办公室管理制度电子版(八篇)

办公室管理制度电子版
第一章总则
第二章办公秩序
第三章办公设备及用品管理
第四章办公室环境卫生管理
第五章办公室安全管理
第七章来访接待管理
第八章附则
第一章总则
为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，特此制定办公室日常管理规范制度。

第二章办公秩序
第一条办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

第二条禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

第三条上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。

第四条工作时间禁止在办公区域内进食。

第五条工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第六条未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

第七条工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第三章办公设备及用品管理
第一条所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，尽量降低办公费用消耗。

第二条文具管理
1、文具用品分为个人使用类和业务使用类两种。

2、个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。

3、业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如胶水、文件夹等。

每部门领用时需进行登记，登记册统一由行政部保管。

4、行政部每月需统计各部门文具用品使用数量。

5、严禁员工将公司文具用品取回家私用。

6、正常消耗性文具用品如圆珠笔、钢笔、计算器、文件夹、剪刀等再领用时，需以旧换新。

否则不予核发。

第三条办公用固定资产管理
1、办公用固定资产包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。

2、行政部每年____月、____月对固定资产进行两次全面盘点（由二人以上参加），核对财产数量。

3、各项固定资产的质量保证书等资料统一由行政部保管。

4、办公用计算机、打印机等办公设备由专人负责使用，定期保养。

财产发生损坏时，需负相应的责任。

主管级以下人员未经允许不能私自使用非已负责设备，不能将游戏光盘及外来软件、磁盘放入计算机内使用，否则一切后果及所造成的经济损失均由当事人负责赔偿。

5、办公室使用计算机的员工在办公时间内严禁进入计算机游戏程序，如发现一次罚款____元。

7、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室时，要检查关闭所有设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。

8、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。

第三条：申领
1、各部门依需要提出申领计划，行政部汇总后，填写《申领单》，说明用品的名称、型号、规格、数量等。

经营销副总签字后，报公司行政部。

2、营销中心在公司的员工的办公用品，由营销中心行政部从公司行政部统一领取、统一分发；各办事处、直属区域的申领单经营销副总签字后，由公司行政部将需要价值量较大的、方便统一采购的报公
司行政部，其他____各办事处、直属区域自行采购。

办公用固定设备由行政部统一建立台帐。

第四条：其它
1、员工离开公司后，需把领用的计算器等悉数交还行政部，若有损坏或丢失，负责赔偿。

2、办公事务用品如桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、衣帽架等的迁移，需经行政部办理迁移手续后，方可执行。

3、办公用固定资产的报废，总经理批准后核销。

第四章办公室环境卫生管理
第一条公共卫生
已由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

具体维护措施如下：
公用设备。

打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。

会议室。

使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。

休息区。

沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。

卫生间。

保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。

地面。

保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

第二条员工个人卫生
员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：
办公电脑。

要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。

资料。

摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

桌面。

保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

第三条软环境
吸烟。

公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。

食品。

禁止在办公区域内进食。

第五章办公室安全管理
第一条防盗意识
重要文件。

要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。

公司钥匙。

办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

外来人员。

员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。

严禁将外人单独留在办公室内。

门窗。

办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。

产品。

公司的产品、样机，不得随意摆放，人机不在一处时要随时收起锁好，若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失，由个人负责赔偿。

第二条安全意识
危险品。

员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

空调。

开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。

水。

用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告人力资源部。

电。

要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯，周五下班后，最后走的人需要将办公室总闸关掉。

使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。

第七章来访接待管理
第一条以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。

一般客人有前台接待，如果严格自己要求，做到言行、礼仪规范。

第二条接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。

第三条流程设计。

办公室管理制度电子版（二）
1、负责项目部日常行政事务、人事、后勤、党群建设。

对内对外的综合协调工作，一般活动的组织、协调、安排工作，协助项目部领导班子处理日常事务;
2、负责实施项目部及所属科室的人事管理、科室组建与人员调配;负责项目员工绩效考核，聘用人员试用期转正考核工作;
3、负责项目部综合性会议的主要文件、各类文书、新闻稿件、会议记录、纪要的整理及会议决定事项的检查督办工作;
4、负责项目部的外事活动和来宾接待、会议会务及所属科室的行政日常管理工作;
5、负责项目部员工薪酬、社会保险、培训、证件等工作;
6、负责建立健全项目部行政办公制度和后勤管理，协调各部门工作关系，建立严谨、高效的工作秩序;
7、负责项目部考勤工作，负责外来文件、行政文件的收发处理;印信及档案资料的管理，并建立使用制度;
8、负责项目部办公设备的购置和管理工作;
9、负责项目部通讯及移动通讯管理、报刊杂志信件分发;项目车辆的维护与保养;
10、完成项目部领导交办的其他工作。

