、完整地记录、报告公司财务状况。
(四)成本核算:控制成本费用,提高经济效益。
(五)税务筹划:确保公司合法合规纳税。
(六)财务报告编制:编制公司财务报告,及时向公司领导和相关部门汇报财务状况。
第四章财务岗位职责第六条财务岗位职责如下:(一)财务经理:负责组织、协调、监督财务部门工作,确保财务管理工作顺利进行。
(二)会计:负责会计核算、成本核算、税务筹划等工作。
(三)出纳:负责公司资金收支、银行存款等工作。
(四)审计:负责对公司财务活动进行审计,确保财务信息真实、准确、完整。
第五章财务纪律第七条公司全体员工必须遵守以下财务纪律:(一)遵守国家法律法规和公司规章制度。
财务部门职能管理办法
财务部门职能管理办法一、概述财务部门是企业的重要部门之一,负责企业的财务收支管理和财务决策。
为了规范财务部门的职能和管理,提高财务工作效率,特制定此《财务部门职能管理办法》。
二、职责1.负责编制企业年度财务预算和年度财务报告,并报送企业领导层;2.负责组织制定企业财务政策和规章制度,并监督实施情况;3.负责资金的管理和使用,确保企业资金的合理配置和使用;4.负责财务账务的管理和核算,确保账务的准确性和及时性;5.负责税务管理工作,按照国家税收政策合法合规缴纳税款;6.负责企业内部控制和风险控制,确保企业财务安全;7.负责与银行、证券等金融机构的沟通和合作,为企业提供融资和投资服务;8.负责制定并管理企业财务软件系统,确保信息系统的安全和准确性;9.负责与审计机构的配合和沟通,保证企业财务审计工作顺利进行。
三、管理1.财务部门应该建立完善的内部管理制度,要求严格,责任落实到人;2.财务部门应该与企业其他部门密切合作,协同工作,提高工作效率和质量;3.财务部门应该定期对员工进行培训和考核,提高他们的工作能力和素质;4.财务部门应该和企业领导层保持沟通,及时汇报工作进展和遇到的问题;5.财务部门应该加强风险控制意识,避免在资金管理和投资决策中出现风险。
四、考核1.财务部门应该制定科学合理的考核指标和体系,对员工进行考核;2.财务部门考核应该注重员工的工作实绩,重视管理和培养;3.财务部门考核应该公正客观,真实反映员工水平和贡献;4.财务部门考核应该有奖有罚,注重激励和约束;5.财务部门考核结果应该向企业领导层汇报,为其管理决策提供参考信息。
五、总结以上是《财务部门职能管理办法》的全部内容。
在实践转化中,企业应该根据实际情况进行修改和完善,制定其适合自身的管理规章制度。
铭记财务部门的使命和职责,规范财务工作,提高财务效率和财务安全。
财务部的管理制度
财务部的管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司财务管理,提高财务部门的管理水平和工作效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司财务部门的各项工作,包括财务数据的收集、处理、分析、报告、预算编制、成本控制、资金管理、内部审计等方面。
第三条财务部门应当依据国家有关法律法规和公司规章制度,认真负责地开展各项财务工作。
第四条财务部门的财务稽核、财务报表编制等工作要求精细、准确,不得有丝毫侥幸心理。
第五条财务部门负责人应当加强对部门员工的管理和培训,确保员工遵纪守法,尽职尽责,不得有违法违纪行为。
第六条公司领导对财务部门工作提供必要的保障和支持,保证财务部门正常运转。
第七条财务部门应当定期向公司领导层汇报工作情况,并且接受公司领导层的监督和指导。
第八条财务部门应当注重信息的保密工作,对公司财务数据和相关信息采取严格的保密措施,不得泄露任何机密信息。
第九条财务部门应当尊重职工的合法权益,保证职工的工作环境和工资待遇合理。
第二章财务数据管理第十条财务部门应当建立健全的财务数据收集、处理、存储、传输和保护制度。
第十一条财务数据的收集必须真实、准确,不得有任何造假和隐瞒行为。
第十二条财务数据的处理要求精细、及时,确保数据的真实性和准确性。
