信息系统项目管理中的进度管理
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信息系统项目管理中的进度管理
摘要:通信工程规模的不断扩大提高了通信工程项目的难度,要求项目信息
系统项目必须开展更加科学和规范的项目管理,通过严格把控通信工程项目的质
量和安全,确保通信工程项目可以在合同约定的时间内如期交付,以最大限度保
障通信工程项目的利润,减少因工期拖延增加的违约风险。
因此,通信工程项目
管理中项目进度的控制对于整个项目而言至关重要。
本文通过分析通信工程项目
管理中的项目进度控制措施,为相关工作的开展提供参考。
关键词:通信工程;项目进度;控制管理
1、信息系统项目中项目进度管理概述
项目进度管理,在整个工程项目管理过程中所起到的作用是通过时间上的约束,保证每项项目工作的开展与落实可以精准契合到整个项目规划中,进而在规
定的时间内完成项目项目。
从现场项目角度而言,项目进度管理可以看成是对工
作人员、技术工艺等进行全过程管控的一种重要手段,通过项目工期的界定,提
高前期图纸文件与现场项目之间的对接性,这样才可保证在不可控因素的影响下,整个工程量任务在规定时间内完成相关项目。
与此同时,承接项目进度管理的各
项管控措施是深度落实风险评控机制,通过全过程的跟踪与监管,保证科学化管
理工作,真正落实到整个项目施工体系中,进而实现对项目细节的全过程管控,
保证在固有的项目工期内完成高质量的项目任务。
2、进度管理对信息系统项目管理的重要性
加强施工企业信息系统项目管理是当前建筑行业竞争激烈的形势下各施工企
业的必然选择。
施工管理作为项目管理中最重要的环节和组成部分,进度管理直
接影响施工项目的效率和质量,影响施工企业的市场竞争优势。
相关人员结合自
己在建筑行业多年实践经验,对进度管理对信息系统项目管理的影响进行全面有
效的分析。
2.1保证信息系统项目按照工期完成
信息系统项目自立项以来,整个信息系统项目项目建设工期,特别是建设合
同中规定的信息系统项目竣工日期和交付日期,施工管理的内容较前面更加复杂,任何环节都可能会出现问题。
要想按时完成工程,加强信息系统项目进度管理,
根据计划实施具体工程和各建设环节的资源水平,合理配置人力和建设资源,计
算出可能产生的可能消耗,确保信息系统项目的工期按建设计划完成。
2.2有利于控制信息系统项目的成本
信息系统项目的进度直接影响到建设工程的资金和资源消耗,即信息系统项
目的成本,如果由于突发因素的影响导致建设进度过慢,则施工方需要加快工作
进度,完成相关进度管理,确保信息系统项目按期完成,加大投入,由于人力物
力的投入,导致建设成本直线上升,超过了建设计划的投入成本。
施工进度往往
无法保证信息系统项目的施工质量,出现了一定的返工,出现了恶性循环导致工
期和施工成本增加。
因此,建筑企业需要加强信息系统项目的调度,有利于控制
信息系统项目的成本。
2.3提高信息系统项目的效益
信息系统项目的建设是一个长期的过程,建筑过程中涉及的范围比较广,资
金数额比较大,建设情况比较复杂,极易受突发因素的影响。
有效的工程进度管理,可以保证信息系统项目按期完工,建筑企业需要控制信息系统项目成本,从
而树立良好的企业形象和声誉,提高建筑公司的市场竞争优势和施工作业优势。
3、通信工程项目管理中项目进度控制措施
3.1细化时间进度管控计划时间
进度管理与控制计划有很多种类型,分别按照,年、季度、月、周等进行划分,这些项目进度计划共同组成了总的施工计划。
在实践中,还需要结合实际情况,将时间进度管理进行进一步细化。
值得注意的是,项目总进度计划,单位工
程项目进度计划,部分工程项目进度计划是将项目整体编制情况作为依据,但是
总计划无法详细指导项目,只有细化的时间进度计划才可以达到项目需求。
