人事行政管理制度办公用品管理规定

人事行政管理制度办公用品管理规定
第一章总则
第一条为了规范和优化人事行政管理制度中办公用品的管理，提高资
源利用效率和工作效率，制定本规定。

第二条本规定适用于人事行政部门及其下属各单位在日常工作中的办
公用品的申领、发放和管理。

第二章办公用品申领
第三条办公用品的申领应在充分分析和评估的基础上进行，必须符合
工作需要，并获得上级主管部门的批准。

第四条办公用品申领单需详细填写物品类别、数量、用途等信息，并
由申领人和直接主管签字确认后方可提交。

第五条办公用品的申领应合理控制数量，避免过度申领或浪费现象发生，确保资源的有效利用和节约。

第三章办公用品发放
第六条办公用品发放应按照申领人申请的物品类别和数量进行，发放
前需进行全面检查，确保质量和数量的准确。

第七条办公用品发放应及时进行，避免因发放不及时而影响工作进程，同时也应注意合理安排发放的时间和频率，避免过度发放。

第八条办公用品的发放须由保管人员进行记录和登记，确保发放的准
确性和可追溯性，并及时更新办公用品库存台账。

第九条办公用品的发放应注意相应管理制度的要求，例如敏感文件的
打印等需注重信息安全的环节，确保办公用品的正常使用和保密性。

第十条办公用品发放结束后，申领人与保管人员应进行确认和签字，
确保发放的及时性和准确性，同时防范潜在的纠纷和误解。

第四章办公用品管理
第十一条办公用品应进行分类管理，根据不同类别的用品进行分别存
放和管理，便于日常使用和库存盘点。

第十二条办公用品的库存应及时、准确地进行记录和统计，确保了解
库存情况，及时进行补充和调整。

第十三条办公用品的存放地点应干燥、通风，防止潮湿和变质，同时
应注意防火、防盗等安全保障措施。

第十四条办公用品的耗材类别应合理控制，避免无谓开支，当用品损
耗率超过一定比例时，应及时调整申领量。

第十五条办公用品损坏或过期的处理应及时进行，避免造成资源浪费
和不必要的开支。

如有确认无法使用，应进行及时报废。

第十六条办公用品管理应加强审计和监督，建立定期检查和评估制度，发现问题及时处理和改进，确保管理规范和制度的执行力。

第五章附则
第十七条本规定的解释权归人事行政部门所有。

第十八条本规定自发布之日起执行。

第十九条本规定未尽事宜由人事行政部门进行解释。

以上是人事行政管理制度办公用品管理规定的内容，旨在通过规范申领和发放流程，增加办公用品的安全性和利用效率，进一步提高人事行政管理工作的质量和效率。

各人事行政部门及其下属单位应严格按照规定执行，定期评估和改进办公用品管理制度，保障资源的有效利用和工作的顺利开展。