第十三条财务数据的存储和传输要采取安全可靠的技术措施,防止数据的丢失和泄露。
第十四条财务数据的保护要采取严格的控制措施,只有经过授权的人员才能接触和操作相关数据。
第十五条财务部门应当定期对财务数据进行审核和检查,确保数据的完整性和安全性。
第三章财务报表编制第十六条财务部门应当严格按照国家财务制度和公司规定,编制财务报表。
第十七条财务报表的编制要求真实、准确,不得有任何虚假和误导性信息。
第十八条财务报表的编制必须符合国家税务和审计部门的要求,确保报表的合法合规。
第十九条财务报表的编制要注重会计准则的规范和规定,确保报表的公允性和可比性。
第二十条财务报表的编制要及时、完整,不得有任何遗漏和延误。
财务部管理规章制度
财务部管理规章制度第一章总则第一条为规范财务部工作,保障公司财务安全,提高财务管理效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度的适用范围为公司财务部门,所有部门、员工必须按照规定执行。
第三条公司财务部门的主要职责是管理和监督公司的财务活动,确保财务数据的准确性和可靠性。
第四条财务部门负责人必须具备相关财务知识和工作经验,对财务部门的工作负有全面的领导和管理责任。
第五条财务部门需要定期对公司的财务状况进行分析和报告,协助公司决策和经营。
第六条财务部门必须严格遵守公司的财政、审批和报销规定,不得违规操作。
第七条财务部门必须保守公司财务信息的机密,不得泄露给未经授权的人员。
第八条公司财务部门必须按照国家相关法律法规和公司的管理制度进行操作,不得违法操作。
第二章财务管理第九条财务部门负责编制公司的财务预算和报告,进行财务分析和风险评估。
第十条财务部门必须定期对公司的资金流动情况进行监控和分析,保证公司的资金充裕和安全。
第十一条财务部门需要与其他部门密切协作,确保公司各项财务活动的正常进行。
第十二条财务部门必须制定合理的财务控制措施,预防和纠正可能发生的财务风险。
第十三条财务部门必须严格执行公司的审批流程,保证所有财务交易的合法性和准确性。
第十四条财务部门负责对公司的税务事务进行处理和申报,确保公司的税收合规。
第三章财务报告第十五条财务部门需要定期编制公司的财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
第十六条财务报告必须真实、准确地反映公司的财务状况和经营业绩,不得有虚假记录。
第十七条财务报告必须按照国家相关规定和公司的会计准则进行编制,不得违规操作。
第十八条财务报告必须经过财务部门负责人和公司管理层审批后方可发布和使用。
第十九条财务报告必须及时提交给公司股东、监管机构和政府部门,接受审查和监督。
第四章财务审计第二十条公司财务部门必须接受公司内部审计、外部审计和政府审计,协助审计工作的开展。
第二十一条财务部门必须提供完整、准确的财务数据和信息给审计人员,不得有隐瞒和篡改。
财务部管理办法
附件六:财务部管理办法一、主要工作流程1、销售业务流程(1)销售部门根据客户交款情况填写《收款通知单》。
(2)置业顾问带领客户至收款员处交款,收款员核对无误后进行收款,并开据《专用收据》给客户,同时在《收款通知单》上签字返回两联,一联至销售部据此登记销售台账,另一联粘贴收据记账联后报财务部入账。
第三条:收款员每天所收的房款,应及时送存公司银行账户。
(3)每月28日前销售部应报送当月《收款明细表》和《应收房款余额表》至财务部进行核对,核对无误后,财务部据此审核销售业绩。
(4)房屋销售后,与成交价格等有关的资料应及时在财务部备档,其他销售变更事项应及时通知财务部。
2、工程业务流程公司开发建设方面主要有施工单位和材料供应单位两个方面,:(1)对施工单位的流程如下:①工程部应于每月26日前报下月工程款支付计划至财务部,包含在建工程款及工程尾款。
②项目准备阶段。
包括项目招标、编制预算、确定施工单位、签订合同等,所有工程合同均应报财务部备案。
③项目施工阶段。
