全套物业管理公司工作流程图
全套物业管理公司工作流程图
全套物业管理公司工作流程图目录管理工作流程图1.文件控制流程图2.记录控制流程图3.人员和培训管理流程图4.采购管理流程图5.物业服务管理流程图6.顾客满意管理流程图7.不合格品(服务)管理流程图8.业主投诉处理流程图安保工作流程图1.安保管理流程图2.物业管理部工作流程图3.安保主管工作流程图4.班长日检查工作流程图5.样板房安保员岗位工作流程图6.侧门岗安保员工作流程图7.巡楼安保员操作流程图8.业主搬迁操作流程图9.外来人员出入管理流程图10.消防应急方案出来流程图11.突发事件处理流程图12.安保工作重大事项处置流程图13.电梯困人处理流程图意外停电处理流程图意外停水处理流程图意外停气处理流程图14.管理处火灾处理流程图15.车库(场)岗位工作流程图16.车库(场)收缴费管理流程图17.车库(场)异常情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图19.可疑车辆出场处置流程图清洁绿化工作流程图1.清洁管理流程图2.清洁不合格处理流程图3.绿化管理流程图4.绿化不合格处理流程图5.清洁绿化主管检查流程图工程工作管理流程图1.基础设施和工作环境管理流程图2.机电设备管理流程图3.业主报修接待处理流程图4.消防报警信号处理流程图5.电梯故障处理流程图6.恒压变频生活供水系统操作流程图7.低压变配电设备维修保养流程图8.新接楼宇入伙管理流程图9.业主入伙手续办理流程图10.房屋装修管理流程图11.物业接管验收流程图12.业主看房收楼流程图工作流程图编制:物业管理部日期:2XXX年9月日审核:质量管理部日期:2XXX年9月日批准:日期:责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。
2XXX年月日发布 2XXX年月日实施XX物业管理有限公司南京公司作业指导书文件号ZH/IB7.5-0-2XXX 版号/状态C/0标题物业管理服务流程图页数第 1 页共 1 页1 顾客需求5 招投标文4 非招标文3非常规设计开2 新接物业XX物业管理有限公司南京公司作业指导书文件号ZH/IB4.2.3-0-2XXX 版号/状态C/0标题文件控制流程图页数第 1 页共 1 页编写外来文件审核/评审来文登记分发范围批准审批分发号编号编号发放登记发放发放使用识别文件清单归档保管使用对外提供检查/平审提供更改更改实施评审归档作废文件批准保留标识更改状态销毁更换XX物业管理有限公司南京公司作业指导书文件号ZH/IB4.2.4-0-2XXX 版号/状态C/0标题记录控制流程图页数第 1 页共 1 页表格设计审核外来记录标识编制成表使用传递汇集装订贮存/保护检索更改保存期销毁XX物业管理有限公司南京公司作业指导书文件号ZH/IB6.2-0-2XXX 版号/状态C/0标题人员和培训管理流程图页数第 1 页共 1 页培训计划申请年度培训计划批准组织实施内部培训外部培训培训档案过程监视XX 物业管理有限公司南京公司作 业 指 导 书 文 件 号 ZH/IB7.4-0-2XXX 版号/状态 C/0标 题采购管理流程图页 数第 1 页 共 2 页一、供方评价控制流程图供方初选采购物品、劳务分类A 类物品、劳务(关键物品)B 类物品、劳务(公司统一采购)C 类其他物品供方评价、选择集体评价直接评价 不作评价采取措施编录合格供方目录审批、发布过 程 控 制改 进供方从新评价不重新录用采取措施编录新合格供方目录不 录 用 评价准则 符合判定重新评价准则符合判定XX 物业管理有限公司南京公司作 业 指 导 书 文 件 号 ZH/IB7.4-0-2XXX版号/状态 C/0标 题采购管理流程图页 数第 2 页 共 2 页二、采购控制流程图物品需求计划 采购计划 初审、会签劳务采购申请审 批采 购 实 施直 接 采 购合同、协议采购验 证进货 现场验证进 货 验 证 劳 务 验 证入 库 退 货 备 案 整 改 物品合格判定劳务合格判定XX物业管理有限公司南京公司作业指导书文件号ZH/IB7.5(5)-0-2XXX 版号/状态C/0标题安保管理流程图页数第 1 页共 1 页安保员基本要求规范及规程培训上岗车辆管理物业监控消防安全封闭管理指示标识进出停放出租车管理监控中心安保监控巡逻巡视执行法规消防设施检消防工作检消防训练状态标识封闭时间人员管理监控跟踪物品管理交接班工作交接班要求设备、工作交接未到岗安排安保工作检查各级人员检查主管工作汇报XX 物业管理有限公司南京公司作 业 指 导 书文 件 号ZH/IB7.5(5)-2-2XXX 版号/状态 C / 0 标 题 物管部工作检查流程图 页 数第1页 共1页根据年初工作计划,物管部每月对公司各管理处工程、安保、清洁绿化工作进行全面检查。
物业管理系统全套工作流程图
