智慧实验室管理一体化平台建设技术要求

智慧实验室管理一体化平台建设技术要求
一、软件平台：
平台技术要求：
1.平台系统需采用 B/S 架构，用户浏览器支持 IE7.0 及以上版本的主流浏览器，支持 IE、Firefox、360、QQ、Chrome 等常用浏览器各个版本正常访问。

2.平台服务器环境要求采用 Windows Server 2012 及以上操作系统；数据库要求采用 SQL server 2012 及以上版本大型数据库；
3.业务系统需保证响应的及时性：受理业务时，各用户与数据库响应和数据交换应在 2 秒内完成，一般统计、报表查询等需不超过 5 秒。

数据规范要求:
1.系统要求基于教育部《学校管理信息标准》和相关 GB 数据标准设计,满足学校的基本数据规范和要求；
2.要求平台所有业务模块其于同一系统界面，遵循相同的数据标准。

业务数据查询要求:
1.平台系统所有表单字段要求支持组合模糊查询、筛选式查询；支持每列依据数据查询需求可以按“开始于、包含、不包含、以…结束、等于、不等于”等多种方式进行精确或模糊检索（提供演示）。

2.平台系统所有表单和报表，要求支持直接点击列名按正序、倒序排序、支持自由拖拽调整列的顺序（提供演示）。

3.平台系统所有表单和报表要求支持导出包括 xls、xlsx、csv、pdf、rtf 等多种格式的文件（提供演示）。

4.系统支持列表页面按需求勾选需要展示的显示列、并且可以对多列进行自动分组查询（提供现场演示）。

技术指标要求：
一、平台基础数据平台：
含基础数据管理、数据同步、用户角色权限管理、字典维护、系统参数维护等功能。

1.基础数据管理：提供对基础数据进行导入、数据同步、维护等管理工作。

2.用户角色权限管理：平台采用基于 RBAC 模型的权限管理，并加以扩展，能够根据部门角色进行权限控制。

3.平台参数维护：对平台运行的相关参数进行维护管理。

4.字典维护管理：维护平台内各种数据字典信息，包括通用字典、业务字典、用户字典等。

5.★工作流管理：根据用户的需要，对平台中的各类业务流程进行调整和配置。

6.★自定义表单：根据用户的需要，对平台中的部分业务的相关数据项的填写进行调整和配置。

二、实验室信息管理系统：
负责全校实验室等相关基础信息和基础业务管理；实现实验室、实验用房、实验人员、实验室及实验人员信息统计等管理功能。

1.实验室信息：分级列出全校实验室情况，同时实现维护实验室、实验分室详细资料功能；实现查看和打印实验室相关实验项目信息、实验人员信息、实验课程信息及实验仪器信息等功能。

2.实验用房：添加和管理各实验室的实验用房基础信息，建立学校实验室用房管理信息库。

3.实验室终端管理：绑定实验室智能终端设备，建立终端设备与实验室（或实验房间）的对应关系。

4.实验人员：实验室专、兼职人员基本信息的管理，实现实验室人员基本信息的增、删、改操作，建立学校实验室人员基本信息库。

5.奖励成果管理：实现实验室发表论文、实验教材、奖励成果、发明专科、培训情况等以及学生获奖信息管理。

实验项目资源：管理实验室可供开出的所有实验项目信息的详细情况。

6.可以维护实验项目所用到的仪器设备、耗材信息。

7.★实验人员信息统计：实现实验室人员队伍建设情况统计，实时查看实验室队伍的人员信息构成情况。

分级统计实验室人员的职称结构、学历结构、年龄结构等情况，人员结构分析统计可提供多种表格样式供选择使用。

8.实验室信息统计：可以按实验室类型、类别、单位等不能角度统计实验室的相关信息。

如
房间数、面积等。

三、实验室教学管理系统：
实验教学管理模块要求和学校数字化校园平台数据共享库中教务系统相关数据同步，能依据实验室的各项资源方便开展实验排课管理，在学校教务管理的宏观模式下，为学生提供实验教学管理服务，完成教学计划内的各项实验课程。

1.教学基本信息：实验室开展实验教学、进行实验项目安排的各种教学基本数据资源的管理，实验课程、实验项目、实验指导书等教学基础信息维护。

2.实验教学任务：根据实验课程计划制定实验教学任务，实验教学任务也可通过导入或同步教务数据生成。

3.★实验项目安排：提供基于实验项目课表排课功能，支持同步学校数字化校平台数据，结合教师、学生理论课表、已安排的实验项目课表为实验教师或管理人员统排提供良好的辅助和支持。

