某公路建设项目档案管理教材(PPT 52张)

4、招投标阶段
3、招投标结果
4、招投标阶段
4、合同签订
5、施工阶段
1、开工报告
5、施工阶段
2、工程监督
5、施工阶段
3、监理报告
（五）项目完工阶段
自查报告 档案整理 第三方监理机构抽检 决算 申请上级主管部门验收
（三）资金往来台账
1、项目资金下达凭证(去银行打印)
（三）资金往来台账
2、项目立项阶段
项目立项需要准备的材料
2、项目立项阶段
1、请示
2、项目立项阶段
2、可行性报告
2、项目立项阶段
3、项目资金证明文件
2、项目立项阶段
4、用地预审意见 如用地为项目单位自有土地(或在原有林区道路上进行
硬底化)，则只需在林地证上勾划线路即可
如用地涉及农村土地或其它第三方土地，则需国土部

资料归档小技巧


（二）适当使用文具进行文件归档
1、按时间顺序使用超透内页A4资料册进行归档
资料归档小技巧


（二）适当使用文具进行文件归档
2、使用超透内页A4资料册能保证纸质文件不容易 受潮，同时能方便清晰地看到文件内容，方便自查 以及迎接上级的检查(效果视频)。
资料归档小技巧


（二）适当使用文具进行文件归档
激励学生学习的名言格言 220、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。 221、世界会向那些有目标和远见的人让路（冯两努——香港著名推销商） 222、绊脚石乃是进身之阶。 223、销售世界上第一号的产品——不是汽车，而是自己。在你成功地把自己推销给别人之前，你必须百分之百的把自己推销给自己。 224、即使爬到最高的山上，一次也只能脚踏实地地迈一步。 225、积极思考造成积极人生，消极思考造成消极人生。 226、人之所以有一张嘴，而有两只耳朵，原因是听的要比说的多一倍。 227、别想一下造出大海，必须先由小河川开始。 228、有事者，事竟成；破釜沉舟，百二秦关终归楚；苦心人，天不负；卧薪尝胆，三千越甲可吞吴。 229、以诚感人者，人亦诚而应。 230、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会都看到某种忧患。 231、出门走好路，出口说好话，出手做好事。 232、旁观者的姓名永远爬不到比赛的计分板上。 233、怠惰是贫穷的制造厂。 234、莫找借口失败，只找理由成功。（不为失败找理由，要为成功找方法） 235、如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。 236、伟人之所以伟大，是因为他与别人共处逆境时，别人失去了信心，他却下决心实现自己的目标。 237、世上没有绝望的处境，只有对处境绝望的人。 238、回避现实的人，未来将更不理想。 239、当你感到悲哀痛苦时，最好是去学些什么东西。学习会使你永远立于不败之地。 240、伟人所达到并保持着的高处，并不是一飞就到的，而是他们在同伴们都睡着的时候，一步步艰辛地向上爬 241、世界上那些最容易的事情中，拖延时间最不费力。 242、坚韧是成功的一大要素，只要在门上敲得够久、够大声，终会把人唤醒的。 243、人之所以能，是相信能。 244、没有口水与汗水，就没有成功的泪水。 245、一个有信念者所开发出的力量，大于99个只有兴趣者。 246、环境不会改变，解决之道在于改变自己。 247、两粒种子，一片森林。 248、每一发奋努力的背后，必有加倍的赏赐。 249、如果你希望成功，以恒心为良友，以经验为参谋，以小心为兄弟，以希望为哨兵。 250、大多数人想要改造这个世界，但却罕有人想改造自己。
1、可行性研究阶段

聘请有资质的工程咨询公司编制可行性报告
1、可行性研究阶段
编制可行性报告需要注意的几个问题 1、可行性报告的建设项目要跟资金下达文件一致
1、可行性研究阶段
编制可行性报告需要注意的几个问题 2、可行性报告的建设项目时间必须预留足够
1、可行性研究阶段
编制可行性报告需要注意的几个问题 3、可行性报告必须要有节能分析
3、如果其中有比较厚的文件需要归档，可复印关 键页面与资料册中归档，原件另附。 比如说公路设计图纸，可以复印有其资质公章那一 页到资料册归档，图纸原件另附。

资料归档小技巧


（二）适当使用文具进行文件归档
2、资料册与需要另附的文件如何一起归档？
资料归档小技巧


（二）适当使用文具进行文件归档
2、如果项目只涉及一个建设内容，则使用35mm的 A4档案盒即可；如果项目涉及两个建设内容，则建 议使用50mm的（建议采用PP材质的，硬皮的档案 盒容易蛀虫）
门出具用地预审意见
2、项目立项阶段
5、规划选址文件 向林业主管部门申请出具规划选址合理性申请即可
2、项目立项阶段
6、招标基本情况表
2、项目立项阶段
7、无拖欠农民工工资证明
2、项目立项阶段
收到发改部门的批复后立项工作正式完成
3、设计阶段
1、图纸设计
3、设计阶段
2、工程预算
3、设计阶段
2、工程概预算要注意
3、设计阶段
2、工程概预算要注意
3、设计阶段
3、相关部门或第三方机构审图纸、审预算
4、招投标阶段
1、班子会议确定自行招标或委托招投标公司
4、招投标阶段
2、招投标方式确定
4、招投标阶段
2、招投标需要注意
4、招投标阶段
2、招投标需要注意
4、招投标阶段
2、招投标需要注意
资料归档小技巧


（二）适当使用文具进行文件归档
3、使用适当的标签进行标记 比如说这是2017年实施的第五个项目
资料归档小技巧


（二）适当使用文具进行文件归档
3、使用适当的标签进行标记 又比如说如何把复印件跟原件进行标示
资料归档小技巧


（三）常用的文本最好将其扫描
申请资金等情况时常用到的文本，例如合同、中标 通知书等可将其扫描，方便科室(股室)间使用
林业公路建设项目档案管理
资料归档分类
（一）省、市下达的资金文件 （二）基建的各个程序资料 （三）资金往来凭证(台账) （四）工程验收资料 （五）现场工程相片

（一）省、市下达的资金文件

1、省厅直接下达到项目单位

2、省财政厅下达，市财政局转达
（一）省、市下达的资金文件

使用资金文件小技巧 如果是同一个项目的不同资金文件，最好使用无“总 投资”一栏的那一份
2、承建单位申请资金发票
（三）资金往来台账
3、汇款凭证
（四）工程验收资料
自查报告 档案整理 第三方监理机构抽检 决算
（五）现场图片
资料归档小技巧

（一）前期资料搜集先按逻辑先后堆叠排放
项目未进入收尾阶段，各种各种的资料会比较混乱， 而且有同时进行的几项工作都需要资料归档，这样 的资料进行归档就必须按逻辑上顺序先行进行堆叠 排放，这样在日常自查的时候容易发现哪一步的资 料没有归档，也为最后的资料归果拿着有“总投资”一栏文件去发改立项，如果 各项预算（可行+设计+预算+监理+决算）加起来突 破了这个总投资数额，发改就不予立项了
（一）省、市下达的资金文件
使用资金文件小技巧 如果只有一份项目下达资金文件，怎么办？
（二）基建的各个程序文件



1、可行性研究阶段 2、项目立项阶段 3、设计阶段 4、招投标阶段 5、施工阶段 6、项目完工阶段

同时可将归档的资料上传到云盘分享到各科室 (股室)
资料归档小技巧


（四）最重要的一点：目录很重要
1、目录能一目了然知道项目的每一个程序资料是 否有归档
资料归档小技巧


（四）最重要的一点：目录很重要
2、目录能方便地查找资料
谢谢！
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