一般
情况下,项目进度计划都是由项目单位所制定的,其内容却较为粗糙,内容不够
全面,不够精细。
这种情况下,信息系统项目应当做好相应的监督工作。
同时,
信息系统项目的项目现场还存在诸多不确定因素,管理方面存在一定的难度,因
而还需要进行精细化的管理。
在实践中还需要制定一套短期、具体的制定计划,
确保年项目计划、季度项目计划、月施工计划以及周项目计划的协调统一,提升
进度管理的有效性。
3.2做好项目的组织与管控工作
为了有效的管理和控制通信工程项目的进度,首先就需要从思想认识上加强
对通信工程项目进度管理与控制的重视,将进度控制与通信工程的质量、安全和
效益紧密的结合起来,通过良好的统筹配合保障通信工程项目可以如期交付。
第一,要树立进度管控的意识,不断完善项目进度与管理的相关机制,科学合理的
做好项目规划,严格按照项目方案开展现场项目工作;第二,从整体层面对通信
工程项目的几个关键节点进行把控,采取重点管理、重点监督的方式,以确保通
信工程项目严格的执行相关的制度与规范,各个工序之间顺畅衔接;第三,要建
立成本与效益的思想,注重项目效率的提升,从设备运行、资源配置、材料管理
等多个维度出发,最大限度地提升资源利用率,减少设备和材料的闲置与浪费,
提高项目人员的积极性,通过降本提效达到控制工期、提升效益的目标。
3.3对进度计划图进行合理优化
进度计划图是通信工程项目项目中把控项目进度的有效工具,如果项目管理
部门所编制的进度计划图与当前的项目工期不符,或与合同约定的工期存在偏差,就需要及时对进度计划图进行优化和调整。
具体而言,可以从以下方面入手:工
期优化。
工期优化主要是通过对以下关键性工作的持续时间进行压缩来达到缩短
工期的目的,在对工期进行优化的过程中需要重点关注关键性的工作内容,避免
将关键性工作压缩为非关键性工作;同时,如果有多个关键性工作并行时,需要
确保压缩后关键性路线的持续时间保持一致,才能达到缩短工期的目的。
成本优化。
成本优化是以最短的工期和最低的成本达到项目目的,通过追求项目总造价
的最低和工期的最短来达到降本提效、控制工期的效果。
资源优化。
在资源有限
的条件下,采用网络计划的方案,不改变关键性工作持续的时间,但需要对资源
进行更加合理的配置;在网络计划的总工期不便的情况下,不改变关键性工作的位置,而是通过移动非关键性工作的位置的方式更好的调整资源配置的重点,确保资源均衡的配置;适当延长施工时间,加大项目设备、材料、人力等的投入,以达到加快进度、缩短工期的目的。
3.4严格管理现场物资及设备
为保障项目进度管理能够真正发挥作用,在每一个项目环节当中都需要提前准备好相应的材料以及零配件,因此,需要监督好采购管理工作,确保采购的所有材料都能够满足项目需求。
材料采购完成之后要合理安排材料的进场,使用之前要进行严格的管理工作。
项目单位应当严格按照进度管理规划规范项目,在这个阶段更是要详细记录物资的购买以及使用情况,确保各项物资都能够得到合理的应用。
在设备方面,设备的应用质量也会影响到整体的项目效果,也是项目作业顺利进行的基本前提。
需要对操作人员进行严格的审核工作,具备资质才能顺利上岗。
最后,要严格检查项目现场所有的机械设备,并落实岗位责任制度,将责任落实到个人身上,强化设备管理的力度。
结语
我国社会经济体制不断完善过程中,信息系统项目在现代企业制度和生产技术不断发展和改革的过程中,取得了明显的成绩。
最重要的就是进度管理没有受到很大的影响,质量与安全风险都有很好的保障,这三项工作内容是相互联系,不可分割的关系,需要在具体工作中进行相互协调,提升企业工程的效益,才能让建筑行业在我国经济发展中凸显出自身的作用。
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