实验教师或者实验室根据实验课程安排表，在线提交实验课程实验的实验时间、实验地点、实验指导教师、实验班级人员、实验分批等信息的实验教学计划。

4.★调课管理：实现任课教师提交实验计划调课申请、职能部门对调课申请进行审核，审核后的信息列入调整记录表中，并同时进行课表的更新。

5.实验教学情况统计：按学年或学期分户统计实验室实验教学任务开出及完成情况，实验室开出项目汇总等相关统计报表。

6.课表查询：提供教师、实验人员、实验室、班级、学生等各类各种格式的课表查询与打印，提供学校原有系统实验课表数据导入和查询功能。

四、实验室开放管理系统：
实验室开放预约管理提供实验室资源（实验项目、实验房间）的校园网络在线预约机制，以促进实验室资源的利用、提高管理效率。

通过将实验室、实验项目的预约、审批、管理等工作纳入到实验室开放管理模块中，实现对实验室管理的信息化；实验室管理员在开放管理模块中开放预约对象和开放时间，供全校师生或特定群体来预约，系统能结合平台智能门禁管理策略，当开放时间开始时可以凭借师生校园卡刷卡进入实验室完成实验。

1.开放项目发布：实验室根据其承担实验课程项目的教学情况，选择设置相应的实验项目作为开放选课项目，供学生网上预约。

2.★开放项目预约：向学生界面提供开放实验项目网上预约或取消预约的管理功能，同时提供实验任课教师批量代选、取消、调整的管理功能。

3.开放单元管理：根据学生预约开放实验项目的情况及开放实验项目预约设定条件，系统自动判断或人为干预各开放单元批次的开启、取消及完成情况。

4.开放实验成绩：任课教师依据学生出勤情况、实验完成情况及实验报告提交情况，在线登记学生完成开放实验项目的成绩，学生实验成绩可以是百分制或等级制。

5.★课程成绩统计：系统根据指导教师设置的成绩统计参数与学期实验课程中实验项目完成情况，自动统计本门实验课程的成绩。

6.课程成绩查询：查询实验课程成绩及实验课程相关实验项目的成绩情况。

7.●开放情况统计：开放实验开出学时、人时数等情况查询与统计，提供相关信息的打印和导出功能。

8.开放实验汇总表：按学年或学期分户统计开放实验项目完成情况，提供打印和导出操作。

9.实验室开放发布：发布开放实验室房间信息，供学生在线预约开放实验房间。

10.实验室开放审批：管理部门对实验室申报的开放实验室审批，审批通过即此实验室可开放出来给学生完成相关的实验，学生则可以在网上预约实验房间。

11.●实验室开放预约：向学生界面提供开放实验室（房间）网上预约或取消预约的管理功能，同时提供实验任课教师批量代选、取消、调整的管理功能。

12.实验室开放统计：按学年或学期汇总实验室开放实验开出学时、人时数等相关报表信息。

13.安全考试成绩对接：支持与实验室安全考试系统成绩对接，并能自动判断成绩作为实验室准入的标准。

五、实验室安全考试系统：
建立安全教育门户网，具备将国家发布的法律和法规、学校制定的相关实验室安全管理制度和操作规范，以及相关仪器操作规范，安全知识等通过系统发布到实验安全网上学习平台中，学生可通过校园网或互联网访问网上学习平台，方便学生对实验室安全知识的自主的学习和快速掌握。

1.安全知识管理：按照学科门类预置大量类别齐全、题型新颖、内容充实的实验室安全知识学习资料及相关试题，安全知识支持图像、音频、视频、课件、动画等多种表现形式，管理员能够按照不同学科领域，对题目及知识点类别属性进行管理。

