V11威萨管理软件说明书
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威萨智能锁
管理系统使用手册
目录
第1章系统简介 (4)
第1节系统概述 (4)
第2节系统目标 (4)
第3节适用范围 (4)
第4节系统特点 (4)
第2章软件安装 (5)
第1节运行环境 (5)
第2节软件安装 (5)
第3章系统登录 (7)
第4章软件注册 (8)
第5章系统管理 (9)
第1节系统设置 (9)
第1项发卡器配置 (9)
第2项默认参数设置 (11)
第2节用户和权限管理 (12)
第1项用户管理 (12)
第1条添加用户 (12)
第2条删除用户 (12)
第3条更改用户 (13)
第2项权限管理 (13)
第3节客房管理 (14)
第1项楼栋编号管理 (14)
第1条添加楼栋 (14)
第2条删除楼栋 (14)
第3条更改楼栋 (14)
第2项房间类型管理 (15)
第1条添加房间类型 (15)
第2条删除房间类型 (16)
第3条更改房间类型 (16)
第3项房间编号管理 (16)
第1条添加房间 (16)
第2条删除房间 (17)
第3条更改房间 (17)
第4节门锁安装 (18)
第1项制房间设置卡 (18)
第2项制时间设置卡 (19)
第3项制初始化卡 (19)
第6章卡片管理 (21)
第1节管理卡管理 (21)
第1项清洁卡 (21)
第2项楼层卡 (22)
第3项退房卡 (22)
第4项总管卡 (23)
第5项终止卡 (24)
第6项恢复卡 (25)
第7项应急卡 (25)
第8项常开卡 (26)
第9项员工退卡 (27)
第2节宾客卡管理 (28)
第1项宾客入住 (28)
第2项团队制卡 (30)
第3项宾客续住 (31)
第4项宾客退房 (32)
第1条有卡退房 (32)
第2条无卡退房 (33)
第5项团队退房 (34)
第7章其它功能 (35)
第1节卡片测试 (35)
第2节发卡日志查询 (35)
第3节开门记录查询 (36)
第1项查询T5557感应式R F卡的开门记录（只出现于T5557模式） (36)
第2项查询M1感应式RF卡的开门记录（只出现于M1模式） (36)
第4节清除发卡记录 (37)
第5节数据备份与恢复 (37)
第1项备份 (37)
第2项恢复 (38)
第6节卡片挂失 (38)
第1项新卡取代旧卡 (38)
第2项挂失卡 (38)
第7节子房操作 (38)
第8节关联房操作 (40)
第9节数据库联网 (41)
第1章系统简介
第1节系统概述
智能锁管理系统软件（以下称为“本软件”）是威萨电子科技有限公司开发的一套面向各种酒店的客人及客房管理的综合性软件软件，系统易学易用，实现了酒店的计算机化的管理，代替了传统的人工管理方式，在降低成本的同时提高了酒店的工作效率。
本软件包括强大的数据存储、查询和汇总功能，提供多角度的数据查询；严谨的权限和发卡流程控制、系统自动维护和备份功能确保数据的安全性；智能化的管理确保酒店经营的正常进行。
相信使用了本系统，一定会为您酒店的经营管理带来更多的便捷，使酒店的优势在激烈的市场竞争中日益显现。
第2节系统目标
提高工作效率，降低成本。
第3节适用范围
本软件适用于各大中小型酒店的客房及日常管理和维护
第4节系统特点
本系统的初始用户名为“a dmin”，密码为“1”。
进入系统后请及时更改密码，以保证系统内数据的安全。
界面美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确。
发卡记录详细浏览。
对用户输入的数据进行过滤，当输入有误时提示用户。
