企业内部处罚档案管理制度

第一章总则
第一条为了规范企业内部处罚工作，确保处罚公正、公开、公平，提高企业内部管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有员工，包括正式员工、临时员工和实习生。

第三条企业内部处罚档案管理应遵循以下原则：
（一）合法性原则：处罚依据国家法律法规和企业规章制度，不得违法乱纪。

（二）公开原则：处罚过程公开，接受员工监督。

（三）公平原则：对相同违规行为，处罚标准一致。

（四）教育原则：以教育为主，处罚为辅，帮助员工改正错误。

第二章档案管理职责
第四条企业人力资源部负责企业内部处罚档案的管理工作。

第五条人力资源部应设立专人负责处罚档案的收集、整理、归档和保管。

第六条各部门应积极配合人力资源部做好处罚档案管理工作。

第三章档案内容
第七条处罚档案包括以下内容：
（一）员工违规行为事实说明；
（二）处罚依据和依据的法律、法规；
（三）处罚决定书；
（四）员工申诉材料；
（五）申诉处理结果；
（六）其他与处罚相关的材料。

第八条处罚档案应真实、完整、准确，不得篡改、伪造。

第四章档案管理程序
第九条处罚档案的收集：
（一）人力资源部在接到处罚决定后，应及时收集相关材料；
（二）各部门在接到处罚决定后，应及时将员工违规行为事实说明、处罚依据等材料报送人力资源部。

第十条处罚档案的整理：
（一）人力资源部对收集到的处罚档案材料进行分类、归档；
（二）对处罚档案进行编号，建立档案目录。

第十一条处罚档案的保管：
（一）人力资源部应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备；
（二）档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防鼠，确保档案安全。

第十二条处罚档案的查阅：
（一）员工本人或其委托人可查阅本人的处罚档案；
（二）其他人员查阅处罚档案，需经人力资源部批准。

第五章档案销毁
第十三条处罚档案保存期限为五年，期满后，经企业领导批准，予以销毁。

第十四条档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值。

第十五条档案销毁应严格按照国家档案管理规定执行。

第六章附则
第十六条本制度由企业人力资源部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。