物业管理全套工作流程图一物业服务中心流程图(20个)●中心流程●住户入住控制流程图●业主装修控制流程图●用户报修(保修)控制流程图●用户投诉控制流程图●用户回访控制流程图●客服员收费控制流程●主管巡查控制流程图●用户搬迁控制流程图●咨询控制流程图●接待控制流程图●小区背景音乐控制流程图●停车场管理控制流程图●中央控制室管理控制流程图●紧急事件处理流程图●保安员交接班控制流程图●消防控制流程图●门岗治安工作控制流程图●巡逻工作控制流程图●消防管理控制流程图二物业保障中心流程图(13个) ●设备设施日工作控制流程●工程主管日工作控制流程●工程部月工作控制流程●保洁部月工作控制流程●楼道清洁标准流程●室外清洁流程●保洁班长日工作控制流程●卫生间清洁流程●紧急停电事故处理流程●日常停电控制流程●日常停水控制流程●上门维修服务流程水浸事故处理控制流程物业服务中心工作流程物业服务中心日工作流程物业服务中心月工作流程YesNo客服部月工作流程投诉受理部日工作流程投诉受理部月工作流程一、住户入住控制流程图NoYes外联工程NoYes二、业主装修控制流程图如消防、煤气变更*注1注:1. 业主装修提前7天到业主服务中心客服部申报。
2. 业主须出示购房有效证件及。
3. 如有特殊工种,须提供特特殊工种操作证复印件。
4. 临时动用明火须提出申请。
NoYesNoYYesYes YesYes四、用户投诉控制流程图/重大投诉Yes五、用户回访控制流程图六、客服员收费控制流程YesNo七、主管巡查控制流程图八、用户搬迁控制流程图九、咨询控制流程图YesNoYes十、接待控制流程图十二、停车场管理控制流程图No十三、中央控制室管理控制流程图十四、紧急事件处理流程图十五、保安员交接班控制流程图*注注:巡逻岗到固定地点进行交接。
十六、消防控制流程图No十七、门岗治安工作控制流程图十八、巡逻工作控制流程图十九、消防控制流程图No工程部主管日工作控制流程YseNo工程部维修工日工作控制流程。
物业管理工作流程图(全套)
目录之袁州冬雪创作管理工作流程图
1.文件节制流程图
2.记录节制流程图
3.人员和培训管理流程图
4.推销管理流程图
5.物业服务管理流程图
6.顾客称心管理流程图
7.分歧格品(服务)管理流程图
8.业主投诉处理流程图
安保工作流程图
1.安保管理流程图
2.物业管理部工作流程图
3.安保主管工作流程图
4.班长日检查工作流程图
5.样板房安保员岗位工作流程图
6.侧门岗安保员工作流程图
7.巡楼安保员操纵流程图
8.业主搬家操纵流程图
9.外来人员出入管理流程图
10.消防应急方案出来流程图
11.突发事件处理流程图
12.安保工作重大事项处置流程图
13.电梯困人处理流程图
意外停电处理流程图
意外停水处理流程图
意外停气处理流程图
14.管理处火灾处理流程图
15.车库(场)岗位工作流程图
16.车库(场)收缴费管理流程图
17.车库(场)异常情况处置流程图
18.车辆冲卡处理流程图
19.可疑车辆出场处置流程图
清洁绿化工作流程图
1.清洁管理流程图
2.清洁分歧格处理流程图
3.绿化管理流程图
4.绿化分歧格处理流程图
5.清洁绿化主管检查流程图
工程工作管理流程图
1.基础设施和工作环境管理流程图
2.机电设备管理流程图
3.业主报修欢迎处理流程图
4.消防报警信号处理流程图
5.电梯故障处理流程图
6.恒压变频生活供水系统操纵流程图。
物业公司工作流程图全套(20个)[详细]
一业主服务中心流程图共计:20个●中心流程●住户入住控制流程图●业主装修控制流程图●用户报修(保修)控制流程图●用户投诉控制流程图●用户回访控制流程图●房管员收费控制流程●主管巡查控制流程图●用户搬迁控制流程图●咨询控制流程图●接待控制流程图●小区背景音乐控制流程图●停车场管理控制流程图●中央控制室管理控制流程图●紧急事件处理流程图●保安员交接班控制流程图●消防控制流程图●门岗治安工作控制流程图●巡逻工作控制流程图●消防管理控制流程图一、物业保障中心流程图共计:13个●设备设施日工作控制流程●工程主管日工作控制流程●工程部月工作控制流程●保洁部月工作控制流程●楼道清洁标准流程●室外清洁流程●保洁班长日工作控制流程●卫生间清洁流程●紧急停电事故处理流程●日常停电控制流程●日常停水控制流程●上门维修服务流程●水浸事故处理控制流程业主服务中心工作流程业主服务中心日工作流程业主服务中心月工作流程房管部月工作流程投诉受理部日工作流程投诉受理部月工作流程一、住户入住控制流程图二、业主装修控制流程图三、用户报修(保修)控制流程图四、用户投诉控制流程图五、用户回访控制流程图九、咨询控制流程图十、接待控制流程图十二、停车场管理控制流程图十三、中央控制室管理控制流程图十四、紧急事件处理流程图十五、保安员交接班控制流程图注:巡逻岗到固定地点进行交接.十六、消防控制流程图十七、门岗治安工作控制流程图十八、巡逻工作控制流程图十九、消防控制流程图工程部维修工日工作控制流程上门维修服务流程水浸事故处理流程突发事件应急处理流程。
全套物业管理公司工作流程图解析
