Google 时代的工作方法 读书笔记

Google 时代的工作方法——如何解放你的头脑、发现你想要的、做对你想做的
[美] 道格拉斯梅里尔
作者为Google公司首席信息官，从小患有诵读困难症，学习吃力，难以集中注意力，后用很多时间去思考怎样才能避开学习障碍为其设置的种种制约，努力开发学习技巧和系统方法以减轻大脑压力，只关注哪些需要学习的信息，并成为一个超级阅读者和信息处理者，一些经验，分享一下。

一、大脑篇
1.让信息尽快地离开大脑
有必要从大脑当中移除那些无用的信息，从而让你集中精力干重要的事情。

人的大脑包括短期记忆与长期记忆，短期记忆只能记5-9件事情，因此有必要把不需要记忆的信息记到记事本上，如爱因斯坦:电话本上已经有了我的电话号号码，为什么还要记？
2.多重任务通常会让你降低效率
多重任务面临着分神和思维转换的问题，大脑存放信息空间有限，会很快遗失信息，这样频繁转换思维会使压力越来越大。

当多重任务不可避免时，你正在制订销售计划，老板要求你出席一个紧急预算会议，这时，你需要：
1）及时加注解，有助于以后了解背景信息。

可以对日程表上的条目加上背景信息，以出席商务会议为例，注明：与谁见面、会议目
的、会议地点、怎样开车等，可以迅速转换思维。

2）把类似的任务放在一起。

在精力充沛时，处理较难（思维转换要求高）问题，在大脑疲乏时，处理简单（思维转化要求低）问题，
如回电话，每天安排几次时间查收和回复电子邮件即可。

3.利用故事去记忆
类似于记忆电话号码，你不能准确记住电话号码的第n为数字，但可以记住整串电话号码，对数据进行编码，记忆更有效。

找工作时，利用故事记住该公司或公司所在行业的重要信息，也可以将自己在其他工作中所取得的重要成绩的故事讲给面试的人听，因为面试人较多，这样有利于别人记住你。

如需要记忆唱片销售商200强的唱片销量所占百分比，编入到有关音乐烧友及其需求故事中，这个世界怎么变化，变化如何影响人们的购买行为，这些行为跟唱片销售商200强的销量百分比怎样发生相互作用。

4.面对不断出现的选择的决策问题
比如在已经在众多选择面前已选择学习，而后又接到演唱会的宣传单和去朗诵会的邀请，再重新回顾，形象地展望一个决定可能产生的不同结果，逐项排除。

二、信息篇
1.归档问题
通常我们会设置许多文件夹，贴上各种标签，但一层一层的文件夹会加重工作量，因此，应懂得搜索的重要性，不用归档，放到一个文档文件夹里，用的时候搜索即可。

2.信息过滤
由于大量信息的存在，需要养成信息过滤的习惯，并每周拿出些时间回顾关键信息。

1）文档首先用钢笔对看起来很重要的内容标星号；第二遍看时，只看用钢笔标注的重要的内容，然后用不同色笔对内容进行分类标注，这样可能会漏掉背景信息，但你会发现真的很高效。

2）Gmail邮件用星号标注重要邮件。

3．电子邮件
可以将文档信息发到自己邮箱里，用的时候搜索即可。

推荐使用Gmail邮箱，邮箱容量1G，功能齐全。

4.办公桌文件
办公桌不要求井井有条，因为这很费时间和脑力去进行细分，作者根据使用资料的背景或者目标来处理一堆堆的纸质文件，一堆是自己想保存下来的优惠券，一堆是已用过的文档即垃圾，一堆是想保存起来的各种杂志或准备以后再读的文件。

频繁使用的密码、电话号码、便条记录之类写在可以粘贴的便签上，放在一眼就能看到的地方。

文档放在显眼的地方提醒自己有文件需要处理。

三、工作与生活篇
1.知识不是力量，共享知识才是力量，承认自己需要帮助。

较之为了构建自己的“独门”知识或者为了向大家证明你是拥有特殊知识的唯一人选而没日没夜的疯狂工作，共享知识是一个很好的办法，当你跟别人分享而不是私藏知识的时候，你必将取得更大的成功，而且承受的压力会更小，不要说自己不需要帮助，你的确需要，与他人一起，最好是不同于自己的人，共同寻找便捷方法。

2.工作与生活融为一体
让家人有一份自己的日程表，这样可以知道自己什么时候有时间；在超市排队买东西时用手机处理邮件，而不是在与家人共进晚餐时办公事；出差旅行时可以用电子设备进行阅读。

出差在外时，将随时想起的待办事项都发送到自己邮箱里，不分类，等回去后再分类处理。

暑期时，如果家里有小孩，跟街坊邻居一起组织一个暑假游戏组，让家长轮流负责照看孩子，或者送孩子去暑假班。

总结的是个人认为比较重要的，有兴趣的话可以读读这本书，如果有什么省事的方法希望能分享一下。