数据保密性强，用户对应不同的操作级别。
系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。
系统运行稳定、安全可靠。
系统自动生成数据编号且编号唯一不可以更改，增加了系统的可维护性。
系统大部分功能按钮都使用图标，使系统更加美观。
第2章软件安装
第1节运行环境
操作系统：Window s 2000/XP/Vista/7
数据库：HSQLDB
CPU：500MHz以上的32位或64位处理器
内存：256MB以上
硬盘：1G以上磁盘空间
第2节软件安装
双击“wslock威萨软件s e tup.exe”文件，直到出现如下图所示画面进行安装语言选择（其中Chin ese为中文，Englis h为英文），并点击“OK”。
在如下图所示画面，点击“下一步”。
根据自己的需要更改安装路径后单击“下一步”（建议使用默认路径安装）。
根据自已的需要选定安装组件后单击“安装”，开始进行软件的安装。
组件功能：
“主程序”是本软件的主体。
“Java运行库”是本软件所依赖的操作系统补丁，在第一次安装本软件时请选中它。
“USB读卡器”是本软件所使用的读卡器驱动程序，在第一次安装本软件时请选中它。
“软件以服务器模式运行”用于设置软件以网络服务器模式运行，如果你希望使用本软件的联网功能时请选中它。
出现如下图所示画面时单击“完成”，即可完成本软件的安装。
中途会显示数据库的安装界面如图所示，点击安装按钮即可以安装成功，软件全部安装成功会显示完成，点击完成按钮，全部安装完毕。
第3章系统登录
双击桌面上的图标，会出现如下图所示的登陆界面。
请选中将要使用的“操作员”，输入“密码”，并单击“确定”进入本软件的主界面。
第4章软件注册
软件只有在注册过后才可正常发卡，否则在发卡时会提示“写服务器错误”。
在主界面菜单栏的“帮助”菜单中，选择“注册”，将出现下图画面，请输入“用户名称”并将“机器号码”发给威萨公司进行注册（注意：软件注册是与“用户名称”和“机器号码”相对应的，所以在注册后请勿更改）。
在如下图所示输入“注册号码”并单击“注册”后，软件方可正常使用。
第5章系统管理
第1节系统设置
第1项发卡器配置
本软件支持使用T5557感应式R F卡片或M1感应式R F卡片的门锁，请根据所购买的种类，从“系统参数”菜单中点击“配置发卡器”，并在下图中选择相应的“门锁类型”和相应设置，并单击“确定”或敲击键盘的“回车”键。
具体参数定义请查看下表：
T5557卡配置界面
参数定义
通讯端口用于设置发卡器与电脑的连接端口，不需要修改，本软件会自动查找。
M1卡配置界面
参数定义
通讯端口用于设置发卡器与电脑的连接端口，不需要修改，本软件会自动查找。
扇区用于设置门锁使用的M1卡扇区（M1卡是多扇区卡片，可以同时供应给除门锁系统外的其它多个系统使用，以实现一卡通功能）。
第2项默认参数设置
从“系统参数”菜单中点击“默认参数设置”，将出现如下图所示画面。
具体参数定义请查看下表：
参数定义
计时方式设置用于设置默认退房时间，选中“默认时间退房”，则在发宾客卡时，退房时间将使用“默认退房时间”设置的值，选中“按天对时退房”，则
在发宾客卡时，退房时间将根据客人当前的入住时间按天进行推移（如
客人在13:13入住，则退房时间为第二天的13:13）。
默认退房时间用于设置在“默认时间退房”模式下的退房时间。
默认入住天数用于设置在普通模式发宾客卡时的默认入住天数。
默认钟点时间用于设置在钟点模式发宾客卡时的默认入住小时。
退卡转脏房用于设置当对某个房间进行退房操作时，该房间的房态将自动转换为“脏房”或者“空净房”。
房态图标样式用于设置主窗体实时房态图的图标样式。
