“专用书信”的写作知识介绍(八)——公开信

“专用书信”的写作知识介绍（八）
——公开信
一、公开信的概念
公开信是向人民群众或某一特定范围的人员宣布政策或对某一重大问题阐明观点、原则，并号召予以落实的具有广泛宣传性的专用书信。

它的发布者应是党和国家的某一机关、部门，或者是党和国家直接领导的人民团体。

二、公开信的主要特征
1.公开性。

无论是写给亿万群众或是写给某一单位或个人，其突出的特征就是它的公开性。

几乎所有的公开信都可以登在报刊上，也可以在广播、电视以及网络等新闻媒体上播映和刊出。

2.教育性。

公开信的内容一般都具有普遍的思想教育意义，它可以引导人们学习榜样,痛斥歪风邪气，树立正确的思想和对待问题的正确看法。

三、公开信的基本格式和写法
公开信的内容结构一般应由以下几个部分组成：
1.标题。

公开信的标题一般包括发信机关或单位名称、主要内容、受信者和文种四个要素；也可由发信机关或单位名称、受信者和文种三个要素组成；内容简单的，也可只标
示文种名称，即《公开信》。

2.称呼。

在标题之下顶格写明公开信的致送对象，并在其后加冒号，提领正文部分。

3.正文。

公开信的正文部分一般应首先扼要表述发信的背景、缘由或者所涉及内容事项的重要意义及迫切性等，然后具体交代有关的内容经过及结果，或者是针对有关问题所应采取的办法和措施；最后向有关人员提出希望或要求。

4.结尾。

包括发信的机关或单位名称及发信日期两项要素。

四、公开信的写作要求
1.要注意内容表达的特定性。

利用公开信所发布的内容事项，必须是受信者所普遍关注而且又因种种原因没有解决好的问题，在写作时，要力求做到问题确实，观点新颖，富有代表性。

2.要讲求行文的内在逻辑性。

撰写公开信，一定要做到文字简练、结构严谨、节奏明快，通过严整缜密的表述，使行文产生一种内在的逻辑力量，具有很强的说服力和感召力。

3.要选用恰当的发布形式。

公开信虽然是发给有关的对象，但其内容往往具有普遍的思想意义和教育意义，或是表扬，或是批评，或是建议，或是致歉，或是倡导，都具有全局性的指导意义。

正因如此，在发布形式上往往比较宽泛，既可张贴，也可通过报刊发表，还可以通过广播和网络形式
传播，要根据实际情况选择恰当的发布形式，以便收到最佳的效果。