计算机应用基础-PPT课件第3章

Office助手：Office助手是为了帮助人们更加方便地使用 Office的相关功能而设计的。它通常显示在屏幕上，监 视用户的操作行为，发现用户有一些不规范的操作时会 自动提醒用户改进。在用户需要帮助的时候可以单击它， 在弹出的对话框中输入问题后，就可以在Office的帮助 文档库中搜索相应的解决方案，如下图所示。
各种类型的文件一般会有相应的打开方式。系统中 安装某一个软件后，该软件可以打开特定类型的文件。 相应地，特定类型的文件会自动与系统中能够打开它的 软件相关联。
提示：
例如：扩展名是doc的文件会自动用Word来 打开，扩展名是txt的文件自动用记事本来打开。 在系统的资源管理器中可以查看文件与软件 的关联情况，选择“工具”|“文件夹选项”命令， 打开“文件夹选项”对话框，再打开“文件类型” 选项卡，可以看到系统中不同类型文件的打开方 式，如下图所示。
“确定”按钮，即可完成查找过程。
2.文本的替换
当需要多次替换同一个文本输入或格式错误时，可以 按照如下步骤完成替换过程。
（1）选择“编辑”│“替换”命令，或者按快捷键 【Ctrl+H】，弹出“查找与替换”对话框，此时打开的 选项卡是“替换”，如下图所示。
（2）在“查找内容”文本框中输入要被替换的文字，在 “替换为”文本框中输入要替换的结果文字。
提示：
如果在一个段落内需要换行的话，可以按 【Shift＋Enter】组合键。
3.插入特殊符号或字符 在处理文档时，有时需要插入一些特殊符号，
如数字序号、希腊字母、罗马字母等，这些符号 不能使用键盘直接输入，需要使用特定的操作来 插入符号，有以下两种方法。
（1）使用“符号”对话框
（2）使用输入法软键盘
3.2 文档的编辑
创建了新的文档后，就可以对文档进行编辑。文档的编辑包括文本的 输入、文本的选择、文本的复制与移动以及文本的查找与替换等操作，本 节将依次介绍这几个操作环节。
3.2.1文本的输入 1.光标的定位 （1）使用鼠标定位光标 （2）使用键盘定位光标 2.输入文本 （1）使用鼠标 （2）使用快捷键
滚动条：滚动条位于窗口的最下边和最右边。窗口内的 内容过多，而无法在一定范围内完全显示时，会出现滚 动条。在不同的文档窗口中，滚动条的具体尺寸、比例、 大小有所不同。滚动条有两种：垂直滚动条和水平滚动 条。垂直滚动条上下两端分别有一个上箭头和一个下箭 头，水平滚动条的两端分别有一个左箭头和一个右箭头。 使用这些箭头或拖动滚动条可以查看当前看不到的所有 内容。
（5）选择“自定义安装”后，单击“下一步”， 进入如下图的界面，可以在需要选择的组件前面 的方框打上“√”号，建议在“选择应用程序的 高级自定义”前面也打上“√”号，然后单击 “下一步”。
（6）如图所示，在需要改动的组件上单击，可 以依提示选择是否安装组件。
（7）单击“下一步”后，即可看到一个窗口显 示已选择的安装组件。
计算机中正确安装Word 2019后，系统会将计算机 中的所有扩展名为DOC的文件用Word2019来打开，双 击文件图标即可运行Word并打开该文件。
提示：
计算机中的文件必须有一个文件名。文件名有两个 部分：主文件名和扩展名，中间用点号隔开，其中，主 文件名就是通常意义上的文件名，扩展名表示文件的类 型。例如，Word文档的扩展名是doc，位图文件的扩展 名是bmp，记事本文档的扩展名是txt等。如果一个文件 的 文 件 名 是 spring.doc ， 则 表 示 这 是 一 个 名 为 spring 的 Word文档。
对于需要修改的文本，可以先选中文本，然后直接输 入要修改为的文本，则原来的文本便会被覆盖。如下图 所示，“中国”可修改成“中华人民共和国”。
3.2.4 复制与移动文本
1.文本的复制 2.文本的移动
提示：
复制到剪贴板的操作可以使用快捷键【Ctrl＋C】，剪 切到剪贴板的操作可以使用快捷键【Ctrl＋X】，粘贴操 作可以使用快捷键【Ctrl＋V】，这和资源管理器中的快 捷键是一样的。