2.试题库管理：安全试题库包括学校题库和学院（部门）题库，学校管理员可以维护学校题库，新增或者批量导入导出题目。

支持多种考试题型设置（单选、多选、判断等）。

院系管理员可以共享学校题库，同时可根据专业特点及实验要求新增或导入导出、批量修改删除题目。

3.●安全考试管理：院系管理人员实现考卷与考试安排管理。

试卷配置可以设置每套试卷各类知识点的百分比，总分、及格线以及不同题型的题量。

试卷类型包括固定试卷和随机试卷。

考试安排支持开放考试与集中考试等模式、考试开放时间限制与考试时长限制等配置；支持多种考试题型设置（单选、多选、判断等）。

考试设置可以设置考试参与人员的范围，可以按学院、专业、年级和人员等不同角度设置每场考试的参与人员。

4.在线学习与考试：学生或教师可以通过 PC、移动微信端在线学习安全知识，并可以进行考试（包括模拟考试与正式考试）。

5.●成绩与证书：查看全校所有考生的所有考试成绩，也可以根据条件（例如：课程、学院等）进行筛选，并且可以将查询结果批量导出 EXCEL文档中。

如果考生通过了某次考试，还可以为考生打印证书。

6.系统管理：管理题库及试题、试题支持 Excel 格式批量导入；支持多种组卷方式：单题库随机抽题、按学生专业多题库按比例随机抽题；支持考试开放时间限制与考试时长限制。

7.移动应用：支持移动端在线进行安全知识学习与考试功能。

六、毕业设计管理系统：
提供老师和学生在系统中完成题目申报、选题、下达任务书、撰写开题报告、提交论文、安排答辩等毕业论文（设计）工作的全过程管理，能有效的提高学校毕业论文（设计）工作效率，加强毕业论文（设计）的过程管理，保证毕业论文（设计）质量的目标。

系统具备申报选题、过程管理、评审答辩等主要功能模块，毕业论文工作各阶段时间节点，能根据学校对毕业论文（设计）的总体时间安排，由学院教学秘书在系统中设置。

1.参数配置：提供系统相关业务参数配置。

如题目申报、审核、学生选题等相关时间节点限制参数设置；专业负责人设置；指导教师设置；可以按成果配置需要提交的过程材料；按学院设置“指导教师”，“评阅教师”，“答辩”的评分标准，以便相关负责人按评分标准给学生进行评分。

配置学生论文（设计）总成绩统计规则等。

2.申报选题：实现学生或者指导教师在线申报毕业论文（设计）题目；学院及学校审核学生或指导教师申报的论文（设计）题目。

3.●选题管理：学生在线选择题目、指导老师确认学生课题，职能部门发布双选结果。

4.过程管理：指导教师下达任务书、职能部门审核下达的任务书。

学生过程材料提交，指导教师在线审核过程材料。

5.开题报告：学生在线提交开题报告、指导教师、职能部门审核开题报告。

6.论文管理：学生在线提交论文，指导教师在线批阅学生提交的论文。

审核确定为定稿时，则对学生提交的论文进行评分。

7.●答辩管理：安排论文答辩小组，确定答辩小组名称、成员、地点、时间、答辩教师(支
持多次答辩管理)。

8.成绩发布：答辩录入员录入对应小组所有学生的答辩成绩。

发布论文成绩。

9.优秀论文推荐：教师填写优秀论文的推荐表，学院及管理部门评选。

10.特殊情况：学生提交改选申请、指导教师、职能部门审核改选申请等特殊情况管理功能。

11.●统计查询：包含毕业论文资料查询、指导老师资料下载、毕业综合训练汇总、指导老师课题统计分析功能。

七、实习实训管理子系统：
含实习基地管理、实习任务与计划、实习管理、查询与统计等模块。

实习基地管理
1.实习基地管理：实习实训基地信息一览，实习实训基地增、删、改功能。

2.基地使用查询：统计和查询实习基地的使用情况。

3.校外实习基地导师管理：管理校外合作基地导师信息。

实习计划管理
4.实习任务：学院维护各学院的实习任务。

5.实习计划：指导教师提交实习计划。

6.审核实习计划:职能部门审核实习计划。

7.●分散实习管理：分散实习申请、审核及汇总统计功能。

实习经费管理
8.经费预算申报：指导教师提交实习经费预算。

9.经费预算审核：审核提交的经费预算申请。

八、大学生创新管理子系统：
包含项目发布、立项审批、中期检查、结题评审、项目评优及成果展示等功能，能为学校大学生创新、创业训练等项目提供信息网络化的管理功能；支持专家在线远程评审，实现网上论证、答辩，能自动汇总结果和查看各项审批流程环节。

