外贸手册

◆外贸手册◆
出口货物流程主要包括：
报价→订货→付款方式→备货→包装→通关手续→装船→运输保险→提单→结汇。

一、报价
在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。

其中，对于出口产品的报价比较常用的报价有：FOB“船上交货”、CNF“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。

二、订货（签约）
贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

这标志着出口业务的正式开始。

通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。

三、付款方式
比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

1、信用证付款方式
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。

跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。

简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。

请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。

国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。

中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰）。

2、TT付款方式
TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。

3、直接付款方式
是指买卖双方直接交货付款。

四、备货
备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。

备货的主要核对内容如下：
1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。

2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。

3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。

五、包装
您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。

不同的包装形式其包装要求也有所不同。

1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。

2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。

3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。

六、通关手续
1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。

目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节：
○接受报验
○抽样
○检验
○签发证书：
2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。

七、装船
在货物装船过程中，您可以根据货物的多少来决定装船方式，并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。

可选择：
1、整装集装箱
2、拼装集装箱拼装集装箱，一般按出口货物的体积货重量计算运费。

八、运输保险
通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。

常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。

九、提单
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。

所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。

出口商留二份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。

十、结汇
出口货物装出之后，进出口公司即应按照信用证的规定，正确缮制（箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇）等单据。

在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。

除采用信用证结汇外，其它付款的汇款方式一般有电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票汇(DEMAND DRAFT (D/D))、信汇(MAIL TRANDFER(M/T))等方式，由于电子化的高速发展，现在汇款主要使用电汇方式。

（在中国，企业出口享有出口退税优惠政策）
外贸交易流程图
企业的进出口资质：
1.海关报关注册登记证（单位的10位数编码）；
2.进出口检验检疫登记；
3.电子口岸卡；
4.外汇核销单申领证；
5.退税系统安装
其次，企业要配备专业的外贸人员，要有统一的出口发票、装箱单格式，
再次，企业需配备专业的退税和外贸财务人员。

如何取得外贸通行证
第一招:企业可以向所在地的外经贸委申请进出口权.
自己拥有进出口权当然很好,全套业务都可以自己进行,对外的合同等等票据都以自己的名义
出具,对企业形象和树立品牌很有好处.自中国加入WTO以后,国家鼓励企业申报进出口经营权,申
办的手续日益简单而开放。

但对企业的规模,生产能力，人员配备等仍有相当的要求。

取得进出口
经营权的企业通常也需要接受相对严格的政府职能机构行政管理。

以下是步骤：
去当地的工商局,去变更企业的经营范围,就是要在企业的营业执照经营范围里面加一条:从事货物与技术的进出口业务.
然后去当地的外经委办理备案登记, (需要的材料有营业执照,国,地税务登记证,法人身份证,已盖章的《对外贸易经营者申请表》这个表要到网上去下载.2个工作日就会审批下来)
接下来是去企业所属地税局,办理税务登记证上的经营范围的变更.内容和营业执照上的一致.
去海关,办理自理报关单位注册登记证书
去外汇管理局,办理境内机构经常项目外汇帐户开立和进口(出口)收汇核销登记
选一家国内银行,开立外汇帐户,一般选中国银行比较好.
去海关,办理中国电子口岸登记.拿电子口岸身份识别卡和电子口岸IC卡.
去当地国税办理出口退税登记.
所有过程需要1个半月的时间，去相关部门办理事务都要提交各类文件。

生产企业自营进出口资格申请流程图
第二招:代理出口
对众多的民营小企业而言，通过外贸公司代理出口更为简便可行。

所谓代理出口，就是找一家外贸公司或有进出口权的公司合作。

与外商的生意你自己去洽谈，谈定后，以外贸公司的名义与之签订合同.根据合同备货妥当后，由外贸公司代理进行出口事宜，比如商品进出口检验检疫，海关申报，外汇收支等。

外商把美金货款支付给外贸公司，外贸公司再按照约定的比例折合成人民币，扣除相应费用后支付给你。

这样一来,虽然实质上仍是你做外贸，但操作形式上就变成:你以普通内贸的方式把货物赊销给外贸公司，外贸公司自行出口后支付货款。

代理出口的缺点是显而易见的。

首先是除了同样的成本与费用外，还不得不承担额外的出口代理费----这个费用常常会占总交易金额的1%---2%。

其次你不得不把外商资料，交易价格等商业秘密提供给外贸公司。

外商货款直接支付给外贸公司也存在一定的风险----虽然外贸公司受国家严格管理，代理出口的外贸公司赖帐私吞的可能性很小，但占用资金迟迟不转帐给你的情形却屡见不鲜，因为在外贸操作中根据资金转帐的渠道和各个经办银行程序的不同，国外支付的款项抵达国内帐户所需时间差别有时长达一个月，也不容易查询进展，这就给不良的出口代理商占用资金提供了借口与便利。

