部门加班用车管理规定(3篇)

第1篇
第一章总则
第一条为规范本部门加班用车的管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全，保障
加班人员出行需求，特制定本规定。

第二条本规定适用于本部门所有加班用车，包括公务车、租赁车和借用车辆。

第三条本规定遵循合理使用、节约成本、确保安全、便于管理的原则。

第二章车辆使用申请
第四条加班人员需提前向部门负责人提出加班用车申请，说明加班原因、时间、
地点和预计用车时间。

第五条部门负责人根据加班事项的紧急程度和车辆实际情况，批准或驳回用车申请。

第六条获得批准的加班用车，加班人员需填写《加班用车申请单》，详细记录用
车信息。

第三章车辆调配与分配
第七条部门车辆管理员根据加班用车申请单，调配车辆，确保车辆符合加班需求。

第八条车辆分配时，优先考虑公务车，如有公务车无法满足需求，可考虑租赁车
或借用车辆。

第九条租赁车和借用车辆的租赁或借用费用，由加班人员承担，经部门负责人审
批后报销。

第十条车辆管理员需确保分配的车辆处于良好状态，无故障，确保加班人员安全
出行。

第四章车辆使用与维护
第十一条加班人员需按照规定使用车辆，不得擅自改变车辆用途，不得将车辆转
借他人。

第十二条加班人员应爱护车辆，不得损坏车辆设施，如有损坏，需照价赔偿。

第十三条加班人员应遵守交通法规，安全驾驶，不得酒后驾车、疲劳驾驶。

第十四条车辆使用完毕后，加班人员需将车辆停放在指定位置，关闭所有电器设备，确保车辆安全。

第十五条部门车辆管理员定期对车辆进行检查、保养，确保车辆性能良好。

第五章车辆费用管理
第十六条加班用车的油费、过路费、停车费等费用，由加班人员承担。

第十七条加班人员需在报销时提供相关费用凭证，经部门负责人审核后报销。

第十八条部门定期对加班用车费用进行统计和分析，对不合理费用进行控制。

第六章车辆事故处理
第十九条发生车辆事故时，加班人员应立即停车，保护现场，并及时报告部门负
责人。

第二十条部门负责人应立即组织人员调查事故原因，并按照相关规定进行处理。

第二十一条事故责任认定及赔偿事宜，按照国家相关法律法规执行。

第七章车辆报废与更新
第二十二条车辆达到报废标准或因事故无法修复时，由部门负责人提出报废申请。

第二十三条部门车辆管理员负责车辆报废手续的办理。

第二十四条部门应根据车辆使用情况和实际需求，制定车辆更新计划。

第八章附则
第二十五条本规定由部门负责人负责解释。

第二十六条本规定自发布之日起实施。

第二十七条本规定如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

第二十八条本规定未尽事宜，可由部门负责人根据实际情况进行补充和调整。

第九章责任追究
第二十九条加班人员违反本规定，造成车辆损坏、事故或其他不良后果的，将承
担相应的法律责任。

第三十条部门负责人、车辆管理员未履行职责，导致车辆管理混乱、事故频发的，将承担相应的管理责任。

第三十一条对违反本规定的加班人员，部门可给予批评教育、经济处罚或解除劳
动合同等处理。

第三十二条对在车辆管理工作中做出突出贡献的个人，部门可给予表彰和奖励。

第三十三条本规定的修改和废止，需经部门负责人批准。

第三十四条本规定如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。

第三十五条本规定自发布之日起施行，原有相关规定与本规定不符的，以本规定
为准。

第三十六条本规定由部门办公室负责归档和保管。

第三十七条本规定由部门负责人签署发布。

第三十八条本规定自发布之日起实施。

以上为《部门加班用车管理规定》全文，请各部门认真贯彻执行。

第2篇
第一章总则
第一条为规范部门加班用车管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全，根据国家
相关法律法规和公司规章制度，结合本部门实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于本部门内部加班用车的申请、审批、使用、维护和监督等各
个环节。

第三条加班用车管理应遵循以下原则：
1. 公平公正原则：加班用车申请和审批过程公开透明，确保公平公正；
2. 节约原则：合理使用车辆，避免浪费，提高资源利用率；
3. 安全原则：确保驾驶员和乘车人员的人身安全，预防交通事故；
4. 责任原则：明确各部门、驾驶员及乘车人员在使用车辆过程中的责任。

第二章组织机构及职责
第四条本部门成立加班用车管理小组，负责加班用车的日常管理工作。

第五条加班用车管理小组职责：
1. 制定和修订加班用车管理规定；
2. 负责加班用车申请、审批、使用、维护和监督；
3. 定期检查车辆使用情况，发现问题及时处理；
4. 负责车辆保险、年检等手续的办理；
5. 对违反本规定的行为进行查处。

第六条部门负责人对本部门加班用车管理工作负总责，负责审批加班用车申请，监督车辆使用情况。

第三章加班用车申请与审批
第七条加班用车申请条件：
1. 部门内部员工因工作需要，加班至晚上22点以后；
2. 加班地点距离公司较远，乘坐公共交通工具不便；
3. 部门负责人认为有必要使用车辆的其它情况。

第八条加班用车申请流程：
1. 员工填写加班用车申请表，经部门负责人签字同意后提交；
2. 加班用车管理小组对申请进行审核，确认符合条件后予以批准；
3. 驾驶员接到审批通知后，按照规定时间领取车辆。