1.参数设置：提供项目申报、审核等相关时间节点限制参数设置。

2.●项目申报与审核：实现学生在线申报大学生创新项目；实现指导教师、学院、学校负责人审核学生申报的项目。

3.●分配专家：实现学院负责人、学校负责人对学生申报的项目分配学院级或学校级专家进行评审。

4.专家评审：实现专家在线进行评审。

5.发布项目：实现学校负责人发布大创学生创新项目的发布。

确定项目级别、编号、经费等信息。

6.过程管理：学生在线提交中期检查报告，指导教师、职能部门负责人审核中期检查报行。

7.结题管理：学生在线提交结题报告申请，指导教师、专家、职能部门负责人在线审核结题报告，确定项目结题情况。

九、学科竞赛管理子系统：
包含竞赛题库管理、竞赛活动管理、网上报名和我的竞赛、评审竞赛、竞赛经费管理、竞赛成果管理、竞赛评优与奖励、学分管理等功能模块。

1.竞赛项目申报：实现项目负责人在线申报竞赛项目。

2.●竞赛项目审核：实现职能部门在线审核学申报竞赛项目。

3.竞赛培训安排：项目负责老师安排竞赛培训课表。

4.参赛情况安排：项目负责老师确定项目的参赛安排情况。

5.获奖情况：项目负责老师提交项目获奖情况。

6.经费报销：按竞赛项目核报经费。

7.统计报表:统计经费情况、竞赛项目情况、获奖情况。

十、实验室建设管理系统：
对实验室建设项目申报、立项审批、设备采购、项目情况汇总等管理，依托校园网络构建实验室建设项目信息化管理模式。

1.项目立项申报：在线填写申请人基本信息、申请拟采购物资清单，系统可以自动抽取相关实验室基本资料，为申报书提供数据基础；
2.项目立项审批: 实现各级主管部门在线对申报项目进行在线审核功能。

3.项目购置计划:按项目或建设部门汇总需要采购的仪器设备等物资信息；支持在线导出、打印。

4.建设项目验收:项目负责人在线提交验收报告；支持实时查询验收报告审批状态、审批意见。

5.项目立项信息汇总表:依据业务功能自动汇总查询全校建设项目信息，支持直接生成和打印学校建设项目申请书；
6.项目购置情况:按项目或建设部门汇总需要采购的仪器设备等物资信息；支持在线导出、打印。

7.建设经费统计:按学院、项目统计实验室建设经费，支持在线导出、打印。

十一、设备物资采购管理系统：
设备/物资采购管理主要为学校实现采购计划申报、采购计划执行、招投标管理、合同及付款进度管理等功能。

1.采购申请:需求单位在线提交设备购置申请、职能部门在线审核。

2.采购项目:主管部门对申购信息进行分类汇总，拟定采购项目及采购形式。

3.采购招标:对采购项目的招标后的中标结果信息进行登记。

4.采购合同:对采购是否签订合同情况、预计完成时间及付款方式进行登记。

5.项目付款:对合同实际付款情况、完成情况进行登记。

6.数据统计:相关设备采购计划、执行情况等数据报表统计。

十二、仪器设备管理系统：
实验仪器设备管理实现对学校各实验室仪器设备资产进行统一管理，以简化、规范管理流程、实现降低成本提高管理效率和质量的目标。

系统包含仪器设备报增管理、变动管理、调剂管理、借用管理、盘查管理功能模块。

1.报增业务:完成实验室仪器设备主件、附件入账及审核功能。

2.设备变动：实现仪器设备信息变更、调拨申请及审核管理。

3.调剂管理：设备调剂、调入、审核管理。

4.借用管理：设备借用申请、归还、审批管理。

5.设备清查：实现对使用部门设备或实验室设备进行清查管理。

6.统计与查询业务：设备账、注销账、变更记录、调动记录信息统计查询与报表输出。

7.贵重仪器管理：管理贵重仪器账、仪器使用及使用效益登记。

8.移动应用：通过手机移动端识别仪器设备二维码可快速查询仪器设备相关资料及操作视频。

十三、低值易耗品管理系统：
低值易耗品管理模块能为管理部门合理制订低值易耗品的购置计划，使库存最小，又能满足教学需要。

低值品与耗材管理系统功能涵盖低值易耗品的计划申购、采购入库、出库管理、统计与查询管理等模块。

1.耗材管理：实现对耗材入库、验收、注销、领用、统计等业务流程及实验室自行耗材采购登记与报账管理。

2.耗材统计查询：耗材库存及库存经费统计查询；耗材入库、验收、注销、领用明细及相关
经费查询；自行采购耗材明细及经费统计查询。

3.低值品管理：实验低值品入库、验收及报增管理，低值品账查询与打印。

4.●低值品变动管理：低值品信息批量变更、报修、报失、报废、维修等业务流程的申请与审批管理。

十四、设备维修与报废管理系统：
仪器设备维修管理系统综合了报修、维修业务的特点，将线上与线下业务紧密结合。

充分利用网络公开性、及时性，将维修工作的时间、进度、费用情况、用户的反馈意见等信息公开，利用学校现有的设备和网络资源，简化工作流程，提升仪器设备维修管理信息化程度，全面提升仪器设备维修工作的响应速度。