全套物业管理公司工作流程图目录管理工作流程图1.文件控制流程图 2.记录控制流程图 3.人员和培训管理流程图 4.采购管理流程图 5.物业服务管理流程图 6.顾客满意管理流程图 7.不合格品(服务)管理流程图8.业主投诉处理流程图安保工作流程图1.安保管理流程图 2.物业管理部工作流程图 3.安保主管工作流程图 4.班长日检查工作流程图 5.样板房安保员岗位工作流程图 6.侧门岗安保员工作流程图 7.巡楼安保员操作流程图 8.业主搬迁操作流程图 9.外来人员出入管理流程图 10.消防应急方案出来流程图 11.突发事件处理流程图 12.安保工作重大事项处置流程图 13.电梯困人处理流程图意外停电处理流程图意外停水处理流程图意外停气处理流程图 14.管理处火灾处理流程图 15.车库(场)岗位工作流程图 16.车库(场)收缴费管理流程图 17.车库(场)异常情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图 19.可疑车辆出场处置流程图清洁绿化工作流程图1.清洁管理流程图 2.清洁不合格处理流程图 3.绿化管理流程图 4.绿化不合格处理流程图 5.清洁绿化主管检查流程图工程工作管理流程图1.基础设施和工作环境管理流程图 2.机电设备管理流程图 3.业主报修接待处理流程图 4.消防报警信号处理流程图 5.电梯故障处理流程图6.恒压变频生活供水系统操作流程图 7.低压变配电设备维修保养流程图8.新接楼宇入伙管理流程图 9.业主入伙手续办理流程图 10.房屋装修管理流程图 11.物业接管验收流程图 12.业主看房收楼流程图工作流程图编制:物业管理部日期:2XXX 年9月日审核:质量管理部日期:2XXX 年9月日批准:日期:责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。
2XXX 年月日发布 2XXX年月日实施一、供方评价控制流程图二、采购控制流程图目的:检查、监督岗位安保员工作情况;全面贯彻、落实公司各项规章制度;及时发现工作中出现的问题并采取整改措施;为量化考核提供依据。
物业管理系统全套工作流程图
实用标准物业管理全套工作流程图一物业服务中心流程图(20个)中心流程住户入住控制流程图业主装修控制流程图用户报修(保修)控制流程图用户投诉控制流程图用户回访控制流程图客服员收费控制流程主管巡查控制流程图用户搬迁控制流程图咨询控制流程图接待控制流程图小区背景音乐控制流程图停车场管理控制流程图中央控制室管理控制流程图紧急事件处理流程图保安员交接班控制流程图消防控制流程图门岗治安工作控制流程图巡逻工作控制流程图消防管理控制流程图实用标准二物业保障中心流程图(13个)设备设施日工作控制流程工程主管日工作控制流程工程部月工作控制流程保洁部月工作控制流程楼道清洁标准流程室外清洁流程保洁班长日工作控制流程卫生间清洁流程紧急停电事故处理流程日常停电控制流程日常停水控制流程上门维修服务流程水浸事故处理控制流程实用标准物业服务中心工作流程业主服务中心岗前20分钟培训各部以书面形式报告上日工作及存在问题安排中心的主要工作总结本中心昨天的工作各部按周计划开展工作安排、协调相关部门或上报督查各岗位的工作记熟悉各部门的工作情况录并Yes是否存完成上级交给的要在问题其他工作求整No解决、协调相关事宜改记录巡查情况总结一日的工作情况对本日工作作出记录并存档上报文案大全实用标准物业服务中心日工作流程业主服务中心按照一日工作流程培巡走发放、收集检查月计统计小区回训查访调查表划完成情各项工作访小住况数据及服住区户务情况户召开月总结会议指出存在问题改进措施制定下月工作计划上报公司文案大全实用标准物业服务中心月工作流程客服部(日)岗前服务意识习惯性培训各岗位汇报昨日工作主管总结昨日工作安排本日工作并讲明注意事项各岗位按客服部周计划安排展协调本部门与相关部门的工作或开工作上报记 巡查各岗位工作情完成领导交办的其他任务录 属客服部范围内的协助况、 工作协 Yes调 是否存、 整在问题No改记录巡查情况总结本日工作整理工作记录并存档 上报中心领导文案大全实用标准客服部日工作流程客服部按本月计划培业岗位与装属客服部范各项费协实施空训主巡查业修围内的协助用的收调置房的入及督主管工作(如走取工作相计划执住导工沟理访住户等)关行工作工作通部作宣装门传将信息反馈收费统修之相关部门计巡查上记欠费用报是户的费录中否用追缴并心存要在求问整题改召开月例会总结本月工作指出存在问题指出改进措施形成月总结记录制定下月工作计划文案大全归档保存上报中心经理实用标准客服部月工作流程投诉受理部(日)岗前培训总结上一日工作情况将需要回访落实的问题及时解决开展当日的工作做好记录别类分析与相关部门协调重大投诉事件呈报上级领导合理解决问题回访记录存档文案大全实用标准投诉受理部日工作流程投诉受理部(月)按照日工作流程将受理投诉别类分析原因搜集业主对公司各项服务培训的意见和建议与相关部门协调解决问题做本月工作总结提出要改进的问题解决问题做下月工作计划上报中心经理文案大全实用标准投诉受理部月工作流程中心上报上周工作和下周工作计划按日工作流程掌检查各岗位情况存在问题改进措施握各完成回部协调相上级访是否存在问题记录整改部门门关部门交给整改工或上报的其作他工记录巡查情况情作况召开周例会总结一周工作安排下周工作周工作完成情况及存在问题本周工作记录并存档上报文案大全实用标准一、住户入住控制流程图入住通知书开发商财务部签章开发商销售部签章No物业业主服务中心客服部确认是否有签章Yes业主服务中心客服部签订《使用核算费用,开具收款单公约》、发放《住户手财务收款,签字盖章册》No客服部确认是否有签章Yes客服部签字盖章客服部、工程部陪同业主验收住房工程部填写《物业验收单》是否合格Yes请业主签字,交钥匙No讲解相关收费标准,填写《住户登记表》工程部外联工程No记录资料整理,由业主服务中心归档保存电子文本原始资料报行政管理中心文案大全实用标准二、业主装修控制流程图业主提出申请*注1业主出示相关合同及证件*注2领取房屋装修申请表,为业主提供平面图,并指明注意事项*注3 业主申报装修项目,签订《装修管理协议》,提供承建商资质证明及所需资料业主向客服部提供市主管部门审批证明业主向客服部提供装修平面图如消防、煤气变更客服部主管初审物业保障中心工程部主管复审注:报公司主管领导批准1.