物品采购议价管理制度

物品采购议价管理制度
第一章总则
第一条为规范和管理本单位的物品采购活动，提高采购效率，减少采购成本，制定本制度。

第二条本制度适用于所有从事本单位物品采购的工作人员。

第三条物品采购是指本单位为了生产经营需要，向外部供应商购买各种物品并支付相应的
代价的行为。

第四条物品采购应当遵循公开、公平、公正、诚实原则，实行择优选用、公平竞争、诚信
合作。

第五条物品采购应当根据实际需要确定采购数量、质量标准、价格限额等要求，经过合理
论证、比较分析选定供应商，并签订采购合同。

第六条物品采购工作应当按照“需求提出、方案设计、招标、谈判、合同签订、履行管理”
的流程进行，并建立完善的档案管理体系。

第七条物品采购项目应当根据采购金额大小进行分类管理。

采购金额较大、影响较为重大
的项目应当采取招标采购方式，确保公平竞争；采购金额较小、属于日常采购的项目可以
进行询价议价采购。

第八条本单位应当建立完善的物品采购管理制度，制定物品采购计划，明确采购责任人，
进行预算核定，并建立采购档案。

第九条本单位应当建立健全的供应商库，定期对供应商进行评估，建立长期合作的稳定供
应关系。

第二章采购流程
第十条本单位的采购流程分为招标采购和询价议价采购两种方式。

第十一条招标采购流程：
（一）需求提出：各部门根据实际需要提出物品采购需求，并进行需求确认；
（二）方案设计：确定采购项目的具体要求、范围、时间、金额等，编制招标文件；
（三）招标公告：按照法定程序发布招标公告，邀请符合条件的供应商参与投标；
（四）投标评审：组织评标委员会对投标文件进行评审，确定中标人；
（五）合同签订：与中标供应商签订采购合同，并履行合同管理；
（六）履行管理：监督和管理供应商履行合同，保证采购项目按时、按质、合规完成。

第十二条询价议价采购流程：
（一）需求提出：各部门根据实际需要提出物品采购需求，进行需求确认；
（二）询价：向多家供应商发送询价函，要求报价；
（三）议价：根据报价进行议价，确定最终供应商；
（四）合同签订：与供应商签订采购合同，并履行合同管理；
（五）履行管理：监督和管理供应商履行合同，保证采购项目按时、按质、合规完成。

第十三条在采购过程中，应当严格依照相关法律法规和规定执行，不得违规操作，不得违
法操作。

第三章采购议价管理
第十四条本单位在进行询价议价采购时，应当向多家供应商发送询价函，要求供应商报价。

第十五条供应商报价后，本单位应当进行价格比较和议价，争取到最有利的价格。

第十六条议价时，应当注意以下几点：
（一）根据市场行情和供应商报价来确定议价目标；
（二）根据采购数量和质量要求，灵活运用价格议价手段；
（三）在保证产品质量的前提下，争取到最优价格；
（四）在与供应商进行价格议价时，应当保持诚信，不得采取欺骗、威胁等不正当手段。

第十七条本单位应当建立议价记录制度，对每次议价过程进行记录，包括议价时间、地点、人员、议价结果等内容。

第十八条本单位应当建立议价审核制度，对议价结果进行审核，确保议价结果合理。

第十九条本单位应当建立议价结果通知制度，将议价结果及时通知相关部门或人员。

第二十条在议价过程中，如遇到供应商提出质量要求降低或交货期推迟等情况，应当及时
与供应商沟通协商，保证采购项目按时、按质完成。

第四章采购管理评审
第二十一条本单位应当定期对物品采购活动进行评审，评估采购效果，发现问题，及时纠正。

第二十二条评审内容包括：
（一）采购方案的合理性和可行性评估；
（二）采购结果的及时性、准确性和合理性评估；
（三）采购资源的有效利用评估；
（四）供应商的合作情况评估；
（五）涉及违规操作的发现和整改工作。

第二十三条评审应由经验丰富的专业人员组成评审委员会，对采购活动进行全面、细致的评估。

第二十四条评审结果应当形成书面报告，并由主管领导审核后实施。

第二十五条评审结果应当及时通报给相关部门和人员，对发现的问题要进行整改处理，确保物品采购活动的规范进行。

第五章补充条款
第二十六条对于一些特殊情况下的审批权限、议价标准等具体要求，应当在制度中明确规定。

第二十七条对于采购活动中的保密要求，及时沟通合作等具体要求，应当在制度中规定。

第二十八条本制度自发布之日起施行，之前的物品采购活动按照本制度执行。

第六章附则
第二十九条应当建立健全物品采购档案，保存相关采购文件，便于管理和查阅。

第三十条本制度由本单位财务部门负责解释。

第三十一条本制度经主管领导审批后生效。

以上为《物品采购议价管理制度》，制度是为了规范和管理本单位的采购活动，提高采购效率，减少采购成本。

希望本制度能够得到全体员工的认真执行，确保采购活动的规范进行。