语言用于设置软件的显示语言，在安装后默认会被设置为安装过程中选中的语言。
第2节用户和权限管理
从“系统参数”菜单中点击“用户权限管理”，将出现如下图所示画面。
第1项用户管理
第1条添加用户
点击“增加”进入编辑状态。
你可以从“员工工号”菜单中选择一个工号。
你可以输入“员工姓名”。
你可以输入“登陆密码”和“确认密码”。
最后点击“确定”完成添加。
具体参数定义请查看下表：
参数定义
员工工号用于设置该员工的编号。
员工姓名用于设置该员工的姓名，可为中文名，用于登录本软件。
登陆密码用于设置该员工登陆本软件时的密码。
确认密码用于确认输入的登陆密码的正确性，必须与“登陆密码”相同。
第2条删除用户
在员工列表中选中任一记录，然后点击“删除”进入编辑状态。
再点击“确定”完成删除。
第3条更改用户
在员工列表中选中任一记录，然后点击“修改”（或双击该记录）进入编辑状态。
你可以进行需要的修改（如果修改密码，请确定“登陆密码”和“确定密码”相同）。
再点击“确定”完成修改。
第2项权限管理
使用添加用户或者更改用户功能进入编辑状态。
在界面右方的权限菜单点选中需要分配的权限。
再点击“确定”完成。
第3节客房管理
第1项楼栋编号管理
从“系统参数”菜单中点击“楼栋编号设置”，将出现如下图所示画面。
第1条添加楼栋
点击“增加”进入编辑状态。
你可以从“楼栋编号”菜单中选择一个编号。
你可以输入“楼栋名称”。
你可以输入这个楼栋的最大“楼层数”。
最后点击“确定”完成添加。
具体参数定义请查看下表：
参数定义
楼栋编号用于设置该楼栋的编号，即门锁内的楼栋地址。
楼栋名称用于设置该楼栋的名称。
楼层数用于设置一个楼栋的最大楼层数。
第2条删除楼栋
在楼栋列表中选中任一记录，然后点击“删除”进入编辑状态。
再点击“确定”完成删除。
注意：如果存在相关联的房间，则必须先删除快房间才可删除该楼栋。
第3条更改楼栋
在楼栋列表中选中任一记录，然后点击“修改”（或双击该记录）进入编辑状态。
你可以进行需要的修改。
再点击“确定”完成修改。
第2项房间类型管理
从“系统参数”菜单中点击“房间类型设置”，将出现如下图所示画面。
第1条添加房间类型
点击“增加”进入编辑状态。
你可以从“房类编号”菜单中选择一个编号。
你可以输入“房间类型”。
你可以输入这个房间类型的最大“床位数”。
你可以输入这个房间类型的最大“子房数”最后点击“确定”完成添加。
具体参数定义请查看下表：
参数定义
房类编号用于设置该房类的编号。
房间类型用于设置该房类的名称。
床位数用于设置一个客房的最大床位数，当同一个房间同时发卡时，最大发卡数不可超过此值。
子房数用于设置一个客房的最大子房数，当此值大于零时，相应房间则启动子房功能。
宾客制卡时即可指定该卡用于哪个子房。
具体定义请查看“子房操作”
第2条删除房间类型
在房间类型列表中选中任一记录，然后点击“删除”进入编辑状态。
再点击“确定”完成删除。
第3条更改房间类型
在房间类型列表中选中任一记录，然后点击“修改”（或双击该记录）进入编辑状态。
你可以进行需要的修改。
再点击“确定”完成修改。
第3项房间编号管理
从“系统参数”菜单中点击“房间编号设置”，将出现如下图所示画面。
第1条添加房间
点击“增加”进入编辑状态。
你可以从“楼栋编号”菜单中选择一个编号。
你可以从“楼层编号”菜单中选择一个楼层。
你可以从“房间类型”菜单中选择一个类型。
你可以输入这个房间的“起始房间编号”。
你可以输入这个房间的“起始房间名称”。
你可以输入一次添加的“数量”。
最后点击“确定”完成添加。
具体参数定义请查看下表：
参数定义
楼栋名称用于设置该房间所属楼栋的名称