再者,通过代理出口，所有票据写着别人的商号名字,对自己在国际市场上的品牌拓展多少有些局限与影响.
但不管怎么说,代理出口的方式避开了出口权限制,任何工厂都可以做外贸了。

而且，只要慎重筛选出口代理，并且自己深入了解外贸操作流程，就能把风险降到最低。

事实上，在目前的外贸行
业中，工厂与外贸公司顺利合作出口的情形尚属多数。

注：没有进出口权的企业的买单出口的操作方式
买单出口的定义其实就是简单的一句话：“没有出口权的企业买别人的核销单, 以别的进出口公司的名义出口”。

一、首先，任何形式的出口都需要报关（除小量低值的快递外），而报关就必须要核销单。

买“单”主要就是指核销单。

而提供买单出口服务的公司。

提供给客人的必须是除了核销单之外，还包括与其核销单抬头一致且盖有章的报关单、报关委托书、装箱单、合同、报检委托书、存仓委托书等...
二、买单的公司拿到报关资料后，只需把整套报关资料交到报关行或者货代即可。

只要货物报关通过，顺利放行。

买单报关的过程就算是完成了。

三、注意事项：
⒈目的港清关问题。

报关时用的资料可以跟给目的港客人的清关资料抬头不一致的。

但是必须要求单证统一。

即提单，箱单等。

必须是同一抬头公司。

（没有出口权的公司亦可用自己公司抬头，货物出口后，国外海关跟中国海关是没有联系的。

不会引起什么麻烦），至于有些人说给客人清关用的产地证，熏蒸证等证书怎么...现在都有很多代理可以代办这些证书，都能做到单证统一的。

⒉外汇问题。

很多客人纳闷：“我用别人的名义出口，是不是就要把外汇打到他那了..” 其实是不需要的。

买单出口的话，货款外汇可以打到任意一个公司外汇帐户，个人帐户，及境外帐户！所以说，买单出口让更多没有出口权的公司、SOHO、以及有特殊要求的公司有了更方便的方式。

至于核销问题，买单的公司不需要理会。

卖单公司会自行解决。

⒊退税问题。

买单出口是不能做退税的，所以,可以在跟工厂拿货是时候以"不出口价"成交。

大家也不必担心卖单的公司会去拿退税。

要退税的话，只能用代理出口的形式，由工厂出口到外贸公司。

出口退税流程
1．下载外贸企业出口退税申报系统和出口退税网，安装后通过系统维护进行企业信息设置。

2．通过退税系统完成出口明细申报数据的录入、审核。

3．取得增值税发票后在发票开票日期30天内，在“发票认证系统”或国税局进行发票信息认证。

4．通过退税系统完成进货明细申报数据的录入、审核。

5．通过系统中“数据处理”的“进货出口数量关联检查”和“换汇成本检查”后生成预申报数据。

6．网上预申报和察看预审反馈。

7．在申报系统中录入单证备案数据。

8．预审通过后，进行正式申报，把预申报数据确认到正式申报数据中。

9．打印出口明细申报表、进货明细申报表、出口退税申报汇总表各2份；并生成退税申报软盘，
软盘中应该有12个文件，并在生成好的退税软盘上写上企业的名称和海关代码。

10．准备退税申报资料，到退税科正式申报退税；（需要在出口日期算起90天内进行正式申报）。

所需资料如下：
打印好的专用封面纸；《外贸企业出口退税进货明细申请表》；《外贸企业出口退税出口明细申请表》；出口退税专用核销单；税收（出口货物专用）缴款书；增值税票抵扣联及专用货物清单；代理出口证明(如属代理出口的)；出口退税专用报关单；资料封底。

以上单据在装订时请按关联号排列，所有单据竖着放靠右侧在上方装订，装订成一册。

另外应附两套退税申报表（退税汇总申报表；退税进货明细表；退税出口申报明细表）并加盖公章。

企业到退税机关办理退税正式申报，退税机关审核软盘及报表和资料合格以后，企业将软盘和资料及一套退税申报表交给退税机关，退税机关会将一张退税汇总申报表签字盖章后返还给企业。

正式申报退税即完成。

11．税款的退还
税务局得到退税的批复之后，会将数据上传到税网，同时系统自动发送电子邮件。

企业看到后，可以到“数据管理”—“退税批复”栏目中查看。

点击某条批复的数据，显示注意事项。

点击“下一步”，会显示“出口货物税收退还申请书”的内容，企业应仔细核对开户行与帐号是否准确，打印3份。

根据注意事项的相关内容，在打印出的表单中盖章，交到退税科，由退税机关办理退库。