运输企业档案管理制度范本

第一章总则
第一条为规范运输企业档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业内部所有与运输业务相关的档案管理。

第三条运输企业档案管理应遵循以下原则：
1. 依法管理：遵守国家有关档案管理的法律法规。

2. 科学管理：运用现代管理方法，提高档案管理效率。

3. 规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理规范化。

4. 安全管理：确保档案实体和信息安全。

第二章档案管理机构及职责
第四条运输企业应设立档案管理部门，负责企业档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：
1. 制定档案管理制度和操作规程。

2. 组织开展档案管理工作，指导各部门档案管理。

3. 对档案进行收集、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

4. 对档案进行鉴定、保管、修复和复制。

5. 对档案进行开发利用，为企业管理提供信息支持。

6. 对档案工作进行监督检查，确保档案管理制度落实。

第六条各部门应设立兼职档案管理人员，负责本部门档案的收集、整理和保管工作。

第三章档案收集与整理
第七条档案收集范围：
1. 运输合同、协议、合同变更等法律文件。

2. 运输业务相关的规章制度、操作规程、作业指导书等。

3. 运输业务报表、统计资料、市场分析报告等。

4. 运输设备、设施、车辆等资料。

5. 运输业务中的事故、投诉、整改等资料。

第八条档案整理要求：
1. 按照档案分类法进行分类。

2. 按照时间顺序排列。

3. 确保档案的完整性、准确性。

第四章档案保管与利用
第九条档案保管要求：
1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。

2. 档案柜应加锁，钥匙由专人保管。

3. 定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第十条档案利用要求：
1. 严格履行档案借阅手续，确保档案安全。

2. 借阅档案需经档案管理部门批准。

3. 档案利用人员应妥善保管档案，不得涂改、损坏、遗失档案。

第五章档案销毁
第十一条档案销毁应遵循以下原则：
1. 按照国家有关档案管理的法律法规执行。

2. 确保档案销毁的合法性、安全性。

3. 档案销毁前应进行鉴定，确认无保存价值。

第十二条档案销毁程序：
1. 档案管理部门对拟销毁的档案进行鉴定。

2. 编制档案销毁清单，经企业领导批准。

3. 按照档案销毁清单进行销毁。

4. 档案销毁后，应将销毁情况记录在案。

第六章附则
第十三条本制度由运输企业档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。