计调部门管理制度

计调部门管理制度
**第一章总则**
**第一条** 为规范计调部门的管理工作，提高工作效率，制定本管理制度。

**第二条** 本管理制度适用于公司计调部门。

**第三条** 计调部门是公司对外交流的窗口，承担着接待、交通、住宿等方面的工作，确保各项工作有序进行。

**第四条** 计调部门应按照公司的发展战略和业务需求，合理分配资源，提高服务质量，达到公司的发展目标。

**第二章组织结构**
**第五条** 计调部门设置部门主管，下设若干科室，具体设置由公司领导确定。

**第六条** 部门主管负责部门的整体工作，对下属科室进行跟踪监督和管理。

**第七条** 部门下设的科室负责部门的具体工作，按照主管部门的要求进行具体操作。

**第八条** 部门主管、科室负责人应定期开会，研究工作重点，协调部门工作。

**第三章工作职责**
**第九条** 计调部门的主要工作职责包括：
1. 组织接待外来客户和来宾，安排接机、住宿和交通等事宜；
2. 与合作伙伴进行沟通，协调各项事务的进展；
3. 组织员工外出活动的相关事宜，包括签证办理、车辆租赁、场地预订等；
4. 制定出差计划，跟踪出差人员的行程，确保出差顺利进行；
5. 定期整理出差报销材料，按照规定程序办理报销手续。

**第十条** 具体工作流程由科室负责人制定，并由部门主管审批后执行。

**第四章工作纪律**
**第十一条** 计调部门的工作人员应认真执行公司的各项规章制度，服从部门领导的工作安排。

**第十二条** 工作人员应按时完成本岗位的工作任务，不得迟到早退，不得私自请假。

**第十三条** 工作人员应保守客户信息和公司机密，不得擅自泄露。

**第十四条** 工作人员应保持良好的工作态度和团队合作精神，不得在工作中发生不正当
竞争行为。

**第五章奖惩制度**
**第十五条** 对于表现优秀的工作人员，计调部门可以给予奖励，如提高薪资、表扬信等。

**第十六条** 对于违反工作纪律的工作人员，计调部门可以给予惩罚，如扣发工资、停职
等处理。

**第六章审核流程**
**第十七条** 计调部门的重要决策需经部门主管审批，科室负责人协助执行。

**第十八条** 重要人员的任职和晋升，需经公司领导审批。

**第七章附则**
**第十九条** 本管理制度自颁布之日起正式实施，由计调部门主管负责解释。

**第二十条** 对于本管理制度中未尽事宜，由公司领导做出决定。

本管理制度自颁布之日起正式实施。