办公室工作总结及下年度工作计划 办公室工作总结及下年度工作计划表(6篇)
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办公室工作总结及下年度工作计划办公室工作总结及下年度工
作计划表(6篇)
办公室工作总结及下年度工作计划办公室工作总结及下年度工作计划表(6篇)篇一
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动。
办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。
在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。
通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。
办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
服务于大局是做好办公室工作的基本条件。
树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。
本学期,通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。
对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时
更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
发扬高度负责的精神,对自己的工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作,使得各项工作有条不紊地开展。
当好校长的行政助手,根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。
认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
精心组织安排会场。
我校大小会议及培训都由办公室参与。
每次会议或培训,办公室都能做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。
做档案的规范和管理工作。
及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。
做好学校安全工作、学教工作、学生医保工作、教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
虽然这学期学校办公室做了很大的努力,工作也进行的很顺利,但是还是有很多不尽如人意的地方。
比如要加强学习,拓宽工作思路,主动组织协调学校工作。
1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。
以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排办公室工作,组织落实。
2、进一步加强调研。
积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。
3、紧紧围绕学校中心工作和领导决策,安排或协调相关部门落实,加强督促检查,确保各项工作落实到位。
4.进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范程序,避免工作脱节或无人过问的现象。
5、牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。
6、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。
在学校领导的大力支持和全体教师的配合下,办公室将继续发扬成绩,克服不足,进一步强化责任感和敬业精神,牢固树立服务大局和师生的意识,继续发扬奉献精神,务实进取。
办公室工作总结及下年度工作计划办公室工作总结及下年度工作计划表(6篇)篇二
又过了一年了,不知不觉做电话销售三年了,三年前在入这个行业时,信誓旦旦的想混出个样子来,在这三年里,有成功的喜悦,当然,还有失败的泪水。
如果说__年,__年,__年,那我的__年,所有的一切都已经过去,唯有坚持的心不曾动摇、没有改变,坚持行业、坚持营销、坚持团队……坚持一切需要坚持的。
一直以来,电话营销都是我坚持做的事情。
我记得年初的时候,大家都搬到了春情路营业部。
只有我们队还在青春坊苦苦挣扎。
