集团公司总裁办公室勤务岗位说明书

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Management of all operations in the behavior and management, and require members to abide by the rules or guidelines, so as to play the role of the company team, get the trust of partners, win business opportunities.
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使用说明：本管理规范文档可用在标准化管理中规范所有操作的行为和管理，并要求成员一起遵守的规章或准则，从而发挥公司团队的作用，得到合作伙伴的信任，赢得商业机会。

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集团公司总裁办公室勤务岗位说明书
岗位名称勤务岗位编号 SM-ZB-004
直属上级总裁办公室主任所属部门总裁办公室
工资级别直接管理人数
岗位目的具体落实公司的后勤保障任务
工作内容：
1.采购公司办公用品、设备;
2.管理、安排公司单身宿舍，收取水电费;
3.办理公司营业执照、法人代码证的年检、变更;
4.办理公司的土地证、房屋产权过户及变更;
5.办理公司房地产企业的资质年检;
6.管理公司自用房产;
7.负责各子公司、对外投资企业与总公司合并分立的财产盘店、结算。

8.负责与邮政、电信部门的业务联系及电话费的收缴工作;
9.完成上级交办的其他工作。

工作职责：
1.对公司办公用品和家具的采购负责;
2.对公司相关证照，登记手续的年检、变更负责;
3.对公司自用房产、单身宿舍的管理负责;
4.对公司合并、分立的财产盘店、结算负责;
与上级的沟通方式：接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。

同级沟通：与公司各职能部门的业务沟通。

给予下级的指导：
岗位资格要求：
教育背景：大学专科以上学历
经验：2年以上公司勤务相关工作经验。

岗位技能要求：
专业知识：熟悉市场行情，掌握相关法律和商品知识。

能力与技能：工作认真负责，为人热情，有耐心，较强的人际交往、协调能力。

篇2：集团公司总裁办公室行政管理岗位说明书
集团公司总裁办公室行政管理岗位说明书
岗位名称行政管理岗位编号 SM-ZB-003
直属上级总裁办公室主任所属部门总裁办公室
工资级别直接管理人数
岗位目的为公司经营管理活动的顺利开展提供后勤保障
工作内容：
1.草拟、签署相关业务授权范围内的经济合同;
2.草拟公司相关规章制度及业务报告;
3.负责车辆调度使用管理、油耗及行驶里程的审核;
4.安排公司会议的会务工作及其他活动的后勤保障工作;
5.安排来访宾客的接待工作;
6.安排公司日常办公用品、设备及福利品的采购工作;
7.安排公司办公场所的安全保卫、消防、卫生清洁工
作;
8.负责完成公司财产的购置、保管、调配、维护及处置等项工作;
9.统筹协调下级员工工作安排;
10.完成上级交办的其他工作。

工作职责：
1.对相关业务经济合同的经济性和合理性负责;
2.对公司车辆调度安排负责;
3.对公司经营管理活动的后勤保障工作负责;
4.对公司财产的购置、保管、调配和维护负责;
与上级的沟通方式：接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。

同级沟通：与公司各职能部门领导、员工的业务沟通。

给予下级的指导：协助总裁办公室主任安排勤务人员和驾驶员工作。

岗位资格要求：
教育背景：大学本科及以上学历，行政或经济管理
相关专业
经验：2年以上行政管理相关工作经验。

岗位技能要求：
专业知识：了解国家有关政策法规和公司规章制度，熟悉行政管理基本知识，掌握相关业务的市场信息。

能力与技能：工作认真负责，待人热情，较强的管理协调能力和公关社交能力。

篇3：集团公司总裁办公室机要岗位说明书
集团公司总裁办公室机要岗位说明书
岗位名称机要岗位编号 SM-ZB-002
直属上级总裁办公室主任所属部门总裁办公室
工资级别直接管理人数
岗位目的保障公司高管信息渠道通畅及公司印章使用正确
工作内容：
1.服务公司高层领导，做好领导与基层单位的沟通协调工作;
2.负责公司重要来电的记录和转达;
3.负责公司重要印章的保管和正确使用;
4.负责公司办公文书规范化和印章使用规范化工作;
5.负责部分相关制度和文稿的起草及监督落实;
6.负责公司相关会议的组织筹备工作;
7.负责公司下行文件的下发、跟踪、落实和反馈;
8.完成上级交办的其他工作。

工作职责：
1.对公司印章的保管和正确使用负责;
2.对“上传下达”事项的准确性和时效性负责;
3.对公司办公文书的规范化负责;
4.对工作中涉及重要事项的保密负责。

与上级的沟通方式：接受办公室主任的口头及书面指导。

同级沟通：与公司各职能部门员工的协调、沟通。

给予下级的指导：协助总裁办公室主任指导文印和前台接待岗位工作。

岗位资格要求：
教育背景：大学本科以上学历，中文相关专业。

经验：3年以上的工作经历，2年以上的大中型企业相关岗位工作经验。

岗位技能要求：
专业知识：熟悉公司各项规章制度，了解国家房地产行业、外贸行业有关政策法规。

能力与技能：工作认真负责，有较强的文字表述能力。