52号文出门证管理规定

山东豪诺医药有限公司文件
鲁豪诺（2009）52号密级：★★★☆☆关于出门证管理的相关规定
为加强员工劳动纪律，保证公司财产及信息安全，对公司员工在上班时间因公临时外出特制定此规定。

本规定适用于公司所有员工。

一、员工上班时间出入凭据
1、业务一部、业务二部、保健品部凭号码牌出入公司。

2、其他员工凭工作证及出门证出入公司。

3、物流中心各配送司机凭出门证出入公司。

二、实施细则及流程如下：
1、业务一部、业务二部、保健品部员工至行政办公室领取员工出入号码牌，同时交号码牌工本费5元，如在工作时间外出者则至保安处登记并出示号码牌方可放行。

2、其他员工因工作需要在上班期间外出者，如上、下班前不能及时到公司打卡需提前到本部门领取出门证【附表】，认真填写外出事由及所携带物品后由部门负责人审核批准，凭出门证及工作牌方可外出。

3、物流中心各配货司机配送货物时至部门负责人处填写出门证，交至保安处，保安登记后方可外出。

三、注意事项：
1、员工外出时未经允许不得携带如档案资料、公司印章等公司重要物品及文件。

2、员工应主动出示出门证及工作牌并要求保安人员检查所携带物品，经核实后放行。

如核查后发现无部门领导签字或携带违禁物品则不予放行。

3、员工返回时需在保安处签字并由保安如实记录返回时间，如当日无法返回，
应在《出门证》中注明计划返回时间，以次日考勤打卡记录统计考勤。

4、如发现违反规定者由保安人员当日上报人力资源中心，人力资源中心视情节严重程度给予50元罚款至开除处理，保安人员必须做到对工作认真负责，严格控制外来及公司内部人员出入情况，同时严格做好出入车辆的登记情况。

如出现不听从公司安排、不配合公司管理的情况则处以当事人100元罚款至辞退处理。

5、罚单由人力资源中心开具，被罚款人至财务中心交纳罚款，如不服从，财务中心则根据罚单在员工工资中扣除。

6、保安人员根据排班工作表，在换班时需做好工作交接，如出现工作失误应及时上报行政办公室，如行政办公室未及时处理则负连带责任。

人力资源中心将根据情节轻重对办公室人员处以100元以上罚款。

7、出门证由各部门按本领用，一式两份，一份交由本部门考勤员留存。

一份外出时交由保安人员核实后保存，当日下班前交由人力资源中心备案以备考勤统计。

8、流程图如下：
9、本规定解释权由人力资源中心负责。

10、本规定自下发之日起开始实施。

人力资源中心
2009年8月24日
签发人：
共2 页
抄送部门：所有部门
转发部门：无
发文部门：人力资源中心共份
山东豪诺医药有限公司出入登记表。