行政公文批复标准格式

行政公文批复标准格式
1. 引言
行政公文批复是国家行政机关在行使职权时所发出的重要文件。

公文批复需要
遵循一定的标准格式，以确保文件的清晰、准确、规范和统一。

在本文中，将详细介绍行政公文批复的标准格式，以帮助读者规范文稿，增强文件的效力和权威性。

2. 行政公文批复的基本要素
行政公文批复应当包含以下基本要素：
2.1. 标题
行政公文批复的标题应采用明确简洁的语言，反映文件主要内容。

标题应居中
书写，在正文部分前空一行。

2.2. 发文机关
行政公文批复的发文机关应在标题下面书写。

应详细列出发文机关的全称和地址，其中地址包括省、市、区或县、街道或乡镇等信息。

2.3. 收文机关
行政公文批复的收文机关应在发文机关的下一行书写。

应详细列出收文机关的
全称和地址，其中地址包括省、市、区或县、街道或乡镇等信息。

2.4. 文号
行政公文批复的文号应紧接着收文机关下面书写。

文号是批复文件的唯一标识符，应单独设置，并采用阿拉伯数字，每年重新编排。

例如：“中山市政府〔2019〕10号”。

2.5. 主题词
行政公文批复的主题词应在文号下一行书写。

主题词应反映文件的主要内容，
并应以简洁明了的语言概括。

2.6. 正文
行政公文批复的正文应根据事实与法律加以论述，表达行政机关的意见、决定
或请求，并应遵循规范统一的书写格式。

2.7. 签章
行政公文批复应由发文机关主要负责人签章。

签章位置应在正文之下，左侧书写。

2.8. 发文日期
行政公文批复的发文日期应在签章位置右侧，如“年月日”格式书写。

3. 行政公文批复的格式要求
3.1. 版式
行政公文批复应采用A4纸，全文左右对称，顶端留足3厘米以上的空白，左边留足2厘米以上的空白。

正文部分应采用宋体、小四或小五号字。

3.2. 标点符号
行政公文批复应遵循中华人民共和国国家标准《标点符号用法》（GB/T 15834-2011）和《文字用法》（GB/T 15835-2011）的规定。

3.3. 码洋
行政公文批复的码洋应根据正文的页数、字数和格式要求进行计算，并在批复的最后一页右下角注明。

同时，批复的所有页码都应连续编排。

3.4. 抬头、落款和套红
行政公文批复的抬头应采用黑色字体，落款处应签字并注明职务、单位和日期等信息。

在行政公文批复的最后一页的底部应设置“核发”字样，并在字下方注明核发的日期和印鉴。

如有需要进行套红，则应采用“中华人民共和国国徽图案”。

4. 结语
行政公文批复是国家行政机关在行使职权时所发出的重要文件。

规范和统一的行政公文批复格式能够提高文件的规范化程度，保障文件的效力和权威性。

本文介绍了行政公文批复的标准格式，以供读者参考。