ERP人事管理

本源码下载地址：/
FITERP人事管理
目 录
（一）人事管理模块功能介绍 (3)
（二）人事管理流程图（如下图） (3)
（三）工种资料维护 (5)
3.1 功能说明 (5)
3.2 字段解释 (5)
3.3 注意事项 (6)
（四）部门资料维护 (6)
4.1 功能说明 (6)
4.2 字段解释 (7)
4.3 注意事项 (7)
（五）职务资料维护 (8)
5.1 功能说明 (8)
5.2 字段解释 (8)
5.3 注意事项 (9)
（六）离职原因维护 (9)
6.1 功能说明 (9)
6.2 字段解释 (10)
6.3 注意事项 (10)
（七）人事资料维护 (10)
7.1 功能说明 (10)
7.2 字段解释 (11)
（八）员工调动登记 (12)
8.1 功能说明 (12)
8.2 字段解释 (13)
8.3 注意事项 (14)
（九）员工调职登记 (14)
9.1 功能说明 (14)
9.2 字段解释 (15)
9.3 注意事项 (15)
（十）员工离职登记 (15)
10.1 功能说明 (15)
10.2 字段解释 (16)
10.3 注意事项 (16)
（十一）员工考勤记录登记 (17)
11.1 功能说明 (17)
11.2 注意事项 (17)
（十二）宿舍基本资料维护 (18)
12.1 功能说明 (18)
12.2 字段解释 (18)
12.3 注意事项 (18)
（十三）员工宿舍安排 (19)
13.1 功能说明 (19)
13.2 注意事项 (19)
（一）人事管理模块功能介绍
（二）人事管理流程图（如下图）
第 3 页 共 19 页
第 4 页 共 19 页
工种资料 部门资料维护
职务资料 保险资料
离职原因 资料
人事资料 考勤数据
员工调职登记
员工离职登记
员工调动登记
工资项目定义
工资单定义
银行资料维护
员工工资等级
维护
工资登记变动
工资单生成
员工工资表
工资手工录入
（三）工种资料维护
3.1 功能说明
在企业里面，员工从事的工作各种各样，企业则需根据员工从事工作的性质将所有 工作划分成各种类别，即可根据划分的类别将员工进行归类，工种资料维护就专门记录 这些分类的相关资料。

在员工个人资料中将会记录员工的工种，人事部门可根据员工的工种做统计。

3.2 字段解释
字段名称 备注 类
型 宽
度
小
数
位
必
须
输
入
相关功能
工种名称 工种名称不能为空，必须录入相关的工作
种类。

C 20 0 √
工种说明 是对工种名称的文字解释，可以不输入。

C 40 0
3.3 注意事项
（四）部门资料维护
4.1 功能说明
一个企业由许多部门组成，企业需将各部门的相关资料进行登记。

在员工人事资料 中将登记员工属一哪一部门，到时可根据员工的所属部门来做统计。

在本系统中部门资料可分级进行管理，最多可划分为六级，但同一级别的的部门数 量不受限制。

4.2 字段解释
字段名称 备注 类型 宽度 小数位 必须输入 相关功能序号 序号是指本级部门的编号， 不能为空。

C 3 0 √
部门说明 对本级部门的文字解释 C 20 0 √
4.3 注意事项
（五）职务资料维护
5.1 功能说明
职务资料维护用于记录企业中所有职务的相关资料，职务名称、代码、职务类型等 数据。

在员工人事资料中登记员工是哪一职务，人事部门到时可根据员工的职务来做统
计。

在本系统中职务资料可分级进行管理，最多划分为六级，但同一级别的职务个数不 受限制。

5.2 字段解释
字段名称 备注 类型 宽度 小数位 必须输入 相关功能序号 序号是当前职务的编号，不能为空 C 3 0 √
职务名称 18 0 √
职务说明 对职务名称的文字解释。

可以为空 C 60 0
职务类别 必须为 1­管理人员，2­车间干部，3­车间工人C 1 0 √
5.3 注意事项
（六）离职原因维护
6.1 功能说明
离职原因维护主要是用于登记企业中所有离职原因， 在员工离职时需填写离职申请 单由上级进行审批之后才能离职，在离职单中记录了员工的离职原因，企业到时可根据 离职原因来做统计。

6.2 字段解释
字段名称 备注 类型 宽度 小数位 必须输入 相关功能 离职原因 必须输入员工离职的原因。

C 20 0 √
离职原因说明 对离职原因的具体说明。

C 40
6.3 注意事项
（七）人事资料维护
7.1 功能说明
员工人事资料维护是用于记录员工的相关资料，包括员工个人资料与公司资料，本 系统人事资料中可记录的内容包括公司资料：员工编号、员工姓名、员工所属部门、员 工职务、员工工种、员工所属作中心、员工所属成本中心、进厂日期，个人资料：性别、 文化程度、身高、体重等数据。

7.2 字段解释
字段名称 备注 类
型
宽
度
小
数
位
必
须
相关功能
员工编号 不能为空 C 8 0 √
员工姓名 C 10 0
部门 必须输入员工所在的部门。

