公司会议室使用管理制度范文

公司会议室使用管理制度范文
公司会议室使用管理制度
第一章总则
第一条为了保证公司会议室的正常运行和合理利用，提高会议效率，制定本制度。

第二条公司会议室是供公司内部员工开展会议、培训、讲座等活动的场所。

第三条本制度适用于公司内所有员工。

第四条会议室使用管理应遵守公正、公平、公开原则，合理安排。

第五条会议室的管理委托与公司行政部门，负责会议室的预约、安排、维护等工作。

第二章会议室的预约
第六条会议室预约方式包括书面预约、电子预约等，书面预约应提前至少3个工作日提交行政部门，电子预约应提交预约相关信息至指定邮箱。

第七条公司内部员工可以根据需要预约会议室，非公司内部人员需提供所需开会的单位及用途，预约需通过主管或行政部
门审核。

第八条会议室预约应注意会议室日程，避免时间冲突，行政
部门有权对预约冲突的会议进行合理调整。

第九条长期预约需提前预约并提供详细的会议计划，行政部
门将根据实际情况进行审批。

第十条行政部门有权根据会议室的使用情况，对预约进行调整，以确保会议室的合理利用。

第三章会议室的使用
第十一条会议室使用时间从早上8:00至晚上18:00，除特殊
情况外，不得随意超时。

第十二条使用会议室的人员必须按预约时间准时进行会议，
不得恶意预约而不使用。

第十三条使用会议室时，应按照会议室使用规定，保持会议
室的卫生和整洁。

第十四条使用会议室应注意保证会议室内的设施设备的完好，避免损坏。

第十五条会议结束后，要保证会议室的设施设备整洁，并关
闭空调、灯具等电器设备。

第四章会议室的维护
第十六条行政部门负责对会议室的设施设备进行定期检查和维护。

第十七条发现设施设备存在问题，应及时向行政部门进行报告，协助解决问题。

第十八条未经许可，任何人不得私自移动、更换会议室内的设施设备。

第十九条对于恶意损坏会议室设备的人员，将承担相应的责任，并按照公司规定进行处罚。

第五章附则
第二十条本制度的解释权归公司行政部门所有。

第二十一条本制度经公司领导批准后生效，修订时须重新提交公司领导批准。

第二十二条公司会议室使用管理制度的具体操作细则由行政部门进行制定。

第二十三条本制度自颁布之日起施行，在执行过程中如有需要修改或补充，经与行政部门协商后可进行相应调整。

以上为公司会议室使用管理制度，希望员工们根据制度的要求
合理安排会议，并共同维护好会议室的设施设备，以提高工作效率和公司的形象。

同时，公司行政部门将会定期对会议室进行维护和检查，确保会议室的正常使用。