工程部现场管理人员核定工程进度,填写《付款报告》请示付款;通知施工单位开据工程发票作为《付款报告》的附件,经分管副总签属意见后,报总经理审批,财务部根据相关合同审核无误后付款。
④项目竣工验收。
工程部提供签证等原始凭据及工程(预)决算报告,并督促施工单位开据正式发票送交财务部,财务部审核后经领导审批入账。
⑤项目工程尾款。
财务部审核月度支付计划,报领导审批后支付工程尾款。
(2)对于材料供应的流程如下:①工程部应于每月26日前报下月材料款支付计划至财务部。
②市场调研,选定供应单位,签订合同,并报财务部备案。
③按照施工进度调拨材料,办理材料收发手续,制作收料单、领料单。
④工程部根据收料单填报购买材料月报表,于每月26日报送财务部,当月发票未到的,财务部估价入账,当月发票到达的,由工程部办理相关签批手续送交财务部入账。
工程部应根据合同和实际供货情况,按月申报材料款支付计划,财务部审核无误后,经领导审批后付款。
财务部管理办法
财务部管理办法一、引言财务部是一个组织内部起着重要作用的部门,负责企业财务管理的规划、执行和监督。
为了确保财务部能够高效运行并发挥其最大的潜力,制定一套科学合理的财务部管理办法是非常必要的。
本文将介绍一套适用于财务部门的管理办法,旨在帮助企业建立并优化财务部门的工作机制。
二、组织架构财务部应建立明确的组织架构,包括部门职责、部门设置、岗位职责等。
财务部门应根据企业规模和业务需求,合理划分职能,确保各个职责明确,责任清晰。
三、人员管理1. 部门人员的招聘和培训财务部门应根据工作需求,制定相应的招聘计划。
招聘过程应公开、公平、公正,并注重招聘对象的专业能力和团队合作能力。
同时,财务部门应制定完善的培训计划,通过内外部培训手段提升员工的业务水平和综合素质。
2. 岗位职责和绩效考核财务部门应明确各个岗位的职责,确保每个人都清楚自己的工作范围和职责。
对于岗位的绩效考核,应定期进行,通过量化和非量化的指标来评估员工的工作表现,并给予相应的奖惩措施。
3. 员工激励和发展财务部门应建立激励机制,为优秀员工提供晋升和发展的机会。
同时,关注员工的职业规划,提供培训和学习的机会,激发员工主动学习和进取的动力。
四、工作流程1. 财务流程管理财务部门应建立规范的财务流程,包括预算管理、会计核算、票据管理、资金管理、报表编制等。
各个流程应按照规定的标准和要求进行操作,并建立相应的审批机制和内部控制制度,以确保流程的合规性和准确性。
2. 决策支持和业务分析财务部门应为企业决策提供准确、及时的财务数据和分析报告,帮助企业做出科学决策。
同时,财务部门还应分析企业的财务状况和运营情况,为企业的发展提供合理的建议和方案。
3. 信息化建设和管理系统财务部门应积极推进信息化建设,建立财务管理系统,提高工作效率和准确性。
同时,应加强对财务系统的管理和维护,确保系统的正常运行和数据的安全性。
五、风险管理1. 内部控制财务部门应建立健全的内部控制制度,包括风险评估、控制措施、内部审计等,以确保企业财务活动的合规性和可靠性。
财务部管理制度
财务部管理制度第一章总则第一条为了规范财务部的管理制度,加强财务部门的运作效率和管理水平,充分发挥财务部门的职能作用,制定本制度。
第二条本制度适用于财务部门所有工作人员和相关工作。
第三条财务部是公司的重要组成部分,负责公司的财务管理、资金管理、成本管理等相关工作,承担着公司财务运作和风险控制的重要责任。
第四条财务部门应当按照国家相关法律、法规和公司规定,严格履行职责,做好财务管理工作。
第五条财务部门的工作应当遵循公平、公正、公开的原则,确保公司资金的安全、合理和有效使用,保障公司经营活动的正常进行。
第二章组织架构和职责第六条财务部的组织架构包括部门主管、副主管、财务专员等岗位,部门主管负责全面领导和管理财务部门工作,副主管协助主管管理和协调部门各项工作,财务专员负责具体的财务管理工作。
第七条财务部门主要职责包括:负责公司资金的筹集、运用和监管,编制公司财务预算、财务报表和财务分析,制定公司的成本核算标准和成本控制方案,负责公司的税务筹划和税务申报等。