过了一个寒冬,虽然当时环境很艰苦,但是没有借口。
我们大家齐心协力,打陌生电话收集潜在客户,跟踪客户,会
见客户。
我们有计划地做了该做的事。
虽然天气很冷,但我们的心很热,新的人进来了。
确实在艰苦的条件下,坚持下来的都很了不起,注定能够得到自己想要的,实现心中的目标,随着3月份我们搬进庆春路8楼,不会在冷了,环境也好很多,那时经历着电话营销部门的设立,我从此有了更多的时间,那时电话营销我放下了,新组建的电话营销部门经历着半年多的磨合,虽然成绩不尽如人意,但是确实规模大了,团队的两名成员成为电话营销部门的小组长,也得到了一定的锻炼。
自从电话营销团队管理抽出以来,也面临着自己的重新定位,那时对我来说,也是充满模糊,通过和领导的沟通,我开始筹划更多的事情:银行合作、社区合作、杭图活动、团队内部管理等等,当开始考虑团队的未来发展的时刻,银行一直是我们团队最大的弱项,因为这三年,银行渠道基本上都没有争取过,放弃的更多,在4月份我们团队近5人的团队仅仅有两个银行网点,说出去和其他营业部的区域经理分享的时候,他们怎么也不敢相信这样的团队会有什么成绩,从此我开始重视银行渠道。
第一个开始重视的是农行__路支行,这个网点合作时间最久,关系处理最好,但是过去的三年对他们的贡献基本上没有,第一次拜访__行长的时候,我没有提任何要求,首先满足他们的三方任务要求,那一次合作以后,银行对我们才开始重视,关系更深一步。
此后我们不断去开发新的渠道,最终开发出农行上泗支行和农行浣沙支行的银行渠道,另外民生银行和深发展银行也开始接触,沟通合作的事情,曾经给自己下了一个任务:平均两个人至少要有一个银行渠道,年终必须完成。
离这个目标最后还是没有完成,但是在年末的基金销售过程中,银行一直以来都是我们的弱项,但是通过银行完成的任务
确是不错的,通过这次资源的互换合作,让团队的大多数人重新认识了渠道合作的意义,更多的人选择了走出去,进行联合营销,和农行上__行在转塘地区的第一次合作举办交流会,达到了我们的期望目标,虽然结果并不是很好,但是打开了局面,对于后期的合作大家都充满希望和期待,无论是银行领导还是__的领导都看到了多方合作的前景,以后或许可以做更多的尝试,目前团队可以驻点关系也不错的银行总共有四家:农行__路支行、农行__支行、农行__支行和工行__路支行。
此外,团队过去开会次数更多。
改革后,团队只剩下周会。
平时团队不开会,每周开一次会,让大家了解团队所有成员的情况,了解他们在团队中的角色。
周会结束后会安排一个人分享自己的经验,对新人有很大的启发,也给了主讲人一个学习和提高的机会,因为周会安排在团队长会之后。
经常是晚上六七点开始,因为我们提前沟通过,周一例会没有时间限制。
一切结束后,就结束了,大家一次又一次的坚持。
大家都知道周一要开会,有时候我们甚至开会到五点看到大家还在等。
这种状态真的很好。
除了周例会以外,每个月也会安排一次月度例会,对团队表现卓越的进行奖励,虽然这种奖励并没有多少钱,但是这份荣誉必须给到,这是团队的一种认可,种种规矩定下来后,自己也不会太累,乃至到今年8月份我们团队一下扩展到二十多人,都能够控制,。
通过每天、每周的接触,大家天天都能够碰到一起,关系也慢慢熟悉起来,感情也逐步变深,这也许就是团队的凝聚力。
在团队的活动方面,一个有战斗力的团队一定要经常的集体活动,这一点要感谢罗总教给了我,团队每个月至少要有一次集体活动,像往常一样唱歌、吃饭、看电影和旅游等等,紧张的工作确实给我们很大的压力,再忙也要懂得适当的调整和休息,因为4月份我们取得了突出的成绩,在6月份我们安排了
和安吉营业部集体漂流,那是一次非常愉快的经历,虽然花了不少银子,这样的活动大家集体参加,感觉非常好,美好的东西总是让人怀念,以后每年也需要这样一两次的户外活动。
在人员引进方面,年初团队自身做了一次招聘,总共当时有8个人参加培训,最终签约的有5个,留存率还是比较高的,当时团队签约的有十多个,实习的有四五个,一起将近__年对团队的要求势必更加严格。
对于自身的发展来说,__年更多的偏向了团队管理,个人的业绩并不好,曾经记得20__年初给自己定下了5000万的客户资产,最终在__年初达到了,在__年__月__日,看客户的资产损失将近3,到下半年基本上暂停了个人的开发,我也不知道是不是给自己找理由,但是每个月的业绩确实很不理想,虽然营业部对我没有考核,但是作为一名证券从业人员,谁都知道没用客户真的很难生存,不仅在客户开发方面放松了很多,同时客户服务也缺乏持续性,只是对部分关系较好的客户联络较多,大量的客户已经基本上忘记了联系。
客户关系也没用以往那么用心,因为对客户没有以往那么关心,转介绍的数量大大减少,坚持该坚持的,这也许是今年最大的不足。