业主装修提前7天到业主服务中心客服部申报。
[全套]物业管理公司工作流程图
全套物业管理公司工作流程图目录管理工作流程图1.文件控制流程图2.记录控制流程图3.人员和培训管理流程图4.采购管理流程图5.物业服务管理流程图6.顾客满意管理流程图7.不合格品(服务)管理流程图8.业主投诉处理流程图安保工作流程图1.安保管理流程图2.物业管理部工作流程图3.安保主管工作流程图4.班长日检查工作流程图5.样板房安保员岗位工作流程图6.侧门岗安保员工作流程图7.巡楼安保员操作流程图8.业主搬迁操作流程图9.外来人员出入管理流程图10.消防应急方案出来流程图11.突发事件处理流程图12.安保工作重大事项处置流程图13.电梯困人处理流程图意外停电处理流程图意外停气处理流程图14.管理处火灾处理流程图15.车库(场)岗位工作流程图16.车库(场)收缴费管理流程图17.车库(场)异常情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图19.可疑车辆出场处置流程图清洁绿化工作流程图1.清洁管理流程图2.清洁不合格处理流程图3.绿化管理流程图4.绿化不合格处理流程图5.清洁绿化主管检查流程图工程工作管理流程图1.基础设施和工作环境管理流程图2.机电设备管理流程图3.业主报修接待处理流程图4.消防报警信号处理流程图5.电梯故障处理流程图6.恒压变频生活供水系统操作流程图7.低压变配电设备维修保养流程图8.新接楼宇入伙管理流程图9.业主入伙手续办理流程图10.房屋装修管理流程图11.物业接管验收流程图12.业主看房收楼流程图工作流程图编制:物业管理部日期:2XXX年9月日审核:质量管理部日期:2XXX年9月日批准:日期:责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。
2XXX年月日发布 2XXX年月日实施一、供方评价控制流程图二、采购控制流程图目的:检查、监督岗位安保员工作情况;全面贯彻、落实公司各项规章制度;及时发现工作中出现的问题并采取整改措施;为量化考核提供依据。
有正常注:1。
经初验同意接管的楼宇,不等于楼宇质量完全符合国家及设计标准,发展商不能排除承担整改质量缺陷的责任;2.在相关规定的保修期结束时,经过物业公司认可后才能向施工单位支付保修金。
物业管理公司全套工作流程图(word版)
全套物业管理公司工作流程图1.文件控制流程图2.记录控制流程图3.人员和培训管理流程图4.采购管理流程图5.物业服务管理流程图6.顾客满意管理流程图7.不合格品(服务)管理流程图8.业主投诉处理流程图二、安保工作流程图1.安保管理流程图2.物业管理部工作流程图3.安保主管工作流程图4.班长日检查工作流程图5.样板房安保员岗位工作流程图6.侧门岗安保员工作流程图7.巡楼安保员操作流程图8.业主搬迁操作流程图9.外来人员出入管理流程图10.消防应急方案出来流程图11.突发事件处理流程图12.安保工作重大事项处置流程图13.电梯困人处理流程图14.管理处火灾处理流程图15.车库(场)岗位工作流程图16.车库(场)收缴费管理流程图17.车库(场)异常情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图19.可疑车辆出场处置流程图三、清洁绿化工作流程图1.清洁管理流程图2.清洁不合格处理流程图3.绿化管理流程图4.绿化不合格处理流程图5.清洁绿化主管检查流程图四、工程工作管理流程图1.基础设施和工作环境管理流程图2.机电设备管理流程图3.业主报修接待处理流程图4.消防报警信号处理流程图5.电梯故障处理流程图6.恒压变频生活供水系统操作流程图7.低压变配电设备维修保养流程图8.新接楼宇入伙管理流程图9.业主入伙手续办理流程图10.房屋装修管理流程图11.物业接管验收流程图12.