综合办公室行政工作流程
一、办公用品及日常用品的采购、发放管理
综合办公室根据其他部门的请购计划及库存情况，以及根据相关规定适当储备以备不时之需，作好请购计划单经领导审批后，及时保质保量的采购办公用品和日常用品。

作好物品出入库登记，确保帐物相符。

二、执行固定资产及低值易耗品的管理
对于项目部所有的固定资产及低值易耗品，需要建立台帐，每月盘存，核对帐物。

对需要报废的资产根据相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。

三、执行各部门基础设施、设施维修管理
综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。

所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。

四、收发文以及文件档案的归档管理
各类收发文、文件资料根据档案的种类特点，做好系统编目，及时将各类文件进行上传下达，分类存放，并整理立卷归档。

五、来宾接待、会议会务管理
综合办公室负责安排外来宾客的接待以及各级会议的会前、会中、会后安排。

会前准备包括了解来宾信息和来访目的以及相关材料准备。

六、项目考勤管理
项目日常考勤以考勤机为主，新进人员出示调令后，在考勤机里输入指纹，每天打卡上班。

考勤员根据项目考勤休假管理制度记录日常考勤并于每月____日至____日将汇总后的考勤表上报公司事业部。

七、项目公务车辆的使用安排
根据项目公务车辆使用管理制度，使用部门提出申请后，由综合办公室安排出车。

八、印章管理
项目印章由综合办公室负责保管，使用部门提出用印申请，经领导审批后，综合办公室负责盖章，并做好登记。

九、项目绩效考核管理
制定绩效考核管理办法，实行月度考核。

考核包括工作态度、工作业绩、团队精神等内容，重点是履行职责的情况及工作任务指标的完成情况。

考核前没人有3到____分钟自我总结时间，项目全体员工考核打分。

考核结果由综合办公室负责统计制表，领导审批后存档。

十、员工试用期转正
员工与公司签订协议，三个月试用期后由所在项目进行考核。

项目劳资员负责收集当月需进行考核人员名单，并通知本人考核时间并
准备述职报告，组织项目领导班子、所在部门负责人以及人力主管进行考核打分，汇总后由项目经理签署意见，并报送公司事业部（班子成员试用期转正由事业部领导考核）。

十一、员工离职或调动
公司事业部人力通知项目劳资员员工调动后，开具员工调令，并督促员工办理离职手续;员工离职需提前打报告申请离职。

后由劳资员开具调令并督促离职员工办理离职手续，报送公司事业部后存档。

十二、完成上级交办事务
优先完成领导交办各类事务，规定时限内完成不了的应向领导说明原因，并尽力完成，最终将结果向领导汇报。

办公室管理制度电子版（三）
1、负责项目部日常行政事务、人事、后勤、党群建设。

对内对外的综合协调工作，一般活动的____、协调、安排工作，协助项目部领导班子处理日常事务;
2、负责实施项目部及所属科室的人事管理、科室组建与人员调配;负责项目员工绩效考核，聘用人员试用期转正考核工作;
3、负责项目部综合性会议的主要文件、各类文书、新闻稿件、会议记录、纪要的整理及会议决定事项的检查督办工作;
4、负责项目部的外事活动和来宾接待、会议会务及所属科室的行政日常管理工作;
5、负责项目部员工薪酬、社会保险、培训、证件等工作;
6、负责建立健全项目部行政办公制度和后勤管理，协调各部门工作关系，建立严谨、高效的工作秩序;
7、负责项目部考勤工作，负责外来文件、行政文件的收发处理;印信及档案资料的管理，并建立使用制度;
8、负责项目部办公设备的购置和管理工作;
9、负责项目部通讯及移动通讯管理、报刊杂志信件分发;项目车辆的维护与保养;
10、完成项目部领导交办的其他工作。

综合办公室行政工作流程
一、办公用品及日常用品的采购、发放管理
综合办公室根据其他部门的请购计划及库存情况，以及根据相关规定适当储备以备不时之需，作好请购计划单经领导审批后，及时保质保量的采购办公用品和日常用品。

