公司员工出门条的管理制度
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第一章总则
第一条为加强公司员工外出管理,确保公司资产安全和员工人身安全,提高工作
效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于部门经理、主管、员工等。
第三条出门条是公司员工外出工作的凭证,具有法律效力,员工外出时必须填写
出门条。
第二章出门条的使用范围
第四条员工因工作需要外出时,如参加会议、学习培训、业务洽谈、出差等,需
填写出门条。
第五条员工因私事外出,如请假、探亲、就医等,需填写出门条。
第六条出门条的使用范围不包括员工日常上下班途中。
第三章出门条的填写与审批
第七条员工外出前,需填写《员工出门条》,内容包括:员工姓名、部门、外出
事由、预计返回时间、联系电话等。
第八条《员工出门条》需由部门负责人审核,签字确认。
第九条特殊情况或紧急事项,员工可先口头向部门负责人报告,事后补办出门条。
第十条出门条经部门负责人审批后,报公司行政部门备案。
第四章出门条的保管与归档
第十一条员工外出期间,应妥善保管出门条,不得遗失或擅自转借他人。
第十二条员工返回公司后,需将出门条交还部门负责人。
第十三条部门负责人对出门条进行整理、归档,以便查阅。
第五章出门条的违规处理
第十四条员工未按规定填写出门条,擅自外出,一经发现,将给予警告或记过处分。
第十五条员工外出期间,因个人原因造成公司资产损失或人身伤害,需承担相应
责任。
第十六条员工填写虚假出门条,一经查实,将给予严重警告或解除劳动合同。
第十七条部门负责人未履行审批职责,导致员工违规外出,将承担相应责任。
第六章附则
第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度
为准。
第二十条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门负责修订。
通过以上管理制度,旨在规范公司员工出门条的使用,提高员工外出工作的自觉性,保障公司利益和员工权益,确保公司各项工作有序进行。