第八条财务部门应当建立健全的内部控制制度,确保公司资金、财务信息的安全和完整性,防范和控制经济活动中的各种风险。
第九条财务部门应当建立健全的财务会计制度和管理制度,确保公司的财务账目的真实性、完整性和准确性,保证相关财务报表的及时和准确提交。
第十条财务部门应当建立健全的财务监督和检查制度,定期对公司的财务情况进行审计和检查,发现问题及时进行纠正和处理。
第三章工作规范和流程第十一条财务部门工作应当严格按照公司规定的程序和流程进行,确保财务工作的准确、规范和及时完成。
第十二条财务部门应当根据公司的财务预算和经营计划,合理制定和执行公司的资金计划和使用计划,确保公司的资金供应和需求相匹配。
第十三条财务部门应当认真核对和审核公司各项财务支出和收入,确保相关资金的合法性、准确性和合理性。
第十四条财务部门应当认真统计和分析公司的财务数据,及时掌握公司的财务状况和经营情况,为公司的经营决策提供科学依据。
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附件六:
财务部管理办法
一、主要工作流程
1、销售业务流程
(1)销售部门根据客户交款情况填写《收款通知单》。
(2)置业顾问带领客户至收款员处交款,收款员核对无误后进行收款,并开据《专用收据》给客户,同时在《收款通知单》上签字返回两联,一联至销售部据此登记销售台账,另一联粘贴收据记账联后报财务部入账。
第三条:收款员每天所收的房款,应及时送存公司银行账户。
(3)每月28日前销售部应报送当月《收款明细表》和《应收房款余额表》至财务部进行核对,核对无误后,财务部据此审核销售业绩。
(4)房屋销售后,与成交价格等有关的资料应及时在财务部备档,其他销售变更事项应及时通知财务部。
2、工程业务流程
公司开发建设方面主要有施工单位和材料供应单位两个方面,:
(1)对施工单位的流程如下:
①工程部应于每月26日前报下月工程款支付计划至财务部,包含在建工程款及工程尾款。
②项目准备阶段。
包括项目招标、编制预算、确定施工单位、签订合同等,所有工程合同均应报财务部备案。
③项目施工阶段。
工程部现场管理人员核定工程进度,填写《付款报告》请示付款;通知施工单位开据工程发票作为《付款报告》的附件,经分管副总签属意见后,报总经理审批,财务部根据相关合同审核无误后付款。
④项目竣工验收。
工程部提供签证等原始凭据及工程(预)决算报告,并督促施工单位开据正式发票送交财务部,财务部审核后经领导审批入账。
⑤项目工程尾款。
财务部审核月度支付计划,报领导审批后支付工程尾款。
(2)对于材料供应的流程如下:
①工程部应于每月26日前报下月材料款支付计划至财务部。
②市场调研,选定供应单位,签订合同,并报财务部备案。
③按照施工进度调拨材料,办理材料收发手续,制作收料单、领料单。
④工程部根据收料单填报购买材料月报表,于每月26日报送财务部,当月发票未到的,财务部估价入账,当月发票到达的,由
工程部办理相关签批手续送交财务部入账。
工程部应根据合同和实际供货情况,按月申报材料款支付计划,财务部审核无误后,经领导审批后付款。
⑤工程部根据领料单填报施工单位领用材料月报表,并附施工单位收据,于每月26日报送财务部,财务部据此记入预付工程款。
⑥原则上公司没有库存材料,材料的收发均在施工现场及时进行。
对于小额、特殊的材料需要作库存材料处理的,工程部门应建立台账,由专人保管,并定期与财务部核对。
⑦对于施工过程中其他如水电费、管理费等由我公司代付的款项,应由工程部门及时办理有关手续,送交财务部入账。
3、其他
公司其他事项有关付款、费用支出应根据费用报销制度执行。
二、资金控制制度
1、目的
为提高本公司经营绩效及统筹与灵活运用资金,除应按年编制资金预算外,并应逐月编列资金预计表,特制定本办法。
2、资金范围
本办法所称资金系指库存现金、银行存款。
3、作业期间
(1)资料提供部门,除应于年度经营计划编订时,提送年度
