无领导小组讨论法应用于企业招聘的实践
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无领导小组讨论法应用于企业招聘的实践
作者:胡宇雯
来源:《经营管理者·上旬刊》2017年第09期
摘要:人才是企业生产经营的核心要素,当前我国处于经济结构转型期,市场竞争日益激烈,如何通过科学的招聘,构建一支能力突出、结构合理的员工队伍,从而提升企业核心竞争力,是每一间企业都面临的重要课题。
为此,本文介绍了无领导小组讨论法,系统阐述了无领导小组讨论法应用于企业招聘的难点、步骤以及具体实践策略,以提升企业招聘的科学性。
关键词:无领导小组讨论法企业招聘步骤
一、引言
无领导小组讨论法简称LGD,是企业招聘员工时经常用到的一种甄选评价方法,据统计超过60%的中外大中型企业会采用这种方法。
这一方法操作起来比较复杂,因此很多企业在具体应用中存在一些比较典型的问题,影响了员工招聘的科学性和有效性。
如何正确认识无领导小组讨论法,进一步用好这种先进的方法,提升员工招聘的信度和效度,成为企业招聘领域的一个难点。
二、无领导小组讨论法概论
无领导小组讨论法俗称小组面试法,是员工招聘领域常用的一种人才测评技术,企业在招聘员工时,将一定数量应聘者组成一个临时工作小组,并不指定谁是领导,将这一小组放到特定的情境之中,给出一定的问题或者任务,让这些应聘者自由地进行讨论协商。
面试官观察应聘者的表现,一方面评价不同应聘者之间的差异,看看谁会脱颖而出;另一方面结合岗位要求,考察应聘者是否具备岗位要求的特定素质,是否适合应聘岗位。
目前,无领导小组讨论法在员工招聘领域已经得到了广泛的应用,这一人才评价方法具有独特的优势,因此成为员工招聘中的常规性测评技术。
企业可以借助于无领导小组讨论法来测评应聘者的素质、能力,对于应聘者的人际关系处理技巧、合作能力、组织能力等进行全面的考察。
三、无领导小组讨论法应用于企业招聘的难点
无领导小组讨论法采用情景模拟的方法对应试者进行集体面试,以便评测应试者表达能力、沟通能力、组织能力、协作能力、说服能力等,综合考察考生是否具备拟任岗位的要求,同时观察考生的自信心、灵活性、进取心等个性特点能否适应拟任岗位的团体气氛。
企业应用无领导小组讨论法往往存在很多问题,影响了实际测评效果。
1.考官水平参差不齐,评价带主观性。
企业欠缺具有良好专业素养和丰富面试经验的考官,考官水平参差不齐,评价的主观性较强,在评价应聘者方面存在较大的差别,影响了评价
结果的准确性。
一些企业没有系统培训面试的考官,也没有通过强化培训来解决考官在评价方面容易出现的晕轮、趋紧等效应。
2.考题设计无热点,讨论缺乏针对性。
无领导小组讨论法的效果很大程度上决定于考题设计,有的考题不利于个别考生展示思维能力,有一定的局限性。
面对同样一个问题,个别考生不感興趣,或者没有相应的经历和体验,难以将自身的优势表现出来,因此面试官难以把握个别考生的综合能力。
3.难以调动现场气氛,有一定局限性。
从实际应用情况来看,很多考题缺乏科学性,没有根据测评目的来进行考题的设计,难以引起应聘者的充分讨论,应聘者对于试题不感兴趣,觉得试题无话可说,因此现场气氛尴尬。
另一方面,很多考题侧重于技能、知识等冰山模型中海面上素质的测评,忽视品质、动机等海面下的素质测评,难以全面展现考生的综合素质。
4.评价不够严谨规范,仍欠缺公平性。
评价制度不够完善,评价指标稍欠公平,这导致评价结果与应聘者的真实水平存在较大偏差。
从目前企业的评价标准来看,评价的主观性比较强,没有较清晰的标准,这就很容易放大面试官的主观意志,影响到评价的公平性。
四、无领导小组讨论法应用于企业招聘的步骤
无领导小组讨论提供了平等的发挥机会,应试者的个体差异很容易表现出来,将自主形成组织者、参与者、记录者等不同角色,应试者密切合作,共同完成布置的任务,无领导小组讨论一般费时30-60分钟,具体分为准备阶段、实施阶段、评价阶段、总结阶段。