如果说__年还有什么遗憾,应该就是和我一样坚持在财通、在证券行业的兄弟姐妹们,辛辛苦苦的一整年,没有赚到钱,没有过上有品质的生活,年底了,回家甚至囊中羞涩,但是我坚信我们的付出会有回报,所有的遗憾,只要还在坚持,我们的__年这样狼狈,一定要实现我们的财务自由。
__年即将过去了,__年也要到来了,在新的一年里,我要让自己在这条路上走得更久更坚定。
办公室工作总结及下年度工作计划办公室工作总结及下年度工作计划表(6篇)篇三
1.协助领导做好行政管理工作,组织全体教工会议、校务会议、党支部会议39次。
做好会前的各项准备工作,做好会议纪要并及时归档。
2、认真做好学校材料的整理、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时上报。
做好各种文件的收发,复印工作。
及时请领导阅办,本学期共收发文件xxx份。
3、完成20xx-20xx年度工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作。
4、完成或协助有部门的宣传工作,做好材料的复印、发放和收集。
5、做好办公室电话接听业务。
7.在主管领导的指导下做好校报的收发工作。
8.收集学校教师信息,完善教师个人资料。
并建表保存,及时更新。
9.配合教务处制定了清明节、劳动节、端午节、语文、高考的放假安排、值班安排和暑期作息时间表,并通过显示屏和校园网及时向师生和家长公布,制定了放假前的作息时间表。
1、印制安全目标责任书、家长须知等书面材料。
2、协助分管卫生的副院长做好卫生检查和汇报工作。
3.及时与门卫沟通,沟通处理来访及突发事件。
4、协助各科室开展各项工作,例如:消防演练、消防知识讲座、防震演练、公开课、“六一”庆祝活动等。
5、协助各科室拍摄各类活动照片,及时更新校园网内容。
在主管领导的带领下始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为办公室各成员的准则;把服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志们的楷模。
办公室工作最大的规律就是"无规律","不由自主"。
因此,作为办公室各成员要认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,本学期,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
在日常工作中,我们的工作还存在不少问题,对文字的要求还不够严谨;在一些事物的协调处理方面还不到位;服务方面还不够人性化,没能站在每一位教师的切身角度去考虑。
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。
在今后的工作中我们要在学校领导的正确领导下,坚持“以人为本”的原则,围绕学校中心工作,进一步规范工作程序;加强政治理论和业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为全体教师服务的能力,爱岗敬业、不计名利,不辞劳苦,无私奉献。
办公室工作总结及下年度工作计划办公室工作总结及下年度工作计划表(6篇)篇四
(一)人力资源管理
有条不紊地开展人力资源工作。
按公司要求积极配合各部门做好人员招聘工作;及时办理合同制员工、劳务协议、劳务派遣的劳动合同的新签、续签、解除工作,避免了劳动用工风险;按时完成五险一金的申报及缴费工作,及时办理入职、离职人员的五险一金变更工作和生育保险的申报工作;每月按时完成烘干厂与行政后勤人员工资造册工作;组织和协助各部门完成
相关的培训工作(如开单员培训、农口种植技术培训、工口生产前培训等);组织各子公司按时上报人力资源报表并完成报表的审核、汇总工作;积极牵头完成月度、季度、年度行政绩效考核工作,并做好相关资料的统计、整理和归档工作;做好考勤的收集、整理、统计、审核工作。
(二)日常行政事务
1、会议接待
一年来,认真完成每一次各级政府和部门到我公司视察、调研、座谈、参观等接待工作,尽心尽力地组织好每一个会议,安排好每一次接待,圆满地完成各次会议服务和接待工作,保证会议有序的进行。
2、办公用品、礼品管理
办公用品和礼品由专人管理,建立账册,规范购买和领购程序。
每月盘点一次,严格按照公司办公用品及礼品管理制度,确保账实相符,单据入库,记录出库。
3、印章管理
办公室设专人管理印章,强化并坚持“按原则、按制度、按程序”用印,按oa审批及纸质审批的方式用印,每次用印后都有据可查,使用印管理更加规范合理,提高了印章的严肃性和安全性。
