行政公司用车管理制度范本
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第一章总则
第一条为规范公司车辆使用管理,提高车辆使用效率,保障行车安全,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及其驾驶员。
第三条公司车辆使用管理应遵循“统一调度、合理使用、节约成本、安全第一”的原则。
第二章车辆使用管理
第四条车辆使用权限
4.1 公司车辆由行政部统一管理,各部门需使用车辆时,应向行政部提出申请。
4.2 公司车辆主要用于公司内部公务活动,如会议、培训、接待等。
4.3 非公务活动原则上不得使用公司车辆。
第五条车辆使用申请
5.1 部门需使用车辆时,应填写《车辆使用申请表》,经部门负责人审批后,报行政部备案。
5.2 《车辆使用申请表》应详细填写用车时间、地点、目的地、用途等信息。
5.3 行政部在收到申请后,应尽快安排车辆,并及时通知申请部门。
第六条车辆调度
6.1 行政部负责车辆调度工作,确保车辆合理使用。
6.2 车辆调度应遵循以下原则:
(1)优先安排公务活动用车;
(2)尽量减少空驶里程;
(3)根据驾驶员工作情况,合理安排用车。
第七条车辆使用费用
7.1 公司车辆使用费用包括油费、过路费、停车费等。
7.2 驾驶员应严格按照实际行驶里程和收费标准报销费用。
7.3 车辆使用费用每月底由行政部汇总,经财务部审核后,列入公司成本。
第八条车辆维护与保养
8.1 驾驶员应定期对车辆进行检查、保养,确保车辆处于良好状态。
8.2 行政部负责车辆维修、保养工作,驾驶员应积极配合。
8.3 车辆维修、保养费用由行政部负责。
第九条车辆安全与保险
9.1 驾驶员应严格遵守交通法规,确保行车安全。
9.2 驾驶员应定期参加交通安全培训,提高安全意识。
9.3 公司为车辆购买交强险、商业险等保险,驾驶员应积极配合保险公司进行理赔。
第三章驾驶员管理
第十条驾驶员选拔与培训
10.1 驾驶员应具备良好的驾驶技能、职业道德和责任心。
10.2 行政部负责驾驶员的选拔与培训工作。
第十一条驾驶员职责
11.1 驾驶员应严格遵守交通法规,确保行车安全。
11.2 驾驶员应爱护车辆,定期检查车辆状况,发现故障及时上报。
11.3 驾驶员应按时完成工作任务,不得擅自离岗。
11.4 驾驶员应积极参加公司组织的各项活动,维护公司形象。
第十二条驾驶员考核与奖惩
12.1 行政部定期对驾驶员进行考核,考核内容包括驾驶技能、工作态度、安全行
车等方面。
12.2 对考核优秀的驾驶员给予奖励,对考核不合格的驾驶员进行处罚。
第四章附则
第十三条本制度由行政部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
第五章表格及附件
附件一:《车辆使用申请表》
附件二:《驾驶员考核表》
附件三:《车辆使用费用报销单》
附件四:《驾驶员培训计划》
(注:以上范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
)。