楼层编号用于设置该房间所属楼层的编号
房间类型用于设置该房间所属的房间类型
起始房间编号用于设置该房间的编号，即门锁内的房间地址。
并且当进行批量添加房间时，作为起始编号（如果添加数量为３，起始编号为１，则本软件会自动
添加房间编号为１，２，３的三个房间）。
起始房间名称用于设置该房间的名称。
并具当进行批量添加房间时，作为起始名称。
（如果添加数量为３，起始名称为1001，则本软件会自动添加房间名称为
1001，1002，1003的三个房间。
数量用于设置批量添加房间的数量。
第2条删除房间
在房间列表中选中任一记录，然后点击“删除”进入编辑状态。
再点击“确定”完成删除。
第3条更改房间
在房间列表中选中任一记录，然后点击“修改”（或双击该记录）进入编辑状态。
你可以进行需要的修改。
再点击“确定”完成修改。
第4节门锁安装
第1项制房间设置卡
房间设置卡用于给门锁安装相应房间的楼栋、楼层和房间地址信息。
门锁在出厂后第一次使用，或进行初始化卡操作后均需进行地址安装，否则所有可设置使用范围的开门卡都无法使用（如：宾客卡，楼栋卡和楼层卡等）。
从“管理部门”菜单中点击“制房间设置卡”，将出现如下图所示画面。
你可以在房间列表中选中任一记录，进行相应设置。
放一张卡片到发卡器上，然后点击“制房间设置卡”即可。
具体参数定义请查看下表：
参数定义
子房类型用于设置将要发行的房间设置卡是对应到子房中的哪个房门。
该选项
只有当该房间对应的房间类型的子房数大于零时才可进行设置，具体
定义请查看“子房操作”。
带未关好门报警用于设置该房间当房门没有关好的情况下是否进行声音提示。
宾客卡可开反锁用于设置该房间是否允许宾客卡打开已从房间内进行反锁的客房。
持卡人员用于设置此次发卡的持卡人员。
将显示在相关发卡记录列表的持卡人员字段。
第2项制时间设置卡
时间设置卡用于给门锁进行校时操作。
门锁在出厂后第一次使用，或电池掉电超过两分钟以后均需要进行校时操作，否则所有可设置使用时间的开门卡都无法使用（如：宾客卡，楼栋卡和楼层卡等）。
从“管理部门”菜单中点击“制时间设置卡”，将出现如下图所示画面。
你可以进行相应设置。
放一张卡片到发卡器上，然后点击“制时间设置卡”即可。
具体参数定义请查看下表：
参数定义
当前系统时间用于显示当前的系统时间
设置为当前时间延后x秒用于设置一个延迟时间，
持卡人员用于设置此次发卡的持卡人员。
将显示在相关发卡记录列表
的持卡人员字段。
第3项制初始化卡
初始化卡用于将已安装的门锁进行恢复出厂设置，除了该门锁的开门记录外，已安装的门锁地址，挂失清单等信息将会被清空。
从“管理部门”菜单中点击“制初始化卡”，将出
现如下图所示画面。
你可以进行相应设置。
放一张卡片到发卡器上，然后点击“制初始化卡”即可。
具体参数定义请查看下表：
参数定义
持卡人员用于设置此次发卡的持卡人员。
将显示在相关发卡记录列表的持卡人员字段。
第6章卡片管理
第1节管理卡管理
第1项清洁卡
清洁卡用于给日常保洁人员对某个或某几个楼层内的客房进行开门操作。
可设置为单一楼层有效或多个楼层有效。
可设置为每天某个时段内有效。
从“管理部门”菜单中点击“制清洁卡”，将出现如下图所示画面。
你可以进行相应设置。
放一张卡片到发卡器上，然后点击“制清洁卡”即可。
具体参数定义请查看下表：
参数定义
楼栋名称用于设置该楼层所属楼栋的名称。
起始楼层用于设置起始楼层。
终止楼层用于设置终止楼层（如果起始楼层为１，终止楼层为３，则该卡可以在楼层１，楼层２和楼层３有效）。
终止日期用于设置该卡的失效日期。
起始时段用于设置每天生效的起始时间。
