公司公章管理制度通知

公司公章管理制度通知
为规范公司公章使用，保护公司合法权益，维护公司形象，根据国家法律法规及公司内部管理制度要求，制定以下公司公章管理制度，特邀请全体员工遵守并执行。

一、公章的种类及用途
1. 公司公章：用于公司章程规定的事务中，包括公司章程、文件、合同等。

2. 印章：用于日常工作中，包括文件、公函、证书等。

3. 财务专用章：用于财务类事务中，包括付款凭证、报销单等。

4. 测试专用章：用于文件、合同等文稿的测试使用。

二、公章的保管
1. 公章由公司行政部门统一保管，不得私自带离岗外出。

2. 公章应定期清理、封存，并做好登记备案。

3. 印章、财务专用章等其他印章应分别保管，并能够明确标识区分。

4. 重要印章如遗失或损坏，应及时向公司行政部门报备，并重新制作。

三、公章的使用
1. 公章仅限于公司内部规定的事务使用，不得私自出借他人或外借公司外部使用。

2. 使用公章时需先查验公章的完整性及真伪，确保印文清晰无误。

3. 使用公章需在相应的文件上盖章，并在盖章处注明盖章人及日期。

4. 不得擅自更改、涂改公章上的内容及形式。

5. 对任何违规使用公章的行为，公司将依据公司内部管理制度及相关法律法规严肃处理。

四、公章的申领、使用流程
1. 公章的申领需经过部门负责人审批，并提出书面申请给公司行政部门。

2. 公章的使用需在公司内部的公章申请表上填写申请事由、盖章日期、盖章人等信息，并由相关负责人签字确认。

3. 使用公章后，需及时将盖章的文件及申请表归档保管，以备查阅。

4. 公章的使用流程需严格按照公司内部管理制度规定执行，严禁跨部门、跨级别使用。

五、公章管理的监督
1. 公章使用过程中需定期进行检查、抽查，确保公章的正常、规范使用。

2. 对于公章管理中出现的问题或疑点，应及时向公司行政部门反馈，并配合调查和处理。

3. 公章管理制度的执行情况需纳入公司日常管理考核中，并列入绩效考核考评内容。

六、其他事项
1. 公章管理制度的修订需经公司董事会审议通过，并及时对公司全体员工进行通知。

2. 公章管理制度的执行由公司行政部门负责监督，对于违反规定的行为应及时纠正并处理。

3. 公章管理制度的内容如有变更或调整，应及时通知全体员工，并做好相关文件的备案。

请全体员工认真遵守以上公司公章管理制度的规定，严格执行，确保公司公章使用的正当、规范，共同维护公司形象和权益。

如有违反公章管理制度的行为，公司将根据公司内部管
理制度进行相应处理。

特此通知。

公司行政部
日期：XXXX年XX月XX日。