C 18 0 √ 人事—〉部门维护
职务 必须输入员工所担任的职务 C 18 0 √ 人事—〉职务资料维护
工种 可以为空。

C 20 0 人事—〉工种资料维护
中作中心 可以为空。

但必须是该员工编码
所在的工作中心。

C 20 0 生产资料—〉工作中心维护
成本中心 必须录入。

而且必须是该工作中
心所在的成本中心。

C 20 0 √ 财务管理—〉成本中心资料
维护。

进厂日期 该员工入厂时的时间。

C 8 0 辞职日期 该员工离厂时的时间。

C 8 0
性别 C 2 0
文化程度 C 10 0
出生年月 C 8 0
身份证号 C 20 0
联系电话 C 60 0
邮政编码 C 6 0
户口 C 60 0
籍贯 C 60 0
身高 N 5 0
体重 F 5 1
左眼视力 F 4 1
右眼视力 F 4 1
备注 C 100 0
（八）员工调动登记
8.1 功能说明
在企业中经常出现员工在部门与部门间进行调动， 在员工进行调动时需填写员工调 动单，经上级审批通过之后才可生效，人事部门需对员工调动的相关资料进行记录。

本系统中是通过 “ 员工调动登记单 ” 来完成这一功能， 员工调动单可记录员工的 编号、调动日期、调出部门、调入部门等数据，到时人事部门可根据这些数据来进行统 计。

8.2 字段解释
字段名称 备注 类
型
宽
度
小
数
位
必
须
相关功能
调动单号 不能为空 C 15 0 √
单据类别 不能为空 C 20 0 √
员工编码 不能为空。

C 18 0 √ 人事管理—〉员工基本资
料维护—〉员工编码
调动日期 C 8 0
生效月份 C 6 0
调出部门 C 18 0
调入部门 不能为空。

必须录入将要调入的部 门 C 18 0 √ 人事管理—〉部门资料维
护。

调动说明 C 255 0
8.3 注意事项
（九）员工调职登记
9.1 功能说明
当企业中由于某种原因需将员工进行升职或降职时，需填写员工调职单，经上级审 批通过之后才可生效，人事部门需记录员工调职的相关数据。

本系统通过 “ 员工调职单 ” 来实现这一功能 ，员工调职单可记录调职员工的员 工编号、调职日期、 员工原职务、新职务等数据，人事部门到时可根据这些资料做统计。

9.2 字段解释
字段名称 备注 类
型
宽
度
小
数
位
必
须
相关功能
调职单号 不能为空 C 15 0 √
单据类别 不能为空 C 20 0 √
员工编码 不能为空。

C 18 0 √ 人事管理—〉员工基本资
料维护
调职日期 该员工调职的日期 C 8 0
生效月份 该员工调职的生效日期 C 6 0
原职务 该员工调职谦的职务 C 18 0 人事管理—〉职务资料维
护
新职务 不能为空。

必须录入将要调入的部 门 C 18 0 √ 人事管理—〉职务资料维
护
9.3 注意事项
（十）员工离职登记
10.1功能说明
当企业中有员工要离职时，需填写员工离职单，经上级审批通过之后才可生效，人 事部门需记录员工离职的相关数据。

本系统是通过 “ 员工离职单 ” 来实现这一功能， 员工离职单可记录离职员工的员 工编号、部门、职务、工种、入厂日期、离职日期、离职原因等相关数据，人事部门到 时可根据这些数据做统计。

10.2字段解释
字段名称 备注 类型 宽度 小数位 必须输入 相关功能离职单号 不能为空 C 15 0 √
单据类别 不能为空 C 20 0 √
员工编码 不能为空。

C 18 0 √ 人事—〉员
工基本资
料维护—〉
员工编码 离职原因 不能为空。

C 20 0 √
离职日期 C 8 0
C 8 0
要求完成
离职日
10.3注意事项
（十一）员工考勤记录登记
11.1功能说明
员工考勤记录主要是用于记录员工当月的出勤情况，本系统可记录员工的编码、姓 名、本月出勤天数、加班小时、事假小时、病假小时、旷工小时、迟到次数、早退次数、 日薪天数等数据。

到时在月底进行工资计算时，会根据员工的出勤记录来计算员工当月 的工资。

11.2注意事项
（十二）宿舍基本资料维护
12.1功能说明
宿舍基本资料维护主要是用于记录企业中所有宿舍的相关数据，包括宿舍编号、宿舍可 住人数等数据。

12.2字段解释
字段名称 备注 类型 宽度 小数位 必须输入 相关功能宿舍编号 不能为空 C 20 0 √
宿舍说明 不能为空 C 40 0 √
可住人数 不能小于零。

N 5 0
已住人数 N 5 0
12.3注意事项
（十三）员工宿舍安排
13.1功能说明
主要用于对企业所有宿舍入住的情况进行登记，可记录员工编号、所属部门、宿舍 编号、床号等数据，以便人事部门根据宿舍编号等数据作出统计。

13.2注意事项。