(1)准备阶段。
一般使用圆桌而不是方桌,使应试者处于同等地位。
考官布置考题,交待具体任务,尽量选择能够引发激烈争论的题目。
(2)实施阶段。
考官宣读试题,考生轮流发言,然后自由发言,共同完成任务。
(3)评价阶段。
考官对照计分表所列条目客观、公正地评价考生的各方面表现。
(4)总结阶段。
所有考官都要撰写评定报告,说明每个考生的具体表现以及最终录用意见。
五、无领导小组讨论法应用于企业招聘的实践
1.严格选拔,考官参与系统培训。
无领导小组讨论法对考官的评分技术要求较高,企业需要对考官进行专门、系统的培训,让考官掌握无小组讨论法的实施要点,培养良好的观察能力、分析能力、判断能力,以确保测试结果的权威性、公平性、客观性。
考官应仔细观察应试者的现场表现,判断应试者的态度是否诚挚,言谈举止是否自然可信,避免产生偏见和误解,通过应聘者的行为表现,来准确评估其是否具备岗位所要求的素质能力,能不能在工作岗位取得良好的业绩。
2.突出亮点,考题设计科学合理。
无领导小组讨论法对测试题目的要求很高,招聘官需要根据企业实际大胆创新,围绕测评目的以及岗位胜任力来进行科学设计。
考题主要包括五种类型:(1)开放式议题。
这类议题范围广泛,没有标准答案,例如“什么样的领导是好领导”,
主要考察思维的针对性、全面性,考生是否逻辑清晰,是否有新的见解。
开放式议题难以引发争论,因此考察的能力范围有限。
(2)两难问题。
这类议题需要二选一,能够引起充分的辩论,主要考察表达、分析和说服能力,但是应注意给正反两方足够的发挥空间。
(3)多项选择问题。
主要考察考生分析问题关键、抓住问题实质的能力,这类问题有利于全面考察考生的能力和人格特点,但是比较难于出题目。
(4)操作性问题。
让考生根据预先给定的材料、工具制作出指定的物体,例如楼房、铁塔等,主要考察实际操作能力、分工合作能力等,考官需要预先准备所有材料。
(5)资源争夺问题。
让考生分别担任不同的角色,就有限的资源进行分配,考生必须有理有据,才能说服他人,从而获得更多的资源。
这类问题主要考察分析能力、概括能力、表达能力和说服能力,对讨论题的要求较高。
3.渲染气氛,调动应聘者积极性。
无领导小组讨论法具有评价和诊断功能,适用于挑选营销人员、管理人员,也可用于选拔和培训领导人才,可是对招聘生产工人、技术人员不太适用。
试题设计一定做到充分讨论,邀请专家或企业一线人员对于试题进行优化,确保试题具有广阔的发挥空间,能够引起应聘者的充分、自由讨论,面试官能够通过观察应聘者的表现全面评测其综合能力。
面试官要注意营造平等、自由、舒适的氛围,调动应聘者的积极性,不要给应聘者过多的压力和束缚,让每一个应聘者都能够无拘束地自由表达、讨论,充分表现出来自己各方面的能力,这样面试官才能更科学地对比、评价应聘者。
4.确立标准,客观评价择优录取。
招聘人员需要建立客观、公正、中肯的评价指标,同时明确评价的权值标准,为正确评价和录用应聘者提供良好的依据,评价标准还应该包括一定的加分项和扣分项。
评价指标应包括如下方面:应试者的发言次数、精彩程度;表达意见、分析问题、解决问题、归纳总结的能力;善于倾听他人意见,尊重他人看法,不强行插嘴;善于调动气氛、协调争议,说服别人;表达意见、分析问题、解决问题、归纳总结的能力。
六、结语
无领导小组讨论法具有其它人才测评技术所不具备的优点,被认为是企业招聘、选拔中高级管理人才的科学方式,因此越来越多的人力资源部门开始采用这种方法。
企业要想更加全面地评价应聘者的各方面素质、能力,就需要完善无领导小组讨论法,掌握这一方法的应用要点,从而最大限度地发挥无领导小组讨论法的优点,提升人才测评水平和招聘准确度,为企业选聘到最合适的员工。
参考文献:
[1]谷向东.无领导小组讨论[M].电子工业出版社,2015.
[2]赵楠.无领导小组讨论与结构化面试[M].广东经济出版社,2013.
[3]唐海川.由"无领导小组讨论"引发的思考[J].湖南教育c,2016(5):42-43.。