业主看房收楼流程图工作流程图编制:物业管理部日期:20 年月日审核:质量管理部日期:20 年月日批准:日期:20 年月日发布20 年月日实施物业管理有限公司作业指导书文件号版号/状态标题物业管理服务流程图页数第 1 页共 1 页1 顾客需求7 投标、中标 6 编制、评审标5 招投标文4 非招标文3非常规设计开2 新接物业策划11 编制管理计10 组建管理处 9 签约8 编制、评审合12 审批、实施 16 小区15 标识管理13 人员和培训管理 19房屋装修管理27监视测量装24突发事件处理25延伸服务26顾客财产管23安保服务22绿化服务 21清洁服务 20基础设施工作环境17新楼楼宇接18入伙管理31过程、服务巡视30 顾客满意服务28 不合格品(服务)控14 采购及外包管理物业管理有限公司作业指导书文件号版号/状态标题文件控制流程图页数第 1 页共 1 页编写外来文件审核/评审来文登记分发范围批准审批分发号编号编号发放登记发放发放使用识别文件清单保管使用对外提供检查/平审提供更改更改实施评审归档作废文件批准保留标识更改状态销毁更换物业管理有限公司作业指导书文件号版号/状态标题记录控制流程图页数第 1 页共 1 页表格设计审核外来记录标识编制成表使用传递汇集装订贮存/保护检索更改保存期销毁物业管理有限公司作业指导书文件号版号/状态标题人员和培训管理流程图页数第 1 页共 1 页培训计划申请年度培训计划组织实施内部培训外部培训培训档案过程监视物业管理有限公司作业指导书文件号版号/状态标题采购管理流程图页数第 1 页共 2 页一、供方评价控制流程图供方初选采购物品、劳务分类A 类物品、劳务(关键物品)B 类物品、劳务(公司统一采购)C 类其他物品供方评价、选择集体评价直接评价不作评价采取措施编录合格供方目录审批、发布过程控制改进供方从新评价不重新录用采取措施编录新合格供方目录不录用评价准则符合判定重新评价准则符合判定物业管理有限公司作业指导书文件号版号/状态标题采购管理流程图页数第 2 页共 2 页二、采购控制流程图物品需求计划采购计划初审、会签劳务采购申请审批采购实施直接采购合同、协议采购验证进货现场验证进货验证劳务验证入库退货备案整改物品合格判定劳务合格判定物业管理有限公司作业指导书文件号版号/状态标题安保管理流程图页数第 1 页共 1 页安保员基本要求规范及规程培训上岗车辆管理物业监控消防安全封闭管理指示标识进出停放出租车管理监控中心安保监控巡逻巡视执法规消防设施检消防工作检消防训练状态标识封闭时间人员管理监控踪物品管理交接班工作交接班要求设备、工作交接未到岗安排安保工作检查各级人员检查主管工作汇报物业管理有限公司作业指导书文件号版号/状态标题物管部工作检查流程图页数第1页共1页根据年初工作计划,物管部每月对公司各管理处工程、安保、清洁绿化工作进行全面检查。
全套物业管理公司工作流程图
全套物业管理公司工作流程图Last revised by LE LE in 2021全套物业管理公司工作流程图目录管理工作流程图1.文件控制流程图2.记录控制流程图3.人员和培训管理流程图4.采购管理流程图5.物业服务管理流程图6.顾客满意管理流程图7.不合格品(服务)管理流程图8.业主投诉处理流程图安保工作流程图1.安保管理流程图2.物业管理部工作流程图3.安保主管工作流程图4.班长日检查工作流程图5.样板房安保员岗位工作流程图6.侧门岗安保员工作流程图7.巡楼安保员操作流程图8.业主搬迁操作流程图9.外来人员出入管理流程图10.消防应急方案出来流程图11.突发事件处理流程图12.安保工作重大事项处置流程图13.电梯困人处理流程图意外停电处理流程图意外停水处理流程图意外停气处理流程图14.管理处火灾处理流程图15.车库(场)岗位工作流程图16.车库(场)收缴费管理流程图17.车库(场)异常情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图19.可疑车辆出场处置流程图清洁绿化工作流程图1.清洁管理流程图2.清洁不合格处理流程图3.绿化管理流程图4.绿化不合格处理流程图5.清洁绿化主管检查流程图工程工作管理流程图1.基础设施和工作环境管理流程图2.机电设备管理流程图3.业主报修接待处理流程图4.消防报警信号处理流程图5.电梯故障处理流程图6.恒压变频生活供水系统操作流程图7.低压变配电设备维修保养流程图8.新接楼宇入伙管理流程图9.业主入伙手续办理流程图10.房屋装修管理流程图11.物业接管验收流程图12.业主看房收楼流程图工作流程图编制:物业管理部日期:2XXX年9月日审核:质量管理部日期:2XXX年9月日批准:日期:责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。
目的:检查、监督岗位安保员工作情况;全面贯彻、落实公司各项规章制度;及时发现工作中出现的问题并采取整改措施;为量化考核提供依据。
意全注:能排除承担整改质量缺陷的责任;2.在相关规定的保修期结束时,经过物业公司认可后才能向施工单位支付保修。
物业管理全套工作流程图
物业管理全套工作流程图物业管理全套工作流程图包括物业服务中心和物业保障中心的工作流程,其中物业服务中心包括住户入住控制、业主装修控制、用户报修(保修)控制、用户投诉控制、用户回访控制、客服员收费控制、主管巡查控制、用户搬迁控制、咨询控制、接待控制、小区背景音乐控制、停车场管理控制、中央控制室管理控制、紧急事件处理、保安员交接班控制、消防控制、门岗治安工作控制和巡逻工作控制等20个流程图。
物业保障中心包括设备设施日工作控制、工程主管日工作控制、工程部月工作控制、保洁部月工作控制、楼道清洁标准流程、室外清洁流程、保洁班长日工作控制、卫生间清洁流程、紧急停电事故处理流程、日常停电控制流程、日常停水控制流程、上门维修服务流程和水浸事故处理控制流程等13个流程图。
