备案的劳动合同需要哪些
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备案的劳动合同需要哪些材料和程序,根据我国相关法律法规,劳动合同的备案是指用人单位与劳动者签订劳动合同后,向劳动行政部门报告并予以登记备案的行为。
劳动合同备案有利于保障双方的合法权益,维护劳动关系稳定,促进社会和谐。
那么,备案的劳动合同需要哪些材料和程序呢?以下将从劳动合同备案的对象、时间、审查内容、所需材料和程序等方面进行详细解答。
一、劳动合同备案对象
劳动合同备案的对象包括本县行政区域内依法成立的企业、民办非企业组织、国家机关、事业组织、社会团体等用人单位使用的各类劳动者(公务员、参照公务员管理的人员以及纳入人事部门管理的人员除外)。
二、劳动合同备案时间
用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的,应自招用或续订劳动合同之日起
30日内进行备案。
用人单位劳动合同变更的,应在30日内进行备案。
用人单位与
职工终止或解除劳动合同的,应在终止或解除劳动合同后7日内进行备案。
三、劳动合同备案审查内容
劳动合同备案审查内容包括以下几点:
1. 双方当事人是否具备订立劳动合同的资格;
2. 劳动合同内容是否符合国家法律、法规和政策规定;
3. 劳动合同条款是否完备,双方责任、权利、义务是否明确;
4. 用人单位办理与劳动者终止或者解除劳动合同备案登记手续情况。
四、劳动合同备案所需材料
用人单位办理劳动合同鉴证,应当提交下列材料:
1. 新成立的用人单位,初次办理劳动合同鉴证应提供企业营业执照复印件、法定
代表人身份证明或授权委托书;
2. 劳动者身份证明;
3. 《劳动合同鉴证花名册》(一式二份)及签订的劳动合同文本(一式三份);
4. 劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同证明;
5. 续订劳动合同的,应提供上一次劳动合同备案证明;
6. 其他应当提供的材料。
五、劳动合同备案程序
1. 用人单位应当在与劳动者签订劳动合同之日起30日内,向劳动行政部门提交劳动合同备案所需材料;
2. 劳动行政部门对用人单位提交的备案材料进行审查,对符合备案条件的,应当予以备案,并向用人单位出具劳动合同备案通知书;
3. 用人单位应当将劳动合同备案通知书悬挂在用人单位住所地的醒目位置;
4. 劳动合同备案后,用人单位应当依法履行劳动合同,保障劳动者合法权益;
5. 劳动行政部门应当对用人单位履行劳动合同情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
六、劳动合同备案的效力
劳动合同备案具有以下效力:
1. 劳动合同备案是用人单位与劳动者建立劳动关系的重要程序,未经备案的劳动合同,不得对用人单位和劳动者产生法律约束力;
2. 劳动合同备案有利于劳动者维护自身合法权益,增强劳动合同的法律效力;
3. 劳动合同备案有助于劳动行政部门了解用人单位的劳动用工情况,加强劳动保障执法监督;
4. 劳动合同备案为劳动者享受失业保险、医疗保险、养老保险等社会保险待遇提供依据。
总之,备案的劳动合同需要用人单位在规定时间内向劳动行政部门提交相关材料,并进行审查。
备案后的劳动合同具有法律效力,有利于保障双方合法权益,维护劳动关系稳定。
用人单位和劳动者应当重视劳动合同的备案工作,合法合规地履行劳动合同,共同构建和谐稳定的劳动关系。