SimTrade实际业务操作实习

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实习共分交易准备阶段,交易磋商阶段,签订合同与接受信用证,履行合同阶段四个步骤。

(一)交易准备阶段
1、学生以工厂,出口商,进口商,出口商银行,进口商银行等角色分别登录Simtrade,输入用户名,在"选择用户类型"下拉框中选择相应角色,点"登录系统",进入各个角色业务主页面;
2、根据提示和帮助,创建各自的公司,在“资料”中填写各自的资料,确定完成后,5个角色就建立完成了。

3、发布公司广告。

实现交易首先要了解市场上的供求信息。

通过进口商、出口商以及工厂发布的信息,如进口商发布购买太阳镜的信息等,各个角色可以清楚地了解市场的供求信息。

4、寻找商机。

点"淘金网",进入查询页面,在首页上查看通知以及各类市场信息与供求信息。

例如,本次交易中,出口商“财源广进进出口公司”在进口商发布信息中可找到“International Import and Export Corporation”公司发布的求购编号为09002的太阳镜的信息;
5、查看交易对手。

点"公司库",可看到所有公司,输入关键词“International Import and Export Corporation”,选择类别为"进口商",点"搜索",找到对应的公司,再点"详细情况",查看公司具体资料
6、查看交易商品。

点"产品展示",可看到所有产品,输入关键词"太阳镜",点"搜索",找到对应的产品,再点"详细情况",查看商品具体资料;
(二)交易磋商阶段
出口商与进口商以及工厂建立业务关系。

1、出口商在业务主页面中向进口商发送联系邮件,介绍公司的业务以及愿意与进口商建立业务关系。

2、进口商收取出口商希望建立业务关系的邮件(也可由进口商主动发送)并查看邮件内容后,回复询盘邮件,也就是回复联系邮件。

3、出口商收取进口商询盘邮件,了解进口商的要求后立即在国内发布采购信息。

4、工厂了解信息后向出口商发送联系邮件,出口商收取工厂希望建立业务关系的邮件并回复询价邮件。

如“财源广进进出口公司”向工厂发送询价邮件,以了解太阳镜的买卖信息。

5、工厂回复报价邮件后,出口商根据报价,核算成本和利润,并向进口商发盘,内容为进口商对太阳镜询价;
6、进口商收取出口商发盘的邮件。

经两者之间的多次还盘,确定双方愿意接受的价格后,进口商接受出口商的发盘并回复接受发盘邮件,邮件内容包括所需商品的具体信息,并要求出口商起草并发送合同。

7、出口商接受进口商接受报价的信息后,想工厂回复接受报价的信息。

到此,出口商与进口商以及工厂的业务关系基本确立了。

(三)签订合同与接受信用证
1、出口商起草外销合同。

合同号如"Contract 2",填写:外销合同(见于附录1),检查合同,确认合同填写无误;接下来就应"添加单据"制作出口预算表,填写:出口预算表(见于附录2)。

完成后即可发送合同至进口商。

2、进口商确认合同。

进口商收到出口商要求确认合同的邮件后,填制进口预算表并修改合同,在合同左下方签字确认合同即可。

3、进口商确认合同后到进口地银行申领"贸易进口付汇核销单,填写:贸易进口付汇核销单
4、核销单完成后可申请开立信用证。

进口商在"信用证"业务中"添加信用证申请书",进行填写:
不可撤销信用证开证申请书,完成后将开证申请书发送至进口地银行。

5、进口商银行开立信用证。

查看合同号为Contract 2的信用证申请书内容,确定"开证"后填写:
信用证(见于附录3)。

完成后发送至进口商。

6、进口商检查对应的信用证内容,检查无误后,"同意"信用证。

7、进口商同意后,进口地银行将“Contract 2”的信用证"送出口地银行"。

8、出口地银行收到通知邮件后,查看Contract 2的信用证。

查看后"制作通知书",填写:信用证通知书,填写完成后"通知受益人"
9、出口商收取信用证已开立的通知邮件,查看信用证内容无误后,"接受信用证"。

(四)履行合同阶段
1、出口商回复工厂报价的邮件。

填写完毕后"发送"。

随后起草国内买卖合同"Order01",填写:国内买卖合同,检查合同,确认合同填写无误后,"合同送工厂"。

2、工厂修改合同签字确认合同,随后在“市场”中组织生产,生产数量18000付的编号为09002的太阳镜,生产完成后"放货",将货物送到出口商处,同时收取货款。

收到货款后工厂在国税局进行缴税,至此,工厂与出口商的交易完成。

(工厂角色到此结束),同时出口商可看到所订购的货物已在库存列表中,备货完成。

3、租船订舱。

添加"货物出运委托书",填写:货物出运委托书,填写完成后,“指定船公司”,选中"世格国际货运代理有限公司",指定完成后再"洽订舱位",选择集装箱为"20'",填入装船日期,订舱完成。