第九条加班用车审批权限：
1. 部门负责人：审批本部门内部加班用车申请；
2. 加班用车管理小组：审批特殊情况下的加班用车申请。

第四章车辆使用与维护
第十条驾驶员在领取车辆前，应仔细阅读本规定，了解车辆使用和维护要求。

第十一条驾驶员职责：
1. 遵守交通法规，安全驾驶；
2. 保持车辆整洁，定期进行清洁；
3. 及时报告车辆故障，配合相关部门进行维修；
4. 不得擅自改变车辆用途，不得将车辆借给他人使用；
5. 不得在饮酒、疲劳或身体不适的情况下驾驶车辆。

第十二条车辆使用规定：
1. 驾驶员在规定时间内领取车辆，使用完毕后按规定时间归还；
2. 驾驶员不得擅自改变车辆行驶路线，如需变更路线，应征得部门负责人同意；
3. 驾驶员不得在车内吸烟、饮酒或携带易燃易爆物品；
4. 驾驶员不得在车内进行娱乐活动，影响他人休息。

第五章维护与保养
第十三条车辆维护保养：
1. 驾驶员应定期检查车辆状况，发现问题及时报告；
2. 部门应定期对车辆进行保养，确保车辆处于良好状态；
3. 车辆保养费用由公司承担。

第十四条车辆保险：
1. 部门应按规定购买车辆保险，确保车辆安全；
2. 保险费用由公司承担。

第六章监督与检查
第十五条加班用车管理小组定期对车辆使用情况进行检查，发现问题及时处理。

第十六条对违反本规定的行为，由加班用车管理小组进行调查核实，并根据情节轻重，给予以下处理：
1. 警告：对轻微违规行为，给予口头警告或书面警告；
2. 纪律处分：对严重违规行为，给予警告、记过、降职等纪律处分；
3. 追究责任：对造成事故、损坏车辆等严重后果的，依法追究相关责任。

第七章附则
第十七条本规定由本部门加班用车管理小组负责解释。

第十八条本规定自发布之日起实施，原有规定与本规定不一致的，以本规定为准。

第十九条本规定未尽事宜，按照国家相关法律法规和公司规章制度执行。

第3篇
第一章总则
第一条为规范部门加班用车管理，提高车辆使用效率，保障加班人员安全，根据
国家相关法律法规及公司规章制度，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有加班用车需求，包括加班人员、项目团队及其
他因工作需要加班的单位或个人。

第三条部门加班用车管理应遵循合理、节约、高效、安全的原则。

第二章用车申请与审批
第四条加班用车申请
1. 加班人员需填写《加班用车申请表》，详细说明用车事由、时间、目的地、预
计行程等。

2. 申请表需由部门负责人签字同意后，报备至车辆管理部门。

第五条用车审批
1. 车辆管理部门收到加班用车申请后，应核实用车事由、时间、目的地等信息，
确保符合公司规定。

2. 车辆管理部门根据车辆使用情况，审批是否同意加班用车申请。

3. 审批同意的，由车辆管理部门安排车辆，并告知申请人；审批未通过的，应向
申请人说明原因。

第六条车辆调度
1. 车辆管理部门应根据加班用车申请的时间、地点、行程等因素，合理调度车辆。

2. 车辆调度时应优先考虑近地点、车辆状况良好的车辆。

3. 车辆管理部门应确保调度车辆满足加班人员的出行需求。

第三章用车流程与规范
第七条用车流程
1. 加班人员持《加班用车申请表》及身份证件，到车辆管理部门领取车辆。

2. 车辆管理部门向加班人员发放车辆钥匙，并告知车辆使用注意事项。

3. 加班人员使用车辆完毕后，将车辆归还至车辆管理部门，并办理相关手续。

第八条用车规范
1. 加班人员应遵守国家法律法规和公司规章制度，确保行车安全。

2. 加班人员应爱护车辆，不得擅自改装、拆卸车辆部件。

3. 加班人员应按照车辆管理部门的要求，使用车辆内的设施设备。

4. 加班人员应合理使用车辆，不得将车辆用于非工作目的。

5. 加班人员应保持车辆整洁，不得在车内吸烟、乱扔垃圾。

6. 加班人员应遵守交通规则，文明驾驶，不得超速、违章停车。

7. 加班人员应妥善保管车辆钥匙，不得遗失或借与他人。

8. 加班人员应按时归还车辆，不得拖延。

第九条车辆维护与保养
1. 车辆管理部门应定期对车辆进行维护与保养，确保车辆安全运行。

2. 加班人员发现车辆故障或异常情况，应及时报告车辆管理部门。

3. 车辆管理部门应按照国家相关标准，对车辆进行年检、保险等手续。

第四章责任与处罚
第十条责任
1. 加班人员应对车辆使用过程中的安全、损坏等情况负责。

2. 车辆管理部门应对车辆调度、维护与保养等工作负责。

第十一条处罚
1. 加班人员违反本规定，造成车辆损坏或交通事故的，应承担相应的法律责任。

2. 加班人员违反本规定，未按时归还车辆或遗失车辆钥匙的，应赔偿相应损失。

3. 加班人员违反本规定，滥用车辆或将车辆用于非工作目的的，将予以通报批评，并视情节轻重给予相应处罚。

第五章附则
第十二条本规定由公司车辆管理部门负责解释。

第十三条本规定自发布之日起施行，原有相关规定与本规定不符的，以本规定为准。

第十四条本规定如有未尽事宜，由公司车辆管理部门根据实际情况进行补充和修订。

敬请各部门、各员工严格遵守本规定，共同维护公司加班用车管理秩序，为公司发展贡献力量。