终止时段用于设置每天生效的终止时间（如果起始时段为8:30:00，终止时段为17:30:00，则该卡可以在每天8:30~17:30的时段内有效）。
持卡人员用于设置此次发卡的持卡人员。
将显示在相关发卡记录列表的持卡人员字段。
新卡取代旧卡用于设置此次发出的卡片是否取代之前的所有旧卡，该功能可用于挂失操作。
第2项楼层卡
楼层卡用于给楼层管理人员在对某个或某几个楼层内的客房进行开门操作，功能等同于清洁卡。
可设置为单一楼层有效或多个楼层有效。
可设置为每天某个时段内有效。
从“管理部门”菜单中点击“制楼层卡”，将出现如下图所示画面。
你可以进行相应设置。
放一张卡片到发卡器上，然后点击“制楼层卡”即可。
具体参数定义请查看下表：
参数定义
楼栋名称用于设置该楼层所属楼栋的名称。
起始楼层用于设置起始楼层。
终止楼层用于设置终止楼层（如果起始楼层为１，终止楼层为３，则该卡可以在楼层１，楼层２和楼层３有效）。
终止日期用于设置该卡的失效日期。
起始时段用于设置每天生效的起始时间。
终止时段用于设置每天生效的终止时间（如果起始时段为8:30:00，终止时段为17:30:00，则该卡在每天8:30~17:30的时段内有效）。
持卡人员用于设置此次发卡的持卡人员。
将显示在相关发卡记录列表的持卡人员字段。
新卡取代旧卡用于设置此次发出的卡片是否取代之前的所有旧卡，该功能可用于挂失操作。
第3项退房卡
退房卡用于对某个或某几个楼层内任一客房的所有宾客卡进行退房操作。
可设置为单一楼层有效或多个楼层有效。
可设置为每天某个时段内有效。
从“管理部门”菜单中点击“制
退房卡”，将出现如下图所示画面。
你可以进行相应设置。
放一张卡片到发卡器上，然后点击“制退房卡”即可。
具体参数定义请查看下表：
参数定义
楼栋名称用于设置该楼层所属楼栋的名称。
起始楼层用于设置起始楼层。
终止楼层用于设置终止楼层（如果起始楼层为１，终止楼层为３，则该卡在楼层１，楼层２和楼层３有效）。
终止日期用于设置该卡的失效日期。
起始时段用于设置每天生效的起始时间。
终止时段用于设置每天生效的终止时间（如果起始时段为8:30:00，终止时段为17:30:00，则该卡可以在每天8:30~17:30的时段内开门）。
持卡人员用于设置此次发卡的持卡人员。
将显示在相关发卡记录列表的持卡人员字段。
总管卡给酒店管理人员对整个酒店的所有客房进行临时开门。
将出现如下图所示画面。
你可以进行相应设置。
放一张卡片到发卡器上，然后点击“制总管卡”即可。
具体参数定义请查看下表：
参数定义
终止日期用于设置该卡的失效日期。
持卡人员用于设置此次发卡的持卡人员。
将显示在相关发卡记录列表的持卡人员字段。
终止卡用于对某个客房的门锁进行终止操作（如：储物间封门）。
操作后，任何开门卡无法使用，直到进行恢复卡操作后才会解除。
可设置为单一客房有效或任何客房有效。
从“管理部门”菜单中点击“制终止卡”，将出现如下图所示画面。
你可以在房间列表中选中任一记录或选中“设置全部房间”，进行相应设置。
放一张卡片到发卡器上，然后点击“制终止卡”即可。
具体参数定义请查看下表：
参数定义
设置全部房间用于设置是否对于全部房间生效或只对于某个选中房间生效。
持卡人员用于设置此次发卡的持卡人员。
将显示在相关发卡记录列表的持卡人员字段。
恢复卡用于对某个处理终止状态客房的门锁进行恢复操作。
该卡对应到“终止卡”，恢复操作后，任何有效的开门卡才可以开启此房门。
可设置为单一客房有效或任何客房有效。
从“管理部门”菜单中点击“制恢复卡”，将出现如下图所示画面。
你可以在房间列表中选中任一记录或选中“设置全部房间”，进行相应设置。
放一张卡片到发卡器上，然后点击“制恢复卡”即可。