标尺：标尺分为水平标尺和垂直标尺，用来度量页面的 相对尺寸，还可以用标尺来对正文进行排版。如后面将 会介绍的进行段落缩进，设置制表位等。标尺可以被隐 藏，选择“视图”│“标尺”命令即可选择显示或者隐 藏标尺。
编辑区：文档录入与排版的区域，在该区域中可进行文 档的输入、编辑、修改、排版等工作。
光标插入点：该点为用户输入文字、图像等内容的位置。 光标插入点处有一个不停闪烁的黑色小竖线，表示输入 从这里开始。
选择“添加或删除功能”后，单击“下一步”，
即可进入如下图所示的窗口，在窗口中选择需要
添加或者删除的组件，如果在以前安装Office
2019结束时，选择了“删除安装文件”，在维
护Office 2019时可能需要插入原安装光盘。
3.1.3 Word 2019的启动与退出
1、Word 2019的启动 （1） 从“程序”菜单启动。 （2）双击“Microsoft Office Word 2019”的快捷方式 。 （3）通过“运行”菜单来打开Word 2019 。 （4）通过双击Word 文档启动Word 2019 。
3.1.4 认识Word 2019工作界面
Word 2019使用工作窗口进行相关操作，因 此要学习Word 2019的使用，首先要认识它的工 作界面，如下图所示。从图中可以看出，Word 2019的界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、任 务窗格、编辑区、标尺、滚动条、Office助手和 状态栏等部分。
（8）单击“安装”按钮，即可开始安装Office 2019。
（9）安装完毕后，安装向导会提示是否删除Office的安 装文件，这些安装文件是为了以后维护或者更新Office 时更加方便，在安装时自动创建到硬盘上，为了节省磁 盘空间，建议选择“删除安装文件”。如下图所示。
（10）单击“完成”按钮，即可成功结束Office2019的 安装过程，在第（5）步中所选择的组件即被成功安装 到计算机中。此时，安装向导自动结束运行。
2.退出Word 2019
（1）使用菜单命令：
（2）在窗口标题栏最左端图标上单击，选择关闭选项，或 者双击标题栏图标，即可关闭Word。
（3）按组合键：Alt+F4。
（4）单击窗口标题栏最右端的“关闭”按钮。
以上四个方法均可以退出Word，如果当前Word中有 尚未保存的信息的话，Word会询问是否保存文件，等用 户正确保存了文件或者选择了取消保存后才能退出Word。
3.2.2 文本的选择
在Word中对文本进行如字体调节，字号设置 等操作时，要遵循“先选择，再操作”的原则， 即在操作前先要正确地选择文本区域，文本被选 择后，一般会反色显示。文本的选择可以使用鼠 标或键盘来操作。 1.使用鼠标选择文本 2.使用键盘选择文本
3.2.3 删除与修改文本
在实际输入过程中，难免会出现一些输入错误，可以 将错误的文本删除。删除文本需要先定位光标，然后使 用Delete键或Back Space键来操作。注意，使用Delete 键可以删除光标右边的字符，而Back Space键则可以删 除光标左边的字符。当需要删除大段文本时，可以先选 择该段文本，然后按Delete键或者Back Space键，也可 以选择“编辑”│“清除”命令。
3.1.2 Office 2019 组件的添加或者删除
由于Office 2019的组件很多，一般用户会选择“典
型安装”或者“自定义安装”以节省资源，但是“典型
安装”和“自定义安装”所包括的组件有时候会不能满
足用户的使用需要，或者已经安装的组件有些又用不到， 这就需要在“维护模式”下添加或者删除Office 2019的 部分组件。这时可以插入Office 2019的安装光盘，在首 页界面中选择“Office2019”，即可进入“维护模式”对 话框。
下面依次介绍窗口中各个组成部分的功能。
标题栏：其组成部分从左至右依次为Word软件的图标、 文件名、软件名和窗口控制按钮。