对仪器设备维修工作进行规范化管理、并能实现对维修的绩效考核、提高维修服务的质量和效果，提升师生对维修服务的满意度。

1.报修申请：有权限的教师皆可在线提交维修申请，同时可以平台查询报修单的处理状态。

2.报修审核：职能部门负责人审核权限范围内的维修申请单。

审核流程可以通过系统工作流配置功能灵活配置。

3.维修派单：管理维修的负责人，针对已经审核通过的维修申请进行分派维修公司或维修人。

4.设备维修：职能部门审核通过维修申请单并派单维修维修商或具体的维修人之后，维修商或维修人使用管理员分配的账号登录系统处理分派到本单位的维修申请单。

并可以填写维修方案、更换零配件信息、使用耗材、工时费等信息。

5.维修验收：当维修公司或者维修人员把维修单的设备维修好并在线把维修信息填写好之后，设备报修人即可对报修的设备进行在线验收操作。

如未维修好，则可驳回至维修商处重新维修。

报修人验收通过之后，依据审核流程系统会自动转入下一审核流程。

验收流程可以通过系统工作流配置功能灵活配置。

6.维修商管理：管理部门维护维修商或维修人的基本信息及分配维修系统访问账号。

基本信息包含公司名称、联系方式、地址等信息。

7.维修统计分析：按部门、按年度统计维修经费使用情况。

按仪器设备维度汇总每台仪器设备的维修记录。

按维修商汇总维修清单及维修费用。

8.●表单配置管理：管理员配置维修申请表格的字段内容和耗材字段信息。

9.查询统计业务:设备维修、报废等相关报表查询。

十五、实验室智能管理系统：
系统具备门禁考勤管理，物联设备管理、授权管理、实时监控查看等模块。

支持结合实验室智能门禁设备，实现安排了实验或预约了实验的学生通过刷卡进行实验签到和打开门禁，实
验完成后通过刷卡离开实验室，自动统计实验课和实验到课考勤情况的功能。

1.物联设备管理：物联设备管理功能主要是绑定和维护实验室相关的实验室智能终端、智能班牌等。

2.授权管理：门禁授权管理分为教师授权和学生授权，同时通过实验教学、实验室开放预约功能的应用能实现根据实验室课表实现自动授权。

3.实验室即时信息：通过实验室智能管控系统自动获取实验室门禁考勤信息和实验室网络监控视频，并即时通过 WEB 界面呈现给及时了解相关信息的用户。

十六、仪器设备共享管理系统：
提供前台网站服务栏目和后台管理功能。

1.用户登录后能实现在前台和后台之间一键切换快捷功能。

2.共享设备信息管理：设备状态、设备负责人、负责人联系电话、设备所属单位、存放地点、主要功能参数、收费标准（分校内外、机时、样品检测等不同方式）、上传设备图片。

设备预约可以为机时预约、样品检测预约方式的其中一种或者两者兼可，平台前台网页具有多条件设备查询功能。

3.设备共享和预约管理：展示到网页前台的设备自动进行开放，不需人为设置开放时间。

开放以设定的时间长度为单位进行预约。

系统默认的预约时间长度为半小时。

各类设备展示可预约时段时，自动屏蔽不可预约的时间段。

4.送样检测管理：送样检测时，无需选择时间段，检测时间段由设备管理员确定后登记到系统。

送样检测时，设备管理员可以上传检测报告、用户可以下载报告。

5.信息统计功能：能依据相关业务数据自动汇总统计数据报表，包括设备使用机时、人时、经济效益等。

十七、实验室门户网站：
结合平台各业务系统功能，开发建设具有学校鲜明特色的校级实验室工作门户网站，为全校师生提供一个便捷的信息获取窗口；网站相关展示信息支持实时从相关业务系统基础数据或运行数据中智能抽取。

1.信息展示：总体情况介绍、实验室与仪器设备资源及各类开放信息公告、实验教学管理文件、实验教学任务、规章制度、实验室成果、实验室师资队伍、媒体资源等。

2.信息发布管理：主要包括信息管理、栏目管理、样式管理、信息发布审核、图片管理、用户反馈管理等内容。

3.成果展示：通过实验室成果展示功能，可将各类实验成果以不同的方式对外展示，如文字。