收发物料日常管理制度

第一章总则
第一条为加强公司物料管理，确保物料收发工作的规范、高效，降低库存成本，
提高物料使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有物料收发工作。

第三条物料收发工作应遵循以下原则：
1. 规范化：严格按照物料管理制度执行，确保物料收发流程的规范性和一致性。

2. 效率化：提高物料收发效率，减少物料闲置和浪费。

3. 安全性：确保物料收发过程中的安全，防止事故发生。

4. 责任制：明确各部门、各岗位在物料收发工作中的职责，落实责任追究。

第二章物料分类及标识
第四条物料分类
1. 通用物料：指在公司生产、经营过程中普遍使用的物料，如办公用品、劳保用
品等。

2. 特殊物料：指具有特定用途、性能或危险性的物料，如化学品、易燃易爆品等。

3. 专用物料：指为公司特定产品或项目专用的物料。

第五条物料标识
1. 物料标识应清晰、完整，包括物料名称、规格、型号、数量、生产日期、有效期、存储条件等信息。

2. 特殊物料应标明安全警示标志和注意事项。

第三章物料收发流程
第六条物料采购
1. 采购部门根据生产、经营需求，编制采购计划，经审批后进行采购。

2. 采购部门应选择信誉良好、价格合理的供应商，签订采购合同。

第七条物料验收
1. 采购部门收到物料后，应组织验收，确认物料品种、规格、数量、质量等符合
要求。

2. 验收过程中发现质量问题，应及时与供应商沟通，要求退换货。

第八条物料入库
1. 验收合格的物料，由仓库管理人员办理入库手续。

2. 入库时，应按物料类别、规格、型号等要求进行分类存放，确保物料整齐、有序。

第九条物料出库
1. 生产、经营部门根据需求填写出库单，经审批后由仓库管理人员办理出库手续。

2. 出库时，应核实出库单信息，确保出库物料准确无误。

第十条物料盘点
1. 仓库每月进行一次全面盘点，确保库存数据准确。

2. 发现盘点差异，应及时查明原因，进行调账处理。

第四章物料管理职责
第十一条采购部门职责
1. 负责物料的采购、验收、入库等工作。

2. 定期向仓库提供采购计划，确保物料供应。

3. 跟踪物料采购进度，协调解决采购过程中遇到的问题。

第十二条仓库管理部门职责
1. 负责物料的收发、保管、盘点等工作。

2. 按照物料分类、标识要求，对物料进行科学、合理的存放。

3. 定期检查库存，确保库存数据的准确性。

第十三条生产、经营部门职责
1. 根据生产、经营需求，向采购部门提出物料采购计划。

2. 及时填写出库单，办理出库手续。

3. 对所使用的物料进行合理使用，避免浪费。

第五章物料安全及环保
第十四条物料安全
1. 仓库应设置安全通道，配备消防器材，确保物料储存安全。

2. 特殊物料应按照国家相关规定进行储存、运输和处理。

3. 工作人员应接受安全培训，提高安全意识。

第十五条物料环保
1. 仓库应建立健全环保管理制度，确保物料储存、使用过程中的环保要求。

2. 严格执行国家环保法规，对废弃物料进行分类处理，降低环境污染。

第六章奖惩
第十六条对在物料管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十七条对违反本制度，造成物料浪费、安全事故、环境污染等行为的个人或部门，进行通报批评、经济处罚或纪律处分。

第七章附则
第十八条本制度由公司物资管理部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。