菜单栏：Word 2019的菜单栏由9个菜单组成，每个菜单 中都有许多命令。打开菜单选择其中的命令，就可以执 行相应的操作。
工具栏：在Word 2019中有21个工具栏，一般将不用的工 具栏关闭，通常使用较多的是“常用”和“格式”这两 个工具栏。
视图切换按钮：用于在Word 2019中的各个视图间进行 切换。Word 2019有“普通视图”、“Web版式视图”、 “页面视图”、“大纲视图”和“阅读版式”等视图模 式。
状态栏：状态栏位于窗口的最下面一行，显示了正在编 辑的文档的总页数和当前页号，还列出了插入点所在的 栏号、行号与列号。双击状态栏中间的位置，可以打开 “定位”对话框，将插入点定位到所制面板中的“添加/删
除程序”项，在“添加或删除程序”窗口选中
“Microsoft Office Professional Edition 2019”，如下图，
单击“更改”按钮，也可以进入“维护模式”对话框。
在维护模式下，可以选择“添加或删除功
能”、“重新安装或修复”和“卸载”等功能，
“查找和替换”对话框，默认打开“查找”选项卡，如下图所示。 （3）在“查找内容”文本框中输入要查找的文本，单击“高级”按钮，
即可在展开的区域内进行条件设置。 （4）单击“查找下一处”按钮，Word会逐行查找所输入的内容，查
找到的内容以反白显示。 （5）当整个文档中的该内容都被找出时，会弹出信息提示框，单击
试一试：
先按主键盘区左边的Ctrl键和Shift键，然后按右边的 Ctrl和Shift键，看有什么不一样。
选择好输入法后，就可以在Word中输入文本了，输 入时要注意以下两点： （1）键盘“插入/改写”状态的设置
在输入文本的时候键盘有两种工作状态，即“插入” 或“改写”。
在“插入”状态下，输入的文本会直接插入到光标处， 光标后的文字向右移。
如下图所示，还可以使用鼠标右键完成复制或者移 动，方法是：按住鼠标右键，拖动文本到新位置后，在 弹出的菜单中选择相应的命令即可完成操作。
3.2.5 文本的查找与替换
1.文本的查找 如果要找出文档中的某个词语或句子，可以按照如下步骤进行操
作： （1）在文本区中的任一位置单击。 （2）选择“编辑”│“查找”命令，或者按快捷键【Ctrl+F】，打开
可以通过如下的步骤来建立自动更正词条： （1）选择“工具”│“自动更正选项”命令。 （2）在弹出的“自动更正”对话框中打开“自动更正”选项卡。 （3）在“替换”文本框中输入替换内容，在“替换为”文本框中输入
替换结果。 （4）单击“添加”按钮，即可完成自动更正词条的创建。
此外，Word还具有拼写检查功能，即在输 入文本时，Word会将输入的每个词语和英文单 词与标准词典中的词进行比较，当出现错误或者 不可识别的词语和单词时，Word会在该词语下 面添加红色波浪线以提示用户，对有语法错误的
（3）单击“替换”按钮，便会自动从文档开始处依次完成 替换；单击“全部替换”按钮，Word 2019会将查找到 的字符串自动进行更换。
提示：
如果将对话框中的“替换为”项置为空， 则在单击“全部替换”按钮后，Word会将查找到 的内容替换为空，也就相当于将查找内容删除了。
3.2.6 自动更正
Word 2019可以通过“自动更正”功能更正一些常见的输入、拼 写和语法错误等。在英文输入时，通常可以通过该功能自动更正首 字母的大小写、常见的错误单词拼写等。进行中文输入时，可以将 一些常用的很长的句子用一个短语来代替，在输入时可以用定义的 短语来代替长句子的输入。
在“改写”状态下，输入的文本会等量覆盖光标后 的原有内容。
试一试：
①按Insert键。 ②双击状态栏中的“插入/改写”按钮。
当“改写”字样变成黑色时，表示当前输入状态为 “改写”，为灰色时输入状态为“插入”。 （2）Enter键（回车键）的恰当使用
在输入文本时，一行输入到右端边界时会自动换到 下一行，一般不要按回车键。因为按回车键就等于新建 一个段落，所以除非是必须新建一段，否则不要按回车 键，以免在编辑段落格式时造成麻烦。