策划部管理制度及岗位职责范本

〔内部资料〕
筹划部治理制度及岗位职责
筹划部
2022年12月
第—局部筹划部工作职能
一、筹划部工作职责
〔一〕主要工作职责
1．负责工程的定位与筹划提案的撰写；
2．负责工程创意与推广策略的制定；
3．负责工程的筹划和参与工程组织、实施工作；
4．负责与客户关于工程筹划的沟通工作；
5．筹划部直接对总经理负责。

〔二〕其他工作职责
1、有效组织实施媒介宣传工作
公司媒介〔新媒体、传统媒体等〕资源的累积，宣传方案的筹划撰写和沟通工作，媒介工程的组织实施。

2、有效组织实施影视视频工作
建立与影视制作公司及其他合作单位的联系渠道，宣传片、广告片等影视视频类工程的创意筹划和客户沟通工作，工程的组织实施工作等。

3、一般资料库的建立
资料库主要包含资料与图库两方面，不但对有关国内外工程方案
及有关信息进行搜集汇总，而且需存储大量的图片，以备筹划方案写作时需要。

二、部门岗位职责
〔一〕部门主管
直接责任：
1.全面负责、组织开展筹划部的各项工作；
2.按工程需求制定筹划方案与提案审核。

3.筹划部治理细则的制定，上报和实施。

4.工作方案和工作目标的制定、上报与执行。

5.定期或不定期向总经理汇报筹划部真实情况。

6.主持筹划部例会，参加有关筹划会议。

7.制定部筹划文案的岗位描述，负责进行定期述职，及时界定好工作职责，给予合理工作评定。

8.负责组织筹划部筹划文案的专业实施和技能的培训。

9.向筹划部筹划文案安排任务和任务的合理调配。

10.监督、检查筹划部各项工作。

11.协调与相关部门的关系。

12.关怀筹划部筹划文案的思想、生活和待遇。

领导责任：
1.对工程筹划方案及时高效按质按量完成负责。

2.对工程筹划方案按方案实施负责。

3.对部门筹划文案的专业知识技能和综合素养负责。

4.对筹划方案实施费用的合理运用负责。

5.对筹划部的纪律行为，工作秩序和整体精神面貌负责。

6.对工作任务调配的合理性负责。

主要权力：
1.向总/副总经理汇报工作。

2.工程筹划方案制定的组织安排。

3.工程形象筹划方案实施的组织安排。

4.对筹划部筹划文案的考核，工作检查监督及工作评价权。

5.对工程筹划方案提出合理修订意见的权力
管辖范围：
工程筹划方案制定与实施过程以及筹划部人和物。

〔二〕筹划文案
岗位职责：
1.负责企划方案的撰写和统筹；
2.负责工程提案的撰写和提报；
3.围绕方案撰写组织工程的市场调研；
4.协助筹划总监或部门经理完成工程的筹划文案工作；
5.负责资料的搜集和整理分析工作；
6.负责公司随机性的文案稿件的撰写工作；
7.依据工程需要，配合完成相关工作。

第二局部工作流程
1.工程由筹划部主管依据工程情况指派筹划人员负责，该筹划人员需配合其他部门或作为该工程负责人统筹工程的筹划工作。

2.筹划人员将工程立项，与客户建立联系，详细了解工程情况，设定工程工作方案和完成时间。

3.由部门主管统筹筹划部和相关部门主创人员召开筹划会就工
程进行商量，确定创意思路。

4.筹划人员按制定好的工作方案和完成时间，出具符合要求的筹划案，并在规定时间内完成与客户的筹划阶段沟通工作，敲定最终筹划稿〔合并执行部门依据方案所做预算〕。

5.筹划案完成后，由部门主管审核，公司总/副总经理确认，通过的筹划案和预算交由客户审定，经客户同意后，进入工程实施环节。

6.工程实施阶段，由客户部、筹划部、执行部、设计部抽调相关人员组成工程组，筹划部正常情况下由主创筹划人员担任，协同工程负责人把控工程的整体进程。

7. 实施过程中，筹划人员协助负责人，协同执行部人员做人员分工规划、设计工程规划、制作和设备设施规划、现场细节规划等，制定详细的工程排期。

8.物料制作阶段，筹划人员负责辅助、指导执行部门的制作工作，使各环节严格按筹划案标准进行，同时负责与客户随时进行沟通；辅助、催促各环节人员在规定日期内完成工作。

9.现场实施环节，筹划人员辅助工程负责人完成现场人员统筹、环节把控，做好现场的客户沟通工作，保证活动的圆满进行。

10.活动结束后，协助工程负责人整理相关资料，做好分类建档工作，协助工程负责人形成工程总结汇报。

第三局部部门治理制度
一、岗位责任制度
1.筹划部内部实行工程负责制，即当公司工程下到达筹划部时，部门以自荐为主，任命为辅的形式设置工程负责人，进行工程全程跟踪与工程有关工作的具体进行。

2.部门经理有责任第—时间协调工程负责人参与工程商量与研究；工程负责人有责任主动组织工程各项工作的探讨与研究，确定工作思路与工作进程，及时完成工程有关各项工作内容。