物业服务中心的工作流程包括岗前20分钟培训、各部以书面形式报告上日工作及存在问题、安排中心的主要工作、总结本中心昨天的工作、各部按周计划开展工作、安排、协调相关部门或上报、督查各岗位的工作、记录巡查情况、完成上级交给的其他工作、解决、协调相关事宜、熟悉各部门的工作情况、总结一日的工作情况、对本日工作作出记录并存档、上报等流程。
物业服务中心每日工作流程包括按照一日工作流程进行巡查、小区走访、住户发放、收集调查表、检查月计划完成情况、统计小区各项工作数据及服务情况、回访住户、召开月总结会议、指出存在问题、改进措施、制定下月工作计划、上报公司等流程。
客服部的日工作流程包括岗前服务意识惯性培训、各岗位汇报昨日工作、主管总结昨日工作、安排本日工作并讲明注意事项、各岗位按客服部周计划安排展协调本部门与相关部门的工作或开工作上报、巡查各岗位工作情况、完成领导交办的其他任务属客服部范围内的协助、记录巡查情况、总结本日工作、整理工作记录并存档上报中心领导等流程。
客服部的工作流程包括业主入住工作岗位巡查督导、工作与业主沟通宣传、装修管理等流程。
客服部需要协助各项工作,如走访住户等,并记录各项费用的收取情况,并要求整改。
物业管理工作流程图[全套]
目录管理工作流程图1 •文件控制流程图2 •记录控制流程图3 •人员和培训管理流程图4•采购管理流程图5•物业服务管理流程图6 •顾客满意管理流程图7 •不合格品(服务)管理流程图8•业主投诉处理流程图安保工作流程图1 •安保管理流程图2•物业管理部工作流程图3 •安保主管工作流程图4 •班长日检查工作流程图5 •样板房安保员岗位工作流程图6•侧门岗安保员工作流程图7 •巡楼安保员操作流程图8•业主搬迁操作流程图9 •外来人员出入管理流程图10•消防应急方案出来流程图11 •突发事件处理流程图12 •安保工作重大事项处置流程图13•电梯困人处理流程图意外停电处理流程图意外停水处理流程图意外停气处理流程图14 •管理处火灾处理流程图15•车库(场)岗位工作流程图16•车库(场)收缴费管理流程图17•车库(场)异常情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图19•可疑车辆出场处置流程图清洁绿化工作流程图1. 清洁管理流程图2. 清洁不合格处理流程图3. 绿化管理流程图4. 绿化不合格处理流程图5. 清洁绿化主管检查流程图工程工作管理流程图1 •基础设施和工作环境管理流程图2 •机电设备管理流程图3•业主报修接待处理流程图4•消防报警信号处理流程图5 •电梯故障处理流程图6 •恒压变频生活供水系统操作流程图7 •低压变配电设备维修保养流程图8 •新接楼宇入伙管理流程图9•业主入伙手续办理流程图10•房屋装修管理流程图11 •物业接管验收流程图12 •业主看房收楼流程图工作流程图编制: 日期: 审核: 日期: 批准:日期:文件受控章责任部门:物业管理部 声明:未经许可,不得翻印。
2005年 月 日实作业指导书文件号 ZH/IB7.5-0-2005版号/状态C/0标题物业管理服务流程图 页 数第1页共1页3非常规设计开发12005年 月 日发布 施21理r4非招标文件5招投标文件顾客需求新接物业策作业指导书文件号ZH/IB4.2.3-0-2005版号/状态C/0标题文件控制流程图页数第1页共1页外来文件审核/评审来文登记J1分发范围批准审批1「11——分发号11编号编1号1 1发放登记发放发放使用文件清单更改实施检查/平审I提.供保留标识[/:毁5 E—作废文件更改状态归档文件号ZH/IB6.2-0-2005版号/状态C/0作业指导书标题人员和培训管理流程图页数第1页共1页培训计划申请年度培训计划组织实施内部培训外部培训培训档案过程监视文件号ZH/IB7.4-0-2005作业指导书版号/状态C/0标题采购管理流程图 页 数 第1页共2页、供方评价控制流程图供方初选供方评价、选择审批、发布 过程控制A 类物品、劳务(关键物品)B 类物品、劳务 手(公司统一采购)C 类其他物品11 I集体评价 不作评价评价准则 符合判定采购物品、劳务分类r r直接评价 不录用一► 采取措施编录合格供方目录、采购控制流程图购 合同、协议采购直接采 进货验证 验 证进货现场验证 劳务验证入*库 II II 退 货 II III 备 案 . __整 改文件号ZH/IB7.5(5)-0-2005版号/状态C/0作业指导书标题安保管理流程图页 数 第1页共1页安保员基本要求规范及规程 培训上岗车辆管理 物业监控 消防安全 封闭管理交接班工作指示标识*进出停放工消防工作出租车管理对能够解决而未解决的问题须作好记录,在下一次评分时增加目的:检查、监督岗位安保员工作情况;全面贯彻、落实公司各项规章制度;及时发现工作中出现的问题并采取整改措施;为量化考核提供依据。
物业管理流程图
物业管理流程图
物业管理流程图
1.物业接管程序
1.1 合同签订及审查流程
①确定物业服务供应商
②签订物业服务合同
③进行合同审查
1.2 交接手续流程