4、出口商申请出口检验。

添加"出境货物报检单",填写:出境货物报检单,完成后再分别添加"商业发票"与"装箱单",填写:商业发票(见于附录4),装箱单(见于附录5)。

填写完成后在“检验机构”中“申请报检”,选择单据"销货合同"、"信用证"、"商业发票"、"装箱单"、"出境货物报检单"后"报检"。

报检完成后,检验机构给发"出境货物通关单"及出口商申请签发的相应检验证书。

5、出口商申请产地证。

添加"普惠制产地证明书",填写:普惠制产地证明书完成后在检验机构申请产地证,选择产地证类型为"普惠制产地证明书","确定完成产地证的申请。

6、出口商办理保险。

添加"货物运输保险投保单",填写:货物运输保险投保单完成后在"保险公司""办理保险",选择单据"商业发票"和"货物运输保险投保单"办理保险,办理完成后,保险公司签发"货物运输保险单(见于附录6)"。

7、出口商申领核销单。

在外管局申领核销单,即从外管局取得"出口收汇核销单",填写:出口收汇核销单
8、出口商备案。

在海关备案,即凭填好的出口收汇核销单办理备案
9、出口商送货。

备案完成后送货,将货物送到海关指定地点
10、出口商报关。

添加"出口货物报关单",填写:出口货物报关单,完成后报关,选择单据"商业发票"、"装箱单"、"出境货物通关单"、"出口收汇核销单"、"出口货物报关单"报关。

完成报关后,同时货物自动装船出运;11、出口商取回提单并发送装船通知。

出口商在船公司取回提单,发送装船通知"Shipping Advice",填写:Shipping Advice(见于附录7)完成"发送装船通知",将装船通知发送给进口商。

此时,进口商可查看到Shipping Advice。

12、出口商押汇。

添加"汇票",填写:汇票完成后在"出口地银行""押汇",选中单据"商业发票"、"装箱单"、
"普惠制产地证明书"、"货物运输保险单"(CIF条件时)、"海运提单"、"汇票"押汇,完成押汇手续的办理。

13、出口地银行议付单据。

收取单据已到达的通知邮件,在"结汇单据"中选合同Contract 2,检查单据,检查无误后,"送进口地银行"。

14、进口地银行收到通知后,议讨单据。

在"结汇单据"中选合同Contract 2,检查单据无误后,"发送进口商"。

15、进口商收到单据到达的通知,在"进口地银行""付款",支付货款。

支付货款后,出口地银行向出口商发出可以结汇的通知
16、出口商收取银行发来的可以结汇的通知后在出口地银行"结汇",结收货款,同时银行签发"出口收汇核销专用联",用以出口核销。

(至此,两地银行的业务完成,出口商与进口商的交易基本完成,本次实习剩下的步骤化为出口商与进口商分开完成,无先后顺序,以下内容将分开叙述。


出口商余下部分:
1、出口核销。

添加"出口收汇核销单送审登记表",填写出口收汇核销单送审登记表,完成后在"外管局""办理核销",选中单据"商业发票"、"出口货物报关单"、"出口收汇核销单"、"出口收汇核销专用联"、"出口收汇核销单送审登记表"进行核销,完成核销手续的办理,同时外管局盖章后返还出口收汇核销单第三联,用以出口退税;
2、出口退税。

出口商在国税局退税,选中单据"商业发票"、"出口货物报关单"、"出口收汇核销单(第三联)"进行退税,完成退税手续的办理。

至此,该笔交易完成。

出口商部分完成。

进口商余下部分:
1、取回单据,并换提货单。

在进口地银行”取回单据“,领取相关货运单据。

随后在"船公司""换提货单"。

2、报检。

添加"入境货物报检单",填写:入境货物报检单,完成后在“检验机构”申请报检,选择单据"销货合同"、"商业发票"、"装箱单"、"提货单"、"入境货物报检单"进行报检。

报检完成后,检验机构签发"入境货物通关单",凭以报关。

3、报关。

添加"进口货物报关单",填写:进口货物报关单,完成在“海关”报关,选择"销货合同"、"商业发票"、"装箱单"、"提货单"、"入境货物通关单"、“进口货物报关单"进行报关。

完成报关后,海关加盖放行章后返还提货单与进口报关单;
4、报关完成后在海关“缴税”,缴纳税款。

5、提货。

缴税完成后可在海关进行“提货”,领取货物。

6、付汇核销。

添加"进口付汇到货核销表",填写:进口付汇到货核销表,完成后在“外管局”付汇核销,选择单据"进口付汇核销单"、"进口货物报关单"、"进口付汇到货核销表"进行付汇核销。

7、销货。

在市场销货,选择编号为09002的产品,点"确定"即可销售货物。

至此,该笔交易完成。

进口商部分完成
至此,整个实习完成。

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