大学外事接待管理办法

大学外事接待理方法
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大学外事接待理暂行方法
为了进一步加强和我校外事接待工作进步办事效率和效劳质量促进我校国际交流与合作根据有关政策法规结合我校实际特制定本方法。

第一条外事接待原那么
1.发扬爱国精维护主权和利益维护民族尊严严守外事纪律。

2.严格遵守有关部门的规定。

3.坚持一切从实际出发坚持务实原那么坚持平等、对等原那么效劳学校开展大维护学校利益坚持节俭办外事。

4.参加外事接待人员应做到热情、友好、不卑不亢。

及时汇报工作。

第二条外事接待审批程序
1.外事办是学校外事工作的综合归口理和协调部门。

邀请各类国(境)外人员来校访问的申报归口为外事办。

各部门各进展外事接待要严格按照规定程序遵守事前申报事后原那么。

2.凡属学校邀请的国(境)外代表团、国际知名人士、校友等来华访问均由外事办负责向上级有关部门申报。

3.学校各部门邀请国(境)外人士来校参观、考察、访问、讲学、合作科研和参加会议等应在外宾来校前一个月向外事办提交申请详细说明来访团组或个人来校目的、时间、费用来源等并提供背景材料(、性别、国籍、护照复印件、与学位、专业职称、工作、学术成果、、、、电子邮件等);先由部门或指导签字同意盖章后交外事办并同保卫处备案经校指导同意报上级主部门审批。

1)拟邀请来校的外宾已好来华签证的校内邀请需填报?z医科大学国(境)外来宾外事接待工作信息表?(附件1);
2)拟邀请来校的外宾需我校出示相关来华签证的校内邀请需提早一个半月向外事办提供以下材料：、性别、国籍、出生日、护照复印件、与学位、专业职称、工作、学术成果、来访事由、停留限、联络方式(、、、电子信箱等);填报?z医科大学国(境)外来宾外事接待工作信息表?(附件1)、?z医科大学邀请国(境)外专家短来访申请表?(附件2)。

4.由校外接待到我校顺访的外宾那么由学校相关部门或向学校并附接待方案或公交外事办报校长审批后备案。

5.聘请海外人士为学校客座教授、声誉教授由人事处行文并附被聘用者的和背景资料经外事办会签呈校长签发报上级主部门审批、备案。

第三条外事接待工作程序
1.做好学校外事接待工作对于拓展我校与国外相关院校的长友好合作关系有着重大意义。

各部门应给予大力支持积极配合相关的学术交流及参观、访问活动。

2.外事办负责安排外宾的食宿、与校指导会谈、宴请、参观览等。

校际交流工程所在部门负责安排学术活动(包括主持人、布置会场、组织与会人员、制作和张贴海报、翻译、时间、地点等)。

3.各邀请国(境)外来校访问、参观、讲学的专家学者原那么上由各部门自行接待外事办予以积极协作需校指导出席的要提早报请。

各须做好以下工作：
1)拟出接待方案并提早交外事办;
2)确定会谈内容、方式、会谈主持人和其他参加人员;
3)事先联络、落实好参观事项;
4)做好接待记录;
5)专家离校后两周内将专家在校间交流活动的图片和文字材料送交外事办。

第四条接待规格和
外事接待要按照接待外宾的礼仪、规格和进展。

我校外事接待原那么上采取对等原那么外事办根据来访者的级别和重要性制定接待
方案安排有关指导和人员参加邀请应协助做好工作。

由上级部门安排或学校邀请的国(境)外大学副校长及以上级别的外宾或代表团、国际知名人士、著名学者、出色校友或我校声誉教授等来访可由校长或校长委托的副校长会见并宴请一次;院长、系主任级别或我校客座教授来访可由副校长会见并宴请一次;其他来访外宾原那么上不安排校指导出面会见、宴请。

第五条本方法由校外事办负责解释自发布之日起施行。

附件(详见电子政务)
1、z医科大学国外来宾外事接待工作信息表
2、z医科大学邀请外国(境外)专家短来访申请表
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