①验收物业设施资料
②确认服务费用及收支情况
③确认工作人员名单及职责分工
1.3 入驻准备流程
①准备办公设备及相关物资
②建立服务档案系统
③建立应急预案及安全措施
2.物业运营流程
2.1 日常维护
①进行设施设备巡检
②检查公共区域卫生
③处理业主投诉及报修请求
2.2 安全管理
①实施安全巡逻
②监控系统运行维护
③灭火器材检查及维护
2.3 社区活动组织
①策划社区活动
②安排场地及设备预订
③宣传推广活动
3.财务管理
3.1 编制年度预算
①收集相关支出信息
②计算费用分摊比例
③制定年度预算计划
3.2 资金管理及收支记录
①管理物业费用收入
②记录费用支出及发票管理
③定期财务报表
3.3 物业费收费与征收
①发布物业费收费准则
②收取物业费用及发放收据
③处理费用拖欠及催收工作
附件:无
法律名词及注释:
1.物业服务合同:物业公司与委托方签订的合同,规定物业服务的范围、期限、费用等内容。
2.验收物业设施资料:对接收物业设施前的文件、设备等进行核对和确认。
3.应急预案:针对突发事件或意外情况制定的应急处理方案。
4.分摊比例:根据物业费用使用情况,将费用按照一定比例分摊给各个业主的比例。
5.财务报表:将收入、支出等财务情况以表格形式展示的报表。
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全套物业管理公司工作流程图目录管理工作流程图1.文件控制流程图2.记录控制流程图3.人员和培训管理流程图4.采购管理流程图5.物业服务管理流程图6.顾客满意管理流程图7.不合格品(服务)管理流程图8.业主投诉处理流程图安保工作流程图1.安保管理流程图2.物业管理部工作流程图3.安保主管工作流程图4.班长日检查工作流程图5.样板房安保员岗位工作流程图6.侧门岗安保员工作流程图7.巡楼安保员操作流程图8.业主搬迁操作流程图9.外来人员出入管理流程图10.消防应急方案出来流程图11.突发事件处理流程图12.安保工作重大事项处置流程图13.电梯困人处理流程图意外停电处理流程图意外停水处理流程图意外停气处理流程图14.管理处火灾处理流程图15.车库(场)岗位工作流程图16.车库(场)收缴费管理流程图17.车库(场)异常情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图19.可疑车辆出场处置流程图清洁绿化工作流程图1.清洁管理流程图2.清洁不合格处理流程图3.绿化管理流程图4.绿化不合格处理流程图5.清洁绿化主管检查流程图工程工作管理流程图1基础设施和工作环境管理流程图2 •机电设备管理流程图3•业主报修接待处理流程图4•消防报警信号处理流程图5•电梯故障处理流程图6•恒压变频生活供水系统操作流程图7•低压变配电设备维修保养流程图8•新接楼宇入伙管理流程图9•业主入伙手续办理流程图10•房屋装修管理流程图11物业接管验收流程图12业主看房收楼流程图工作流程图日期:2XXX 年9月 日 日期:2XXX 年9月 日编制:物业管理部 审核: 质量管理咅E批准:________________ 日期:__________________责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印2XXX年月日发布2XXX年月日实施怡心物业服务公司文件号ZH/IB4.2.3-0-2XXX作业指导书版号/状态C/0标题文件控制流程图页数第1页共1页发放使用识别r文件怡心物业服务公司文件号 ZH/IB4.2.4-0-2XXX版号/状态C/0使用1T检查/平审作废文件作业指导书标题记录控制流程图页数第1页共1页表格设计编制成表外来记录标题人员和培训管理流程图页数第1页共1页培训计划申请1年度培训计划批准组织实施培训档案过程监视标题采购管理流程图页 数 第1页共2页、供方评价控制流程图供方评价、选择采取措施编录合格供方目录A 类物品、劳务(关键物品)B 类物品、劳:子(公司统一采购) 1rC 类其他物品集体评价 直接评价 不作评价采购物品、劳务分类不录用过程控制改进编录新合格供方目录、采购控制流程图—劳务采购申请直接采购合同、协议采购物品合格判定劳务合格判定安保员基本要求规范及规程培训上岗车辆管理物]业监控1F消防安全封闭管理指进出监安示出租控保标1停车中监1识放管心控理交接班要求交接班工作设备、工作交接未到岗安安保工作检查各级人员检查主管工作汇报作进行全面检查。
目的:检查、监督岗位安保员工作情况;全面贯彻、落实公司各项规章制度; 及时发现工作中出现的问题并采取整改措施;为量化考核提供依据。
班长、副班长巡逻岗大门岗大堂岗监控中心—1、维持门岗交通秩序,保证道口畅通无阻;2、对进岀小区停车场的车辆是否进行核对、检查、刷卡、登记;3、是否仔细观察进场车辆,有损坏时提醒车主并记录;4、是否提醒车主(驾驶员)进场后按规定路线行驶、泊车;5、对门岗附近泊车.摆摊者是否进行劝阻;6、私家车位是否严格控制外来车辆进入;7、是否按规定标准收取费用,并岀具票据;8、交接是否明确;9. 在发卡或收卡过程中是否使用文明用语;10、是否按规定着装并佩戴车场管理员上岗证。
