财务经费支出管理制度范本
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财务经费支出管理制度范本
一、总则
(一)为了加强单位的财务管理,规范财务经费支出行为,提高资
金使用效益,保障单位各项工作的顺利开展,根据国家有关法律法规
和财务制度,结合本单位实际情况,制定本制度。
(二)本制度适用于本单位内部的各项财务经费支出管理。
(三)财务经费支出应当遵循依法依规、勤俭节约、保障重点、注
重效益的原则。
二、经费支出的分类
(一)人员经费支出
人员经费支出包括职工工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住
房公积金、职工福利费等。
(二)公用经费支出
1、办公费:包括办公用品、书报杂志、印刷费等。
2、水电费:单位办公场所的水费、电费支出。
3、邮电费:信函、包裹、电话费、网络通讯费等。
4、差旅费:职工因公出差发生的交通费、住宿费、伙食补助费等。
5、会议费:单位召开会议所发生的费用,包括场地租赁、会议材料、餐饮等。
6、培训费:职工参加培训所发生的费用。
7、公务接待费:单位按规定进行的公务接待所发生的费用。
8、车辆运行费:单位车辆的燃油费、维修保养费、保险费等。
9、设备购置费:购置办公设备、专用设备等的支出。
10、修缮费:单位办公场所及设备的修缮支出。
(三)项目经费支出
项目经费支出是指为完成特定工作任务或实现特定目标而安排的专项经费支出。
三、经费支出的预算管理
(一)单位应根据年度工作计划和任务,编制财务经费预算。
预算编制应遵循量入为出、收支平衡的原则,确保重点工作和项目的资金需求。
(二)各部门应按照规定的时间和格式向财务部门报送本部门的经费预算申请,财务部门进行汇总、审核和平衡后,编制单位年度财务经费预算草案。
(三)预算草案经单位领导班子集体研究审议通过后,报上级主管部门审批。
(四)预算一经批准,必须严格执行。
未经批准,不得随意调整预算。
如因特殊情况确需调整预算的,应按照规定的程序办理。
四、经费支出的审批权限
(一)人员经费支出由人事部门审核,财务部门按照相关政策和标准发放。
(二)公用经费支出
1、单笔金额在_____元以下的,由部门负责人审批。
2、单笔金额在_____元至_____元之间的,由分管领导审批。
3、单笔金额在_____元以上的,由单位主要领导审批。
(三)项目经费支出
1、项目经费的使用应严格按照项目预算执行。
2、项目支出中,单笔金额在_____元以下的,由项目负责人审批。
3、单笔金额在_____元至_____元之间的,由分管领导审批。
4、单笔金额在_____元以上的,由单位领导班子集体研究审批。
五、经费支出的报销流程
(一)报销人应填写报销凭证,注明支出的用途、金额、日期等,并附上相关的原始凭证,如发票、收据、合同等。
(二)部门负责人对报销凭证进行审核,确认支出的真实性和合理性,并签字确认。
(三)按照审批权限,依次进行审批。
(四)财务部门对报销凭证进行审核,审核内容包括凭证的完整性、合法性、审批手续的完备性以及支出是否符合预算等。
审核无误后,
予以报销。
六、经费支出的监督检查
(一)单位应建立健全财务经费支出的监督检查机制,定期对经费
支出情况进行检查和审计。
(二)监督检查的内容包括经费支出的合法性、合规性、合理性以
及预算执行情况等。
(三)对检查中发现的问题,应及时整改,并追究相关人员的责任。
(四)加强对财务人员的培训和管理,提高财务人员的业务水平和
职业道德素质,确保财务经费支出管理工作的规范、有序。
七、附则
(一)本制度由财务部门负责解释。
(二)本制度自发布之日起施行。
如遇国家政策调整或本单位实际
情况发生变化,应及时修订本制度。