学校采购流程制度

第一章总则
第一条为规范学校采购行为，加强学校物资采购管理，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有采购活动，包括但不限于办公用品、教学设备、设施维修、图书资料、实验用品等。

第三条学校采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格执行国家有关法律法规和政策。

第二章采购计划与审批
第四条各部门根据实际工作需要，编制采购计划，经部门负责人审核后报送采购管理部门。

第五条采购管理部门对采购计划进行审核，确保采购计划合理、合规。

第六条采购计划经学校领导审批后，由采购管理部门负责组织实施。

第三章供应商选择与评估
第七条采购管理部门根据采购需求，选择合适的供应商，并进行供应商评估。

第八条供应商评估应考虑以下因素：
1. 供应商的资质、信誉、实力；
2. 产品的质量、性能、价格；
3. 供应商的售后服务、供货能力；
4. 供应商的合规性。

第九条评估结果作为选择供应商的重要依据。

第四章采购合同签订
第十条采购管理部门根据审批后的采购计划，与供应商签订采购合同。

第十一条采购合同应明确以下内容：
1. 采购物资的名称、规格、数量、质量标准；
2. 采购价格、付款方式、交货期限；
3. 供应商的售后服务、质量保证；
4. 违约责任、争议解决方式。

第五章采购执行与验收
第十二条采购管理部门负责组织采购执行，确保采购物资按时、按质、按量到位。

第十三条采购物资到货后，由采购管理部门组织相关部门进行验收。

第十四条验收内容包括：
1. 物资的数量、规格、型号、质量是否符合合同要求；
2. 包装、标识、说明书等是否齐全；
3. 物资的完好程度。

第十五条验收合格后，办理入库手续。

第六章采购档案管理
第十六条采购管理部门负责建立采购档案，包括采购计划、合同、验收报告等。

第十七条采购档案应妥善保管，便于查阅。

第七章监督与考核
第十八条学校设立采购监督小组，对采购活动进行监督。

第十九条采购管理部门对采购人员进行考核，考核内容包括：
1. 采购计划的编制与执行；
2. 采购合同的签订与履行；
3. 采购物资的质量与价格；
4. 采购过程中的廉洁自律。

第八章附则
第二十条本制度由学校采购管理部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

以上为学校采购流程制度，旨在规范学校采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量和安全性。

请各部门认真执行，共同维护学校采购工作的正常秩序。