在工作过程中，如遇部门协调问题，工程负责人需及时与部门经理进行沟通，部门经理有责任及时与各部门进行协调，以便工程负责人顺利开展工作。

3.部门经理应在现有人员情况下，合理安排部门其他人员配合工程负责人的工作进行；其他工程负责人在有工作内容的情况下，原则上不参与其它工程的具体工作，但应尽可能的参与工程商量；当工程负责人同时负责2个以上工程时，应及时与部门经理进行沟通，以便把握各项工作的主次关系。

筹划部人员应全面了解部门所参与的各个工程情况，并有义务参与各个工程的商量与研究。

4.工程负责人全权安排部门指定工程参与人员的工作时间与工作内容；工程参与人员应无条件服从工程负责人的总体安排。

如有异议，工程内部自行解决，协调不成再由部门经理参与解决。

如遇公司
突发工作任务，部门经理有权依据实际情况，进行工程人员调整。

5.工程负责人安排工作进程时，应与部门经理进行及时沟通，以便部门提前进行人员调配。

其它，工程负责人在安排工作进程时，依据情况尽可能留出充裕时间，以备突发的其它工程或工作内容。

6.工程负责人应及时向部门经理汇报工作进展情况，并有责任答复部门经理及公司领导提出的有关工程问题，并有责任完成与工程有关的其它工作内容。

7.工程负责人原则上继续进行其他一般工作与部门经理交付的其它工作。

如遇特别情况，自行解决或提前向部门经理提出，部门内部协调解决。

8.在工作过程中，部门经理不得随意更改工程负责人。

如工程负责人出现明显工作失误，结合其实际情况与工作态度，经部门商量决定其是否继续负责工程，但部门经理有最终决定权。

工程负责人工作失误不得超过3次，否则自动解除工程治理工作，并承当部门商量后的处分结果。

如决定解除其工程治理工作，原负责人必须将工程全部情况移交部门商量或部门任命的新负责人，并有义务协助新负责人开展工作。

9.工程负责人开展工作前，部门经理应下达工程工作委任书；部门经理与工程负责人同时签字生效。

10.筹划部任何人员如能够个人成功全程负责2个工程以上，部门经理有责任与公司协调申请公司内部表彰或物质奖励。

二、工作处分制度
〔一〕一般工作处分
1.未经总/副总经理、筹划总监审核确认而将筹划方案〔或报价〕递交客户的，第—次通报批判，二次罚款50元，屡次可开除处理；
2.筹划部筹划的案子必须存档，如发觉丧失文件现象单次罚款50元；
3.正常情况下不能按时完成筹划工作，推迟一天扣罚当事人各50元，以此类推；
4.擅自把公司的商业秘密和技术资料外泄，视情节轻重追究其法律责任并处以肯定的经济处分；
5.对下达的任务不执行或消极怠工者单次罚款50元；
〔二〕重大情况处分
1. 工作中屡次出现严峻错误，并受到客户严厉批判3次以上，工作执行力较差，工作效果不突出者予以开除。

2.属于以下情况者，按开除处理：
1〕在工作中不能和同事和谐相处，严峻影响到团队合作者；
2〕习惯性不听指挥，不配合主管及公司领导的相关工作；
3〕工作错误率较高，执行力差，缺少责任心，严峻影响公司工程进度及工程质量者；
4〕不计理由，超过三次〔一次罚款100元，超过三次开除〕拒绝工作安排者；
5〕凡触犯国家法律法规者；
6〕在团队中扩散煽动性言论或对公司团结造成严峻影响者；
7〕严峻影响到公司对外形象和内部团结的任何个人。

三、工作考评制度
建立长效工作考评，主要分为主要工作考核、一般工作考核、培训考核、纪律考核四方面。

主要工作考核针对提交方案；一般工作考核是对部门的一般工作；培训考核是对一般培训进行考核；纪律考核是针对公司根本纪律个人实施情况的考核。

1.主要工作考核〔所占比重70%〕
包含：错别字、语法错误、格式错误、是否及时提交方案、方案的主题及方向是否正确、方案讲解、工作态度等。

本考核主要对方案成果进行打分评定，采纳百分折合制。

即如果方案按百分制打分为72分，则实际考评分为72×70%=57.6分，个人主要工作考核分值为月方案成果考评分的平均值。

2.一般工作考核及纪律考核〔所占比重20%〕
一般工作考核包含：工作总结的按时提交、所负责建制工作内容的实施程度等。

纪律考核包含：迟到、早退、请假、工作态度等。

3.培训考核〔所占比重10%〕
包含：专业知识考核、制度考核等。

四、一般例会制度
〔一〕周例会制度
1.时间：每周五或周六下午15:00-16:00
2.与会人员：筹划部全体
3.会议内容
1〕汇报本周工作内容、下周工作方案
2〕积极参加公司事务商量
3〕公司工作部署
4〕公司工程执行情况总结、分析
〔二〕筹划会制度
1.时间：依据工程实际需求而定
2.与会人员：筹划中心全部参与该工程工作人员
3.会议内容：
1〕该工程方案商讨会
2〕该工程方案创意会
3〕该工作时段工作部署会议
4〕该工程下步工作部署
〔三〕内部培训会制度
1.时间：每周六下午16:00-17:00
2.与会人员：筹划中心全部工作人员
3.会议内容：
1〕新员工培训
2〕工程资料培训
3〕工作方法培训
4〕工作内容交流与沟通。