1.是否认真观察进出车辆的外观;2、对漏油.漏水.车门(窗)等情况是否及时通知驾驶员(车主)或报告;3.有无违禁车辆进入或停放;4. 摩托车和自行车是否有未按指定位置停放的情况;5.有无车主使用消防水源洗车的情况;6.是否按规定着装和佩戴上岗证;7.收费时有无不给票据或乱收费的情况。
1. 交接班是否认真验收并签字确认;2. 岀现报警信号时能否及时发现并采取正确处置方法;3. 室内有无存放易燃易爆等违禁品;4. 是否有用值班室的消防电话处理个人事务;5. 室内是否保持肃静整洁,值班员是否尽职尽责;6. 录象带是否按时更换,认真保管。
礼貌接待来访客人,谢绝可疑、衣冠不整人员入内; 雨天在醒目处设立“小心地滑”立牌,录;急情况按突发事禅处时间程、序执行位照明灯具;记表;来访登记遇紧急情况执行 突发事件处理程 序;执行车库场管理规 定,检查易然易爆物 品、对闲杂人员禁止入内;来访人员进行确认, 征得业主同意后方 可放行,并记录;. * ;真写车辆进出登楼层、地下室巡逻(每班 至少巡查2次)地面、车库(场) 巡逻(每班2次)小区外围检查 (每班1次)1、 小区围墙护栏检查; 2、 小区外围红线以内地面完好 情况检查; 3、 小区围墙路灯 完好检查。
标题业主搬迁物品操作流程页数第1页共1页入老业主伙转让,新业主入住。
搬家工人登记、搬入办理入住手续新业主将入住通知单交大堂(道口)验证,迁入。
易燃易爆、有毒有害物品禁入。
业主、住户临时搬出大件物品,须提前到管理处办理《出门证》,由大堂(门岗)安保员核对业主、住户或受委托搬运人身份、证件,按照《出门证》清点、核对搬出物品数量;通知巡逻护卫检查有无公共设施损坏情况;业主、住户或受委托搬运人签字;放行;值班护卫作好记录,在《出门证》上签字;《出门证》留存。
周五前交回管理处。
业主持有效身份证件到管理处,或服务中心办理《出门证》。
通知巡逻岗检查有无损坏公物情况, 如有则令大件物品搬出作业人员出同齐V意误报查明误报原因向消控中心报告动用大楼消防设施自 救灭火,组织维持秩 序,等待公安消防车 到来。
怡心物业服务公司文件号 ZH/IB7.5( 6)-0-2XXX作业指导书版号/状态C/0标 题突发事件处理流程图 页 数 第1页共1页治赶 报控 救配安赴■>查 4警 警―►制 ―►护 ―►合 事事清、电伤侦成立救火领导小组, 统一指挥,各大堂、 门岗安保员坚守岗 位,其余人员抢救生 命财产安排值班电工切 断失火房间电 源。
关闭煤气消控中心消除报 警信号,仪器复位。
安排值班电工切断失 火房间电源,关闭煤气交赶封报救配 通 *赴 * 锁■*警 —> 护合一事事保报伤调 故发护告员查现现场场火*报 警紧 急疏散―► 自救 ——►防 烟安 全设 施报通救灭排警保 灾告报护火烟戒障突 发 事 件 分 类紧紧4管4各 回 维岗公过急急理工■复修位告■记* 程停停处种送工恢原监电电操票电操复因视后作后作工录作---------------------------------------------------- 其他怡心物业服务公司文件号ZH/IB7.5(6)-8-2XXX作业指导书版号/状态 C / 0标题电梯困人处理流程图页数第1页共1页发现电梯因故障困人救出被困者——询问被困者情况,如有不适表达歉意及记录事件开始到结束时间,详细情形及维修人员、消防员、救护人员到达和离开时 间,由管理处组织对被困人员进行探望。
怡心物业服务公司 文件号 ZH/IB7.5( 6)-9-2XXX作业指导书版号/状态 C / 0标题 管理处火灾处理流程图 页 数 第1页 共2页立即送往医 院观察、救YES 通知班长及管理处5分钟内能否扑灭YES物业管理部到现场。
警铃报警、紧急集合员工、组织疏散业主、住户和抢险救灾NO*拨打“ 119”向领导汇报清扫现场、进行总结派人到道口迎接消防■队-------------------*物业管理部向消防队领导汇报q厂怡心物业服务公司文件号ZH/IB7.5(6)-9-2XXX作业指导书版号/状态 C / 0标题管理处火灾处理流程图页数第2页共2页接受消防队统一指挥清扫现场-------- ¥-------看望伤员调查处理事故火警现场公司领导带车去现场运送伤员一、认真履行交接班制度,对上一班交待的工作进行跟踪落实受损如遇两车相撞造成事故,护卫员及时到场维护秩序,立即通知领班到场,专业资料并通知车主双方自行解在巡查过程中发现车门未锁,应立即联系车主并暂时代车主看管好车内物品,防止丢失。
作业指导书版号/状态标题车库(场)车辆异常情况处置流页数第1页共1页程图车辆冲卡出场领班到场了解情况,通知监控中心保存事故现场录像。
顾客满意信息获取业主报修回访业主满意率问卷调查过程监视怡心物业服务公司文件号ZH/IB8.3-0-2XXX作业指导书版号/状态C/0标题不合格品(服务)管理流程图页数第1页共1页不合格识别不合格服务性质进货不合格品性制让步接受不合格服务进货不合格品____ ■ 纠正/预防措施怡心物业服务公司文件号 ZH/IB7.5( 3)-0-2XXX作业指导书版号/状态C/0标题 清洁管理流程图 页 数 第1页共1页整改、返工让步使用 教育、批评经济、行政处罚。