物资退库管理制度

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物资退库管理制度
4.1 由于出货计划变更,应及时退库并办理退库手续,因质量
问题仓管员需及时将异常产品移到物料异常处理区,并通知质量人
员处理,或依据质量人员的签核的书面处理意见转移物资。

规则入库:
1.供应商将“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓
库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必
须将货物检查后放在仓库内部。

2.收货时需要求送货人员给到“送货单”,没有时需要追查,
直到拿到单据为止,并填写入库单。

仓库人员负责追查和保管单据。

3.所有产品入库确认必须由仓库人员和采购员提供的产品入库
明细核对,以避免出错。

4.仓库与供方送货人员共同确认入库单物料数量时,有异常的
需通知主管及供方及时处理,依处理意见给予接收。

5.入库物料需要摆放至指定储位。

6.仓库入库人员必须严格按照规则对每一个入库单,入库物料
进行数量确认,及时确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,
不符合的需要追查原因到底和解决完成。

保管:
1.合理安排仓库库容,给每种物料贴上明确的标签,做到先进
先出,了解采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。

定期盘点仓库,检查帐物是否相符,如果不是,要查找原因(收发
错误,合理损耗等等),做一张盘点盈亏汇总表,汇报给上级,更
改账面数字,以做到帐物相符。

2.物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理
归位。

3. 当天收货的物料必须当天处理完毕,点数入库。

物料及工具报废管理规则发现库存物料及工具不良时需要及时
处理或报告上级处理。

需要严格区分开库存物料报废部分,采购入
库来料不良不能退回报废部分,客户退回不良报废部分并分别保管
和做标示。

退货物料处理规则
1.需按照有关发货计划取消通知单,质量部门的书面处理报告
进行作业。

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