审计科档案管理制度

第一章总则
第一条为加强审计科档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《审计署关于内部审计工作的规定》等相关法律法规，结合审计科工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于审计科所有档案的收集、整理、归档、保管、查阅、统计和销毁等工作。

第三条审计科档案管理工作应遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则；
（二）安全保密原则；
（三）完整准确原则；
（四）方便利用原则。

第二章档案分类与归档
第四条审计科档案分为以下类别：
（一）审计项目档案；
（二）审计工作底稿档案；
（三）审计报告档案；
（四）审计信息档案；
（五）其他相关档案。

第五条审计档案的归档工作由审计科档案管理人员负责，具体要求如下：
（一）审计项目档案：包括审计项目计划、审计方案、审计工作底稿、审计报告、审计整改建议等；
（二）审计工作底稿档案：包括审计程序实施过程、审计事项核实、复核意见、审计初步评价意见等；
（三）审计报告档案：包括审计报告正文、审计报告附件等；
（四）审计信息档案：包括审计信息收集、整理、分析、报告等；
（五）其他相关档案：包括审计科内部管理文件、会议记录、学习资料等。

第三章档案保管与利用
第六条审计科档案实行集中统一保管，由档案管理人员负责具体实施。

第七条档案保管应满足以下要求：
（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；
（二）档案柜应配备防盗锁，定期检查档案柜的完好情况；
（三）档案管理人员应定期检查档案的保存状况，发现损坏、缺失等问题及时报告并采取补救措施。

第八条档案查阅应遵循以下规定：
（一）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经审批后方可查阅；
（二）查阅档案时，应保持档案的整洁、完整，不得擅自涂改、抽取、拆散档案；
（三）查阅档案后，应将档案归还原位，并做好登记工作。

第四章档案销毁
第九条档案销毁应遵循以下程序：
（一）确定销毁档案的范围和种类；
（二）编制《档案销毁清单》，经审批后进行销毁；
（三）销毁档案时，应有两人以上在场监督，确保档案销毁彻底；
（四）销毁档案后，应将《档案销毁清单》存档备查。

第五章附则
第十条本制度由审计科负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

注：本制度根据实际情况可进行修订和完善。