资金预算外,应于每月24日前逐月预计次3个月份资金收支资料送财务部门,以利汇编。
(2)财务部应于每月28日前编妥次3个月份资金来源运用预计表,按月配合修订。
并于次月15日前,编妥上月份实际与预计比较的资金来源运用比较表一式二份,呈总经理核阅后,一份留总经理室,一份自存,作为预算控制的依据。
4、商品房销售收入
销售部门依据各种销售条件及收款期限,预计可收金额填列。
5、其他收入
包括租金收入、利息收入等由财务部预计。
6、支出
(1)工程款:工程部依据工程合同及进度,预计支付资金编列;
(2)广告宣传费用:销售部依据宣传计划及合同,预计支付资金编列;
(3)薪资:财务部依据人事资源部提供资料及最近实际发生数,预计支付数编列。
(4)税费:财务部依据预计收入总额分别计算编列。
7、经常费用
(1)管理费用:财务部参照以往实际数及管理工作计划编列;
(2)销售费用:销售部依据销售计划,参照以往月份推销费用占销售额的比例推算编列;
(3)财务费用:财务部依据银行贷款利率及资金调度情况,核算利息支付编列。
三、借款和各项费用开支标准及审批程序
为进一步完善财务管理,严格执行财务制度,依据公司的规范化管理要求,特制定本标准及程序。
1、借款审批及标准
(1)所有个人之暂借款,必须先到财务部领取“借款单”,填写好该单据后,先经部门经理同意,再由分管副总经理审核,最后报总经理批准后,方予借支;
(2)各项借款在业务处理完毕后,必须及时报账,最长不得超过两周时间。
报账后结欠部分3天内未补交或未在规定时间内办理报销手续且有欠款的,财务部门有权在当月工资中扣回。
原借款未还清者,不得再借;
(3)试用人员借支差旅费或临时性借款,须由正式员工签认担保方能办理,若借款人未能偿还借款,担保人应负有连带责任;
(4)各项借款金额在50000元以内按上述程序办理,超过50000元以上的需经总经理办公会通过。
2、出差开支标准及报销审批
(1)住宿
职员因公出差住宿不得超过三星级宾馆标准,公司另有安排的除外。
(2)出差补助
按出差起止时间每天补助50元。
(3)市内短途交通费
控制在人均每天30元以内,凭票据具实报销。
(4)其他杂费
如存包裹费、电话费、杂项费用控制在人均每天10元内,凭单据报销。
(5)车船费
按出差规定的往返地点、里程,凭单据核准报销。
出差坐飞机,需由副总经理以上领导批准。
(6)根据出差人员事先理好的报销单据,先由财务主管对单据全面审核,同时按出差天数填上住勤补贴,然后由部门经理签认报分管领导批准,总经理签字后,方能报销。
(7)公司副总经理以上领导差费开支,凭单据实报实销,不再申报差费补贴。
3、业务招待费标准及审批
(1)因工作需要的请客应酬,部门经理需报请总经理批准,
职员应报请部门经理批准,本着“需要、合理、节约”的原则从严掌握。
(2)业务招待费不得用于内部福利部门以及本公司员工的个人补助或奖励。
(3)业务招待费的开支标准:与经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年公司销售收入的5‰。
在此限额内据实列入管理费用,对超过上述比例列支部分,要依据所得税法有关规定,进行纳税调整。
(4)招待费报销单据必须有税务部门的正式发票,数字分明,先由经手人签名,注明用途,部门经理加签证实,再报财务审核,然后由总经理审批,方能付款报销。
4、工程款审批程序
各项工程款的支付,应由工程部根据工程进度、工程预(决)算单,提出付款呈批报告,经分管领导签署意见后,属凡100000元以下的报总经理同意,凡100000元以上的报董事长同意后,方能付款。
5、广告宣传费用审批程序
依据宣传计划由销售部门提出付款报告,经分管领导签署意见后,属凡50000元以下的报总经理同意,凡50000元以上的报董事长同意后,方能付款。
6、其他费用开支标准及审批
其他一般费用开支,凭税务部门的正式发票,先由经办人和部门经理签名后,报分管领导审批,送财务部门审核,报总经理审批后方予报销。