具体参数定义请查看下表：
参数定义
设置全部房间用于设置是否对于全部房间生效或只对于某个选中房间生效。
持卡人员用于设置此次发卡的持卡人员。
将显示在相关发卡记录列表的持卡
人员字段。
应急卡用于在紧急状态下打开某个房门，并且在进行开门操作后，门锁会一直处理常开的应急状态，直到任何一张有效卡进行开门操作后，门锁才会恢复到正常状态。
从“管理部门”菜单中点击“制应急卡”，将出现如下图所示画面。
你可以进行相应设置。
放一张卡片到发卡器上，然后点击“制应急卡”即可。
具体参数定义请查看下表：
参数定义
持卡人员用于设置此次发卡的持卡人员。
将显示在相关发卡记录列表的持卡人员字段。
新卡取代旧卡用于设置此次发出的卡片是否取代之前的所有旧卡，该功能可用于挂失操作。
常开卡用于开启某个房门，并将其设置为常开状态。
以处理常开状态的门锁进行第二次常开卡操作后，门锁才会恢复到正常状态。
该卡主要用于操作通道门或者会议室门。
从“管理部门”菜单中点击“制常开卡”，将出现如下图所示画面。
你可以在房间列表中选中任一记录，进行相应设置。
放一张卡片到发卡器上，然后点击“制常开卡”即可。
具体参数定义请查看下表：
参数定义
终止日期用于设置该卡的失效日期。
持卡人员用于设置此次发卡的持卡人员。
将显示在相关发卡记录列表的持卡
人员字段。
新卡取代旧卡用于设置此次发出的卡片是否取代之前的所有旧卡，该功能可用于
挂失操作。
员工退卡用于对已发出的管理卡时间退卡操作，如果卡片已遗失，可使用无“无卡退卡”操作。
从“管理部门”菜单中点击“员工退卡”，将出现如下图所示画面。
有卡退卡：
你可以将卡片放到发卡器上，点击有“有卡退卡”，本软件即会释放相应的发卡记录，并卡片清空操作。
无卡退卡：
你可以在发卡记录列表中选中任一记录，然后点击“无卡退卡”，本软件即会释放相应的发卡记录。
第2节宾客卡管理
第1项宾客入住
宾客入住用于日常进行宾客卡发卡操作。
从“酒店前台”菜单中点击“宾客入住”，将出现如下图所示画面。
你可以点击“房态列表”，在如下图所示画面中双击某个客房图标以选中某个客房。
此时如下图所示，102房间已被选定。
你可以进行相应设置。
放一张卡片到发卡器上，然后点击“制宾客卡”即可。
具体参数定义请查看下表：
参数定义
退房时间用于设置该卡的失效日期。
任何修改会反映到“入住天数”。
入住天数用于设置按天数设置失效日期。
任何修改会反映到“退房时间”。
宾客姓名当前入住宾客的姓名。
将显示在相关发卡记录列表的持卡人员字段。
可不填。
证件号码当前入住宾客的证件号码。
可不填。
按天计时用于设置使用“入住天数”来计算退房时间。
钟点计时用于设置使用“入住小时”代替“入住天数”来计算退房时间。
关联多房用于使能关联房功能，具体定义请查看“关联房操作”
关联房１用于设置该宾客卡可打开哪个关联房，具体定义请查看“关联房操作”
关联房２用于设置该宾客卡可打开哪个关联房，具体定义请查看“关联房操作”
子房类型用于设置该宾客卡可打开子房内的哪个房门，具体定义请查看“子房操作”
同住制卡用于设置此次发出的卡片是否可以与该客房之前发出的宾客卡同时进行使用。
同住制卡的发卡数量由该客房对应的房间类型的床位数决定。
一般用于给同一
个客房的随行人员发卡使用。
注意：
“入住天数”和“入住小时”，即“按天计时”或“钟点计时”不是强制要求的，只是用于提高操作效率，你可以通过直接手工输入“退房时间”的具体数据来指定任何一个时间。
你还可以通过双击本软件主窗体内的任一房间图标来进入“宾客入住”操作对话框。
你还可以通过选中本软件主窗体内的任一房间图标，并用点击鼠标右键菜单中的“宾客入住”来进入“宾客入住”操作对话框。