4、档案管理
按要求对档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子版、纸质版同步。
20xx年档案已分类装订完成,
20xx年档案已初分完成,按要求20xx年的档案资料在20xx 年4月份前收集完毕。
档案室既是资料室又是文印室,虽然进出人员频繁,但借阅仍严格按档案管理制度执行,并做到有据
可查,做到档案进出有序、安全,为公司的资料收集打下扎实的基础。
5、文件收发及文印工作
6、车辆管理
20xx年公务用车严格按公司车辆管理制度执行,定点加油,定点维修,定期保养,经过订立制度、会议学习等形式,强化交通安全管理,确保了公司车辆运行安全。
7、固定资产管理
每年年终对各项资产进行清查、核实,经过盘查掌握固定资产存量、分布、结构及使用情景,及时做好资产盘点表,尽量做到账物相符,出入有登记,确保资产高效使用。
(三)后勤管理工作
20xx年后勤各项工作稳步推进。
一是加强太平、刺蓬沟后勤工作的监督检查,每月不低于2次卫生安全检查,在检查中发现问题立即组织人员整改,顺利地为公司生产、生活供给了后勤保障。
二是在原有的基础上不断地改善提高职工食堂服务质量和烹饪水平,太平食堂实行账物分开三方共同监管的制度,食堂工作满意率达80%以上;三是强化保安管理,每月不低于一次保安制度培训工作,对出入人员、车辆进行严格登记,并做好夜间巡逻等相关工作,太平、刺蓬沟均为未发生任何盗窃事故;四是保证公司总部及刺蓬沟生产基地生产、生活用水、用电的供给及办公通信畅通无阻。
(四)信息化工作
1、做好系统的日常维护工作。
在日常办公的过程中,保证各部室的电脑、打印机等相关办公设备正常运行,并做好相关配件更换、维修工作,同时也保证各部室的网络畅通使用,另
外,对kingdee软件eas、oa使用过程中,出现的各种情景及时处理,保证信息化系统正常运行。
2、配合农务部、财务部等部室到开远、红河、文山子公司对收购系统开单员做开单培训,并做好收购系统的维护、维修工作,保证收购工作正常进行。
3、完成服务器的搬迁和云服务器的续签维护协议,保证公司eas和oa系统正常运行,同时在数据方面也随时做好备份,保证数据安全,防止任何意外发生。
4.积极参与新旧系统的交替使用,积极处理工作中的相关问题,保证新系统的正常开发和部署,也保证旧系统的正常使用,使信息工作正常有效地开展。
(五)项目工作
积极主动完成项目跟踪、申报、验收以及项目资金落实等相关工作。
完成20xx年申报的万寿菊精深加工基地建设项目验收材料的编写和项目验收工作;经过省科技厅关于《万寿菊新品种选育项目》的验收以及该项目科技报告的撰写上报工作;跟踪协调完成云南省新型农业社会化服务体系试点项目和20xx 年农业小巨人贷款贴息项目剩余项目资金的拨付工作;组织完成高新技术企业认定申报、专家评审答辩、材料修改等相关工作,预计明年2月份可拿到新的证书;在20xx年公司成功申报中国驰名商标的基础上,成功申请到中国驰名商标质量品牌建设项目奖励资金;按时完成农业部农业产业化重点龙头企业、全国农产品加工企业、农业小巨人企业相关报表、监测材料的上报,和云南省工信委监测材料、月报、季报、年报的上报工作。
(六)其它工作
2、及时办理公司直属加工厂财产保险的购买及续保手续,做到公司财产不脱保。
3.积极协调完成皮楞沟产权证的办理。
4、配合完成收购、生产培训和物料盘点、生产考核、监督等工作。
5.积极完成失业保险岗位稳定补贴申报,已领取岗位稳定补贴资金30761.84元。
成功申报云南民营小巨人、农业小巨人荣誉称号。
6、积极配合完成党群中心建设以及配合完成党、团、工会相关工作。
1、办公室日常工作较繁琐,很多工作研究不够周全、细致,在工作中经常会出现疏忽和失误,缺乏系统的管理分工。
2、工作不够主动、热情,服务意识和相互之间的沟通协调本事不够。
3、政策法规及业务知识方面学习不够,学习不够系统深入,学习的深度和广度不够,理论水平和业务本事还有待进一步提高。
4、目前仅忙于应付领导交办的任务,研究问题不够系统全面,安于现状,缺乏主动服务、主动创新意识,没有真正做好领导的参谋助手。
1、加强办公室内部管理,合理分工,充分发挥各岗位人员的积极性和主动性,建立办公室人员的岗位轮换机制,使每个人都能胜任各个岗位,提高工作效率。
2、进一步增强办公室职责意识、服务意识和效率意识,敢于担当,主动作为,主动、热情做好服务工作。
3、加强相关政策法律法规和办公业务知识的培训和学习,异常是人力资源、档案管理和文秘业务的培训和学习,积极营造学习的氛围,努力提高办公室综合素质和专业知识,进一步提高办公职能。