办公室公章管理制度 办公室公章使用制度

办公室公章管理制度办公室公章使用制度
一、办公室公章管理制度
1. 公章的保管：公章由办公室主管负责保管，确保公章的安全和完整。

2. 公章的使用权限：公章的使用权限由领导审批决定，对于不同部门和人员的公章
使用权限进行明确划分。

3. 新公章的申请和制作：对于需要新增公章的情况，必须由有关部门提出申请，并
经过核实后，由专门的制章机构制作。

4. 公章的登记管理：办公室应建立公章登记簿，明确记录公章的种类、数量、用途
和责任人，及时更新维护。

5. 公章的使用记录：每次使用公章都必须进行记录，包括日期、用途和签字等信
息。

6. 公章的借用和归还：对于需要借用公章的情况，必须按照规定的程序进行申请和
批准，借用期限一般不超过24小时，并于归还后立即进行登记。

7. 公章的丢失和报废：如果发现公章丢失或损坏，必须立即向办公室主管报告，并
按照规定程序进行处理和调查。

8. 公章的检查和核对：办公室主管应定期对公章进行检查和核对，确保公章的安全
和正常使用。

1. 公章的使用范围：公章只用于办公室内部公文、合同、证书等正式文件的签章和
公示，禁止将公章用于个人私用或其他非法目的。

2. 公章的使用方式：使用公章时必须按照规定的方式和顺序进行，确保公章的清晰、规范和有效。

3. 公章的使用审批：对于需要使用公章的文件，必须经过领导审批后方可使用公章。

未经审批擅自使用公章的，将严格追究责任。

4. 公章的保密性：公章是办公室的重要财务和合同文件签署工具，必须保持机密性，防止泄露和被盗用。

6. 公章的外借和限制：公章一般不得外借，不得将公章交给其他单位或个人使用，
特殊情况下需外借的，必须经过领导同意，并签订借用协议。

7. 公章的退休和报废：公章一般伴随着办公室的整体变革而进行退休和报废，必须按照制度规定进行处理和清退。

8. 公章的管理责任：办公室主管是公章的管理责任人，必须严格执行公章管理制度和公章使用制度，对公章的使用情况负有监督和管理的责任。