作好物品出入库登记，确保帐物相符。

二、执行固定资产及低值易耗品的管理
对于项目部所有的固定资产及低值易耗品，需要建立台帐，每月盘存，核对帐物。

对需要报废的资产根据相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。

三、执行各部门基础设施、设施维修管理
综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。

所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。

四、收发文以及文件档案的归档管理
各类收发文、文件资料根据档案的种类特点，做好系统编目，及时将各类文件进行上传下达，分类存放，并整理立卷归档。

五、来宾接待、会议会务管理
综合办公室负责安排外来宾客的接待以及各级会议的会前、会中、会后安排。

会前准备包括了解来宾信息和来访目的以及相关材料准备。

六、项目考勤管理
项目日常考勤以考勤机为主，新进人员出示调令后，在考勤机里输入指纹，每天打卡上班。

考勤员根据项目考勤休假管理制度记录日常考勤并于每月____日至____日将汇总后的考勤表上报公司事业部。

七、项目公务车辆的使用安排
根据项目公务车辆使用管理制度，使用部门提出申请后，由综合办公室安排出车。

八、印章管理
项目印章由综合办公室负责保管，使用部门提出用印申请，经领导审批后，综合办公室负责盖章，并做好登记。

九、项目绩效考核管理
制定绩效考核管理办法，实行月度考核。

考核包括工作态度、工作业绩、团队精神等内容，重点是履行职责的情况及工作任务指标的完成情况。

考核前没人有3到____分钟自我总结时间，项目全体员工考核打分。

考核结果由综合办公室负责统计制表，领导审批后存档。

十、员工试用期转正
员工与公司签订协议，三个月试用期后由所在项目进行考核。

项目劳资员负责收集当月需进行考核人员____，并通知本人考核时间并准备述职报告，____项目领导班子、所在部门负责人以及人力主管进行考核打分，汇总后由项目经理签署意见，并报送公司事业部（班子成员试用期转正由事业部领导考核）。

十一、员工离职或调动
公司事业部人力通知项目劳资员员工调动后，开具员工调令，并督促员工办理离职手续;员工离职需提前打报告申请离职。

后由劳资员开具调令并督促离职员工办理离职手续，报送公司事业部后存档。

十二、完成上级交办事务
优先完成领导交办各类事务，规定时限内完成不了的应向领导说明原因，并尽力完成，最终将结果向领导汇报。

办公室管理制度电子版（四）
一、办公室管理条例
第一章总则
第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章细则
第二条服务规范：
1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;
2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;
3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;
4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待;
5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第三条办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

第三章责任
本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予____元的扣薪处理。

二、办公室物资管理条例
第一章总则
为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类
____公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等
3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
____个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;
5.实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。

第三章办公用品物资采购
____公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单，____元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准;____元以上（含____元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。

2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
1）定点：公司定大型超市进行物品采购。

2）定时：每月月初进行物品采购。

3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

第四章物资领用管理
____公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
2.低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用
3.管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用
4.贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用
5.实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
第五章公司物资借用
1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可
2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
第六章附则
1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品;人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。

2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

____本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。

三、传真使用管理办法
（一）、总则：为加强公司传真使用管理，特制定本办法。

（二）、使用范围
____本办法适用于公司使用传真机的各种情况。

2.使用范围包括本地、国内、国际传真。

（三）、传真的接收管理
1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。

2.传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。

涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。

____公司传真机应随时处地开机接由状态。

（四）、传真的发送管理
1.各部门和人员发送传真，由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。

2.传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去;因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。

3.传真原件留存行政部。

（五）、附则
传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。

四、公司值班管理条例
一、总则：为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。

二、管理体制
1.员工值日：公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度;
____部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。

三、管理要点和内容
（一）.员工值日。

1.目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务;
2.一般以工作时间为责任时间;
3.值班要点：
1）.巡察办公场所保洁情况;
2）.电话记录、处理、转送;
3）.领导交办任务。

（二）.部门主管值班
1.目的：以公司业务工作为主;
2.一般以下班时间或节假日为值班时间;
3.值班要点：
1）.接待下班后来客;
2）.处理未完成工作;
3）.处置下班后的突发、紧急事件;
4）.值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容;
5）.值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见;
6）.值班人员要按规定准确填写值班日志。

四.值班规定
1.遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员;
2.值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡;
3.在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管;
4.接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说;
5.值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急情况即能取得联系，须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要;
6.遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。

五.接听值班电话应注意：
1.礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚;
2.使用语言文明，切忌粗声粗气;
____对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍;
____对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一下”之类的话再处置